20190531紀錄 在職金大建築系會長
20190523為107學年度下學期師生座談會。系學會採取”師生為對等平台”,過濾學生問題,精準追蹤每個問題的下落。如預期內的引來不少學生聲浪及部分老師質疑方式過當,此文章為此次情況之手段原因及目的。
這是我在爭取學生權益中學到的第一件事,以向學校爭取學生權益的經驗論來說確實成效顯著,因為大部分的行政人員喜好平靜安穩的生活,學生一鬧,擔心怕事,錢,空間,制度,原本沒有的突然通通都誕生了。但以「系」為單位的關係較特殊,哭完討完,後續師生間合作的關係仍該繼續,那是否會影響後續建築教育的師生氣氛?敝人先簡單整理前幾年觀察下來,師生座談會存在的問題:
- 過度保護學生 (先前體恤學生,會讓學生匿名填寫發問表單,由學生代表統一發問。導致問問題時,無發問者到場,無法進行第二層次的問答。通常想匿名問的問題較為敏感,如無法進行第二層次的問答會讓問題直接進入「無法解決」的死胡同)
- 重複問答年年出現 (很多問題幾乎每次都會提出,那問題會一直打轉無法進到下一個階段。像是 : 設a裝冷氣,實習改學期。這種狀況會跟系會有無追蹤先前問題有關,學生不知道很多歷史,系會也沒有追蹤之前問題,就浪費了幾十分鐘在珍貴的發問平台上。)
- 問題很多,但時間很少
- 無將每個問題特別對應某位負責老師,導致事情沒下文時找無負責窗口
- 問題提出來,沒有明確「訴求」。我要甚麼?甚麼時候以前要?如果無法達成有甚麼替代方式?
最後一項最為重要,在很多的對話中,我們只是把問題提出來,對方是可以直接攤手一句:「所以呢?你要我做甚麼?」然後一些大論結束一次對話。要提出具體方針,例如:「我這個暑假要冷氣!我開學前要黑板!我下學期要有參與課綱討論權力!」諸如此類。事情,時間,結果,替代方式,後續追蹤,最好一次在大家都在的當場確定。而且要學生代表將結論複述一次,請在場對結論有建議者馬上提出。
我的價值觀:行前準備決定了活動的高度。意思是,行前準備多完善,活動的成果品質就會多高。以下簡述系會團隊為這次座談會的行前準備
關於蒐集問題-為了保障每個問題被正視,本次採取問題具名,需匿名的問題將在處理過程全程匿名。
問題分為四種類型
- 由系會直接答覆
- 由當位老師私下答覆
- 具名於師生座談會當場詢問老師
- 匿名由學生代表當場詢問老師
Q:為何需具名問問題?具名與保障問題被正視的關聯是?
A:問問題是有層次的,假設今天問了一個”系上能否承認外系選修學分”的問題,以下情境
學生代表:請問老師,系上能否承認外系選修學分?
老師:我們當初不同意的原因是因為建築教育的課程已經很多,考量學生學習品質,目前不開放。這樣的答案能接受嗎?
學生代表:好的,會將原因公布給大家。
???這種對答根本是過過形式而已吧,很明顯是為了問問題而問問題。學生代表本身很可能並非這需求的學生族群,又因為問題是匿名,無法跟提問同學事前完整了解,當然無法在會場為同學積極爭取,這樣很容易會淪為“假正義”、“虛偽政府”。
2. 向老師遞出邀請函
3.給回答問題的老師遞出開會通知
以當時系主任的開會通知為例 部分問題應以在師生座談會以前解決,故無加入議程,也是前面提到的,問題要分層次去解決,將最棘手的問題放在檯面上讓大家討論
- 目的:讓老師提前了解自己會被學生請問的問題,讓老師可以提前準備,以達到問題能在會議上直接被解決的最佳狀況。
- 動機:在大學法裡面清楚指出學生自治團隊與學校是平等地位的。只要遞公文給老師時有禮貌的仔細說明原由,系上的老師都很開明,不用怕會“以下犯上”這種事情,平常好好上課他們會更開心。
- 受通知者,時間,地點,聯絡人要清楚寫出來。需思設身處地思考受文者可能要的資訊:我甚麼時候要去哪裡回答這些問題?如果我真的無法到現場的話我該跟誰反映(聯絡人要寫清楚,老師也需要調整彈性空間)
- 找提問的學生代表,可以找不同年段
- 找能勝任會議紀錄的秘書!!!這對後續追蹤極為重要
- 向全系發布會議議程
- 找一位立場中間的主席,要不偏袒學生或老師的打斷偏題的發言。我們不是來聽大家分享說故事的呀~還是需要一位主席來讓會議順利進行
- 要有影像紀錄,並要在開會期間提醒在場參與成員將會錄音錄影
- 宣傳本次文宣是用詼諧的怪異問題來增加活動曝光
本次宣傳的小圖-本次用怪異問題作為小圖來宣傳的方式是由一位幹部提出所有幹部同意。此事件有爆發系上有同學對於“月經問題”這個PPT常見語法感到不舒服的情件。因為最後審稿僅由系會長本人確認,沒有由所有幹部看過,追究這件事算是我個人不夠嚴謹所造成,在此跟大家道歉。感到不舒服這種事應是有一人有此感覺就造成困擾,一定會注意。
- 老師與學生須面對面
- 主席要在中間
- 注意要有錄影位置
- 雙方皆須看的到投影幕
此配置由活動組長副組長排出
(這是學生方掌控現場的利器,要依照詢問方式調整頁碼出現方式)
- 臨時動議:為保障不想向大眾公開身分的同學,我們採取用IG平台詢問,由特定幹部消化機動地提出。本次因時間不夠無法進入此層次的問答。
以下為現場錄影檔案(須登入臉書查看)
會議記錄及目前追蹤狀況
其實做這些事情身心壓力都挺大。只能說,方向對了,硬著頭皮都要走下去。珍惜這份能發言的民主,這是憑著前幾屆學長姊的努力才張的了的嘴。
本文持續訂正中