簡報設計|一分鐘自製紙膠帶效果

閱讀時間約 1 分鐘
很多時候,我們都希望能夠盡善盡美,然而現實中時間與資源不是無限,如何用最少做到最多,就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學,我們花少於一分鐘,就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻,卻有只花一分鐘的省時。
現實生活中很多人喜歡收藏或是應用MT和紙膠帶,在投影片上你也可以輕鬆地做出對應的樣式,營造出筆記或是便條的氣氛,襯托出重點或是語句。
先不用擔心,以下的設計方法無須任何插件、下載、素材,或是最新版本的軟件。
從最簡約的半透明膠帶來做起吧,大約花十秒就好,可以快速為投影片裝飾,又不會搶去真正重點的眼球。當然你可以說,畫個梯形,複製、反轉再合併也可以做出相同的結果,只是少一步就是少一步,濃縮再提煉的結果如下:

第二種學習的膠帶設計是比較擬真的牛仔布膠帶,雖然會花多一點點時間,然而效果更接近現實中的膠帶,也可以應用上不同的風格。重用性也是效率的指標之一,所以製作好膠帶的形狀記得儲存為SVG檔案備用。
在牛仔布以外,我也在這裡分享其他風格的設計參數,助你輕鬆應對不同的簡報場合和題材:

或許你會問,MT和紙膠帶有千百款式,簡報軟件的內訂材質不足所需怎麼辦?
放心,我們還有特備的第三種學習,就是如何創作你自己獨一的膠帶顏色和圖案。如果你需要用上公司的標誌、產品的名稱、提示的語句等作為膠帶的素材,跟著以下的簡單步驟做就可以:

要是你想學習簡報或是視覺化設計,但喜歡看圖多於看文字,可以追蹤我的專頁,一口式內容,適合通勤時學習之用。
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人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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商業簡報除了需要好看吸引,也需要帶給決策者可付諸行動的洞見(actionable business intelligence)。在大家都可以找到的數據之上,如何做好篩選和分析,成就了你與其他人的分野。環觀全球仍是籠罩在後疫情、地緣政治、通漲升溫下,剛剛過去了的半年結,你的分析又為老闆帶來了一些甚麼?
蘋果的軟硬件發佈會,產品受注目以外,很多人也留意簡報的字體、配色、動畫,希望收歸己用。外在的模仿相對容易,然而在簡報學習路途上,更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC,軟件功能總結的投影片,設計看上去簡單直接,仔細分析之下,發現這不甚起眼的一頁,背後已經應用了十種排版的思量和和技巧。
在簡報、文案以至是文書來往的過程中,我們需要闡述論點之間的關係,層層推進直到結論,利用邏輯的架構及相關的證據,去加強訊息的說服力。然而直線前進的解說,還遠不及多角度、立體化的註解,所以我們就來看一下,在英語的環境如何話峰一轉吧。
另一種需要預先看的情境,我們稱之為「pre-sell」,遇上全新的提案,或是有機會帶來爭議的內容,先逐個找來將會出席的部門談一下,簡介一下提案或是專案的背景和內容,了解一下對方的取態和立場,在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何,你在開始簡報前,對於每位觀眾是否支持專案,心裡面已經有了一個底。
上個星期,我的第一本著作終於獻醜上市了。經過了幾個月近乎雙倍工作量的生活,每晚寫稿到半夜,終於有機會跟更多人分享自己的經驗和心得。雖然朋友覺得新書好看有用,始終是素人身份,要讀者拿起我的書來看也不是件容易的事情。在不少先進的推薦下,慢慢開始有了銷量,接下來跟大家分享一下這本書究竟寫了些甚麼。
簡報的過程中,其中一個能夠持續吸引觀眾注意力的原素,就是未知與驚喜,這就是為什麼產品發表會往往能辦得引人入勝。然而當我們回到了辦公室,不少公司也會規定,在內部會議之前要先把投影片傳閱。那麼會否就等於自揭底牌一般,讓簡報失去了驚喜的原素,甚至令觀眾只是低頭集中在看講義?
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