(本質優秀的人,
無法有效 善用時間,
成就有限 的三個原因,
1.有一些他避不開的人,每天耗損他的能量 時間 資源 金錢
2.他生命中遇到太多小人 爛人 )
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打造個人最強生產力!專家教你50個時間運用、提高效能的工作術
「自分」の生産性をあげる働き方
作者: 澤渡海音
譯者: 王美娟
出版社:台灣東販
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以下摘錄本書行銷文案:
以「一分錢一分貨」的方式應對
「一分錢」=使用有限的資源(時間、人力、金錢),
「一分貨」=可產出何種品質的成果?要產出成果,必須犧牲什麼東西?
要先跟委託者針對以上兩點達成協議,這樣事情才能順利進展,並且得到雙贏的結果。
「一分錢一分貨」的重點
1 如果接到突如其來的要求,要根據「一分錢一分貨」的原則,跟委託者達成協議
2 要說明清楚處理突發要求的風險(壞處),跟委託者達成協議
既然是急件,就該以速度為優先,交出品質「還可以」的成果,這點很重要。
切記,要以「一分錢一分貨」的態度,認真處理突如其來的要求喔!
...
前言--就從現在開始!為自己打造有利環境的工作術
***PART1 ***招來喜歡的工作***
1 給自己貼上標籤
>給自己的過往經驗加上適當的標籤(關鍵字),方便他人與自己回想起來。
2 「喜歡」與「拿手」
>雖然不怎麼喜歡,但是辦得到的事,有時能在日後幫到自己。好好釐清自己「喜歡的事」與「拿手的事」吧!
3 以「善於被問」為目標
>拙於言辭的人、不善於自我宣傳的人,更要努力成為「善於被問的人」。「被問」能夠加深自己的專業知識,有朝一日便能成為該領域的專家。
4 在公開資訊裡塞滿Know-How
>正因為現在是講究資訊安全的時代,我們更要盡量運用及公開可對外透露的資訊。這麼做能夠提高你的價值。
5 建立個人菜單
>建立個人菜單,說明「自己是何種專家」、「自己會做什麼」。假如你是上司,切忌把下屬當成無所不能的超人!
*******6 調職/轉職後最好要做的事!
>剛調職或轉職到新的職場時,最好要做哪些事呢?
*****7 拋開滿分目標,誇下海口!
>只要你認為自己辦得到六成,就可以誇下海口:「我辦得到!」
PART2 ***有效率地完成每天的工作***
1 向列車長學習!~告知「所需時間」
>找上司進行報聯商時,先告知內容有幾個重點,以及需要花費多少時間,就能讓溝通進行得更順利。
*******2 以「一分錢一分貨」的方式應對
>「一分錢」=有限的資源;「一分貨」=可產出何種品質的成果?要產出成果,必須犧牲什麼東西?要先與委託者針對這兩點達成協議,再著手處理工作。
3 會議就用「三段式結尾」來劃下句點!
>「看不到結論」、「拖拖拉拉」……這種令人煩悶的會議,只要花一道工夫就能變得充實又有意義。除此之外,還可以提高自己與團隊雙方的生產力。
4 能靠電話會議、視訊會議鍛鍊的技能
>不要還沒嘗試就排斥,建議你率先規劃及舉行電話會議或視訊會議,藉此提升自己的簡報技能。
5 避免當眾講話時頭腦一片空白的「保險」
>不擅長進行簡報的人必看!只要使用這一招,即使緊張到忘詞,周遭的人也會幫助你想起來。
6 議事錄要事先寫好
>只要養成事先寫好議事錄的習慣,就能讓會議進行得更加順暢,亦可提高事後彙整議事錄的效率。
7 本週報告要在星期一寫好
>將本週報告變成計畫工具,在星期一預測當週會發生的事,並且做好規劃吧!
PART3 有效運用時間
1 提升工作處理速度所需的三項要素
>掌握「著手速度」、「處理速度」、「完整性」這三項要素,了解自己的弱點在哪裡。
2 給早睡早起型的建議
>在生產力高的時間,從事生產力高的工作。找出最能提高自身生產力的時段,有效地分配及運用時間吧!
3 借用就對了!
>儘管借用好的事例。這是能夠兼顧速度與品質的「壞智慧」。
4 編寫「目次」
>只要事先將從前做過的工作步驟與要點彙整成一覽表,下次處理類似的工作時就能更得心應手。
5 控制靈感
>主動打造能令自己產生「靈感」的環境,即可提升思考與工作的效率。
6 隨身攜帶殺時間清單
>只要學會這項祕訣,有效利用零碎時間,當別人遲到時自己就不會焦躁不耐煩。
PART4 加強團隊合作
1 Away的力量
>轉職者或團體中的「異類」應盡量展現自己,你的新奇觀點能成為組織的助力。不過,要小心別做出令人困擾的行為舉止。
2 討厭吃蔬菜的人,其實喜歡吃蔬菜
>假如周遭有人討厭工作,不妨建議他換個角度看待那件工作。
3 交接的「壞智慧」
>跟工作夥伴交接業務,其實是改善工作效率的大好機會!
4 多樣性為通用性之母
>跨國的、有彈性的勞動方式……在多元多樣的環境下工作,正是提升自身通用能力的捷徑。
5 互取綽號
>要不要試著跟團隊成員互取能展現自身長處的綽號呢?這麼做可以提高彼此的專業性喔!
6 讚美時要以人為主詞,責備時要以物為主詞
>憎其罪,不憎其人。對事不對人,便能增進雙方的信賴關係並提高生產力。
7 從他責的角度思考
>從自責的角度思考事情能使當事人成長。但是,若不懂得從他責的角度思考事情,就無法使他人及組織成長。
8 利用「發問」培育人才
>優秀的栽培者不會太快給答案,而是用問題引導對方思考、發現。
9 絕對不能對後進及下屬做的事
>領導者絕對不能劈頭否定,下屬出於好意而打算做的事情。
PART5 控制幹勁
1 不該以精神及幹勁為前提條件
>磨練「可攜式技能」,便能在你陷入困境時拉自己一把。
2 對抗憂鬱週日夜的方法
>只要「可視化」潛伏於星期一的「看不見的敵人」,星期日就能過得輕鬆又有意義。
3 討厭的工作更要手冊化
>越是討厭的工作更要標準化,讓自己能在短時間內平心靜氣地解決它。
4 預先後悔
>無論是誰都有「現在不想做」、「想延後處理」的事情。預先想像不做的結果,到時候就不會手足無措。
5 找出好處 控制幹勁
>找出自己能得到的「好處」,從肯定的角度看待討厭的工作。
6 陷入工作倦怠期時度過一天的方法
>即便從事的是喜歡的工作、即便擁有好的工作夥伴,有時仍會提不起幹勁做事。該如何安然度過這種時候呢?
PART6 提升技能
1 特殊性(Special)與通用性(General)
>了解自己擁有哪些特殊技能與通用技能,並朝著「T型人才」這個目標邁進吧!
2 失敗也是一種資產
>失敗是一座能讓自己在未來發光發亮的Know-How寶庫。此外,失敗經驗也能帶來信賴。不妨成為「失敗老師」,發揮失敗的價值吧!
3 標準化不只對他人有好處
>若是為了公司、為了工作而進行標準化,只會讓人提不起幹勁。倒不如為了自己進行標準化,從中獲得好處。
4 利用「TDA」三步驟,確認自己的當前位置
>試著寫出自己想做的事、想實現的夢想,並依照當前的階段貼上標籤。這是促進你展開行動的第一步。
5 學好考試用英語
>我們都學過考試用英語。該如何發揮自己早已具備的這項能力呢?
6 商務英語中,超簡單的「第一句話」
>會議、簡報、說明……只要使用連國中生都會的句型就能順利過關。
7 這很普遍嗎?
>能夠簡單說明艱澀的事物,是一項價值非凡的技能。
8 成為圓舞曲指揮家~五種必備的能力
>想在明天生存下去,就要主動學習五種必備的能力。
PART7 拓展職涯
1 考取證照/資格所具備的兩個意義
>不妨為了證明自己的經驗或能力而考取證照/資格吧!
2 以成為優秀畢業生為目標
>無論你要不要轉換跑道,都該以成為優秀畢業生為目標,在目前的職場認真工作。這麼做也能提高你的價值。
3 何謂品牌?
>任何人都能夠成為品牌。建立個人品牌需要具備哪些觀念與心態呢?
4 這裡有的是「什麼也沒有」
>價值是由別人決定的,我們最好不要妄自菲薄。
5 事後美化能力
>努力成為能事後美化自身經驗或技能的人吧!
6 不設定職涯終點也無妨
>鮮少有人能夠從事真正想做的工作,或是走自己期望的道路。用不著勉強設定職涯終點,順其自然往前邁進就好。
7 對職涯建構十分重要的「will」、「must」、「can」
>用不著勉強擬訂職涯計畫。「總有一天會走到終點」的心態也很重要。
後記――現在正是機會!主動追求適合自己的工作方式
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