身為一個國外業務,這一定是你的標配靈魂拷問,如果你對工作有熱情的話。
即使ㄤ妮已有10年經驗,到現在,我還在不斷地問我自己這個問題。
負責任的定義,其實就是做事尺寸的拿捏。
有人問這跟國貿什麼關係 ? 關係可大了,國外業務所經手的每一封信件,都是一個專案,每個專案都有解決方案,而創造解決方案的人,就是這個尺寸拿捏者。
有人會在網路上分享這個嗎 ? 可能有,但很少數,ㄤ妮為什麼要分享這個,因為我認為,這才是國貿的核心,擴大一點,這才是工作的核心,再擴大一點,這才是"成為自己"的核心。
以下來舉個例子 :
A廠商送外銷貨來,但是外箱包裝不是一般外銷箱,而是工廠出國內品的內銷箱包裝。差別在哪裡呢 ? 外銷箱一般是4面空白,正面跟側面有嘜頭,秀出買主資訊跟產品資訊。而內銷箱上,秀的則是賣主的資訊,包含廠商的商標以及網址。此時的狀況是A廠商的司機已經把貨載到指定地,你看到內銷箱包裝,你收不收呢 ?
不收貨 : 1. 可能會跟A廠商打壞關係 2. 下次要收運費(因為跑2趟) 3. 要改箱子要重新包裝費用 4. 廠商可能不爽直接改付款條件,下次要付錢完才可以出貨 5. 廠商會哄抬產品單價跟訂單數量(因為要專程做紙箱等等..)
收貨 : 1. 可能會跑單(客人知道廠商資訊.自己找廠商買) 2. 客人客訴外銷箱包裝 3. 運送結關有問題無法出貨
以上你會做什麼決定呢 ?
ㄤ妮選了收貨,因為收貨可能造成的風險,ㄤ妮都確認過沒有問題,1.客人不會跑單(因為客人早就知道廠牌,但是她還是透過ㄤ妮下單)2.以ㄤ妮了解客人其實對外銷箱包裝沒有很在意 3.ㄤ妮跟報關行確認過了有方法可以解決。
看似完美結案。
但是,老闆告訴ㄤ妮,他會選擇不收貨。不收貨的這些風險,的確都存在,但是你有沒有為自己的立場據理力爭 ? 我方在下單的流程都沒有錯誤,這個錯誤是廠商產生的,為什麼要害怕威脅就試也不試的妥協 ? 廠商說要收運費你就讓他收運費 ? 廠商說要重工費你就要付重工費 ? 廠商說要改單價跟數量你就乖乖照做 ?
是阿,其實我有能力談判的,是我先入為主的以和為貴,讓自己處在談判的弱勢上。於是,ㄤ妮跟廠商周旋了一番,搞定這件事,既讓廠商願意重新包裝,又讓他心服口服不會跟ㄤ妮收取任何費用。
談判不是一條原則通到底,有時候大家各讓一步,才有空間可以處理事情。有時候,要站穩自己立場,不吃不該吃的悶虧。
回到標題,你覺得在這件事情上,怎麼樣才是負責任呢 ? 收貨或不收貨,背後都有道理,我們要follow的,其實是權衡後對自己最滿意的結果。
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