業務人員掌控客人出貨進度,每批出貨難免會有一些狀況發生,這個時候應該給過還是不給過 ? 該不該拿這個問題去問客人 ? 我們心中應該要有一把尺,而這把尺的刻度,要比客人心中的尺刻度還要精密。
這批貨的商標雷射成舊商標,該不該問客人是否接受 ?
這批貨的卡片是舊版本,該不該請客人接受 ?
這批貨外箱尺寸不太合適,該不該讓工廠重新換過 ?
這批貨的尺寸沒有過量規,該不該讓工廠出貨 ?
這批零件看起來沒有問題,驗貨時有沒有組裝測試過 ?
以上沒有正確答案,光看我們心中的那把尺決定,當然還要考量工廠跟客戶狀況而定。這把尺會決定客戶對我們的信任度,小錯誤一次兩次,客人還可以接受,三次四次客戶也許也可以接受,但是我們會發現出貨前客戶就會開始擔心了,發信詢問這次商標是對的嗎 ? 請再確認出貨細節,確認沒問題才可以發貨。五次六次客人可能就直接進入罰款階段了,並且把我們降為次級廠商,於是你會發現我們必須要發很多信安撫客戶,跟他確認細節,並且再三保證,才有辦法順利出貨。
所以,我們應該比客戶在乎那些細節,只有當客戶認為我們是可信任的,才能爭取到一兩次犯小錯的空間。魔鬼藏在細節裡,嚴謹對待細節,就是在累積客戶信任度。
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