德國很常見的一個活動叫做開門日(Tag der offenen Tür),就是在這一天,讓民眾可以去參觀平常只有內部工作人員可以進出,不開放給民眾參觀的地方。當然,機密的檔案庫或員工的工作區是不可能讓人進去的,但有機會可以走進建築物內,去看看建築物內的公共空間長什麼樣子。
而這一天,各單位通常會精心準備以便迎接民眾,包括展覽、導覽、攤位還有表演節目,更不用說是各種精美小贈品了。可以想像成一個有業務宣導功能的大型園遊會,目的是增進公共溝通,讓更多民眾得以一窺機關內部外,也能更知道單位到底在做什麼。
對於平常總是大門深鎖,令人迷惑的德國聯邦政府單位,也會在每年選定一個夏日週末,通常是八月,辦理這樣的開門日活動。
在今年(2023年)的8月19日到20日這兩天中,超過10萬名的參觀人次到柏林的18個聯邦政府機關單位參觀,如總理府、外交部、內政部、財政部、國防部、法務部等。
而各機關的首長,例如總理、部長,也會安排講座跟民眾直接面對面溝通,說明自己的政策及理念,也讓民眾有機會發問對話,是一個很好的公民溝通機會。
開門日是一個很好的機會,讓人民知道平常政府機關在幹嘛,不是只有收稅而已。所以每個單位都會把自己的工作內容做成展板、海報、手冊、傳單,也有做成趣味的問答遊戲,以淺顯易懂的方式讓民眾理解。
也會透過講座的方式,向在場民眾做「政令宣導」,例如解釋一些重要的政策方向或是政府提供的補助措施、行政措施等。
當然,只有政策說明會太枯燥,主辦單位也會邀請一些音樂家來表演音樂,營造簡單輕鬆的氣氛,讓民眾開心地放鬆。
甚至還有單位提供免費的肩頸按摩服務,實在是太好康了。
德國很重視兒童福利及權益,所以在活動安排上,也會考量到孩童的需求。
例如提供的說明資料,通常會製作一份兒童版或是簡易語言版;也會設置專屬的兒童區,讓兒童可以動手做或是發洩精力;兒童也可以參與特別為兒童設計的導覽活動,用不同的方式體驗政府機關內部的運作。
兒童區的活動例如造型氣球、彩繪、製作胸章、臉部彩繪、手部彩色刺青圖騰或是各種手工藝品的製作,都非常受到大人小孩的歡迎,小孩子也可以在這裡安靜消磨一段時間,實在是家長的福音。
最後不得不提,德國政府開門日提供了非常多種很棒的文宣小贈品給民眾,而且都很實用。
例如德國人很愛吃小熊軟糖,因此各攤位機乎都會擺上小熊軟糖讓民眾索取,而小包裝的小熊軟糖上是有印政府機關的LOGO的,也可以為機關宣傳。
除了準備購物袋、原子筆、鉛筆、便條紙、便利貼、識別證帶、筆記本等實用文具,也有單位別出心裁提供OK蹦、雨傘、游泳救生海棉棍、馬克杯、自行車座椅防水套、摺扇、便當盒、護唇膏、視訊鏡頭貼、植物種子包(德國人愛種植物,實用!)、開瓶器鑰匙圈(德國人愛喝啤酒,超實用!)等。
當然,小孩子喜歡的小東西如小書、泡澡用小鴨、益智玩具、彈力球、拼圖等,也一應俱全,參加完活動真是讓人有種「有吃又有拿」的開心感。也因為贈品都很實用,會讓民眾非常願意索取,之後也可以常常用到,自然而然也達到政府機關宣傳的目的了。
我在臺灣的時候也參加過政府機關辦的園遊會活動,不過像這樣大型的,各個中央級機關一起在同一個時段辦的聯合活動,還是在德國才體驗到。德國政府很重視政府的決策和資訊透明,實踐民眾知的權利以及公民社會討論,除了反映在日常的政策對話上,也在這個一年一度的政府開門日活動中實現了。
不曉得大家也覺得這樣的活動有趣嗎? 你最喜歡得到那一種贈品呢?
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參考資料:https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/tag-der-offenen-tuer