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今天的文章,我們來說明不動產、廠房與設備在持有使用期間所進行的成本分攤程序,也就是「折舊」。一項資產的購入,在當下會資本化為「資產」而不是馬上認列為費用,會先資本化的原因是這項資產所帶來的效益可以擴展到未來足夠長的期間。因為它可以在未來逐步為公司帶來收入,基於成本與收入配合原則,會採取一種合理且規律的方式,把原始資本化的成本分攤到各期,當作該期的費用,上述過程其實就是提列折舊。這些分攤的費用就稱為「折舊費用」。
由於土地可以一直使用,持續在未來帶來效益,它可以一直維持著資本化的狀態,因此不須提列折舊。但除了土地以外的其他不動產、廠房與設備,由於通常有固定的使用期間,所以必須按期提列折舊,這些資產因此可稱為「折舊性資產」。
提列折舊的概念就是將資產成本中已經耗用的部分轉變為當期費用,這個調整動作通常是在「期末」進行的。資產的正常餘額在借方,已經耗用的資產自然會在貸方,只是此時我們並不是直接貸記:某某資產,而是貸記:累計折舊-某某資產。為什麼要這麼做呢?
一來可以讓我們得知資產的原始成本金額,
二來可以透過觀察累計折舊提列的多寡來判斷資產的新舊狀態。
如果財務報表上,我們只能看到某資產最後的「淨額」,那麼原始成本與新舊狀態等資訊便都無法得知了。好,接著,借方則為借記:折舊費用,這項費用屬於一種「營業費用」,因為這些不動產、廠房與設備主要是供營業使用的。
下面開始正式說明,如何計算折舊費用。在計算前,請大家仔細思考折舊的定義:
所謂的折舊是指將資產的「成本」在「使用年限」內,用合理且有規律的「方法」,進行的「分攤」過程。這段話很重要,因為所有計算折舊費用的關鍵都藏在裡面。這些關鍵字分別是成本、使用年限、分攤方法等等。
首先,要先界定清楚資產可以拿來折舊的成本,這裡的成本並非單純指原始相關成本,而是要將該資產最後的剩餘價值,也就是「殘值」納入考慮。當資產達到使用年限後,通常可以有部分變賣價值,此價值扣除處分成本後就是殘值。將資產的原始成本扣掉其殘值後,才是可以拿來折舊的成本,這又稱為「折舊基礎」。
其次是要估計使用年限。也就是這項資產可以用多久,譬如一台冷氣可以用10年,這是所謂的「時間」因素。但除了時間因素外,其實也可以用「數量」來表達一項資產的使用期限。譬如一台車可以行駛30萬公里。
有了可折舊成本與估計使用年限後,才能進一步談「如何分攤」的問題,也就是究竟有哪些分攤方法。公司在選擇分攤方法時,必須要考量資產實際的耗用狀況,選擇一個最合適的分攤方式,每種方法下的年度折舊費用金額都不盡相同。
常見的分攤方法主要有兩大系統:平均法與遞減法。平均法下又可劃分成直線法與活動量法;遞減法下又可劃分為餘額遞減法與年數合計法。
所謂的直線法是以「時間維度」作為分母,譬如估計使用年限,進而去計算資產可折舊成本分攤予估計使用年限下的每年折舊費用。譬如A公司購買了一部機器,成本為15萬元,估計可使用6年,殘值為3萬元。在直線法下,可折舊成本為原始成本15萬減掉殘值3萬,就等於12萬元,再除以估計使用年限6年後,就得到每年的折舊費用為2萬元。
相較於直線法,活動量法則是以「數量基礎」作為分母,譬如運轉時數或產品產量等等,進而計算資產可折舊成本分攤予全部活動數量下的每單位折舊費用。由於每年的活動量不見得會相同,將各年度的實際活動量乘以每單位折舊費用後,即可得到各年度的折舊費用。
譬如B公司購買了一部機器,成本為60萬元,殘值為3萬元,預計可運轉3萬小時。在活動量法下,可折舊成本為原始成本60萬減掉殘值3萬,就等於57萬元,再除以全部估計運轉時數3萬小時後,得出每小時的折舊費用為19元。若第一年實際運轉了8,000小時,那麼第一年要提列的折舊費用就是8,000小時X19元,等於152,000元。
上面的直線法與活動量法都是將可折舊成本「平均」分攤給時間或數量的分母數,得出「平均」每單位的折舊費用,所以才說它們都是屬於平均法的系統架構。
接著介紹餘額遞減法,這個方法與上述平均法的邏輯不同。所謂的「餘額」是指帳面餘額,將「期初」資產的帳面餘額乘以一個「固定」的折舊率,得出各年度的折舊費用。由於資產每年底的帳面餘額是由年初的帳面餘額減掉當年度的折舊費用,所以各年底的帳面餘額會呈現「遞減」的狀態。因為帳面餘額越來越小,所以乘以一個固定折舊率後的折舊費用自然也會越來越少。因此,它才屬於一種「遞減法」。
採用這個方法時,有三個地方需要特別注意:
下面來看一個例子,幫助大家理解上述概念。C公司於X6年購買了一台機器,成本是10萬元,估計可用4年,最後的殘值為1萬元,採倍數餘額遞減法提列折舊。我們來試著計算各年度應提列的折舊費用。這裡用列表的方式呈現,有助於大家複習剛剛所提到的三個重點。
最後要介紹的是年數合計法,在這個方法下,每年的折舊率都會不同而且會呈現遞減狀態。折舊率的分母為使用年限合計數,分子則是期初剩餘使用年限,譬如資產共可使用3年,第一年初的剩餘使用年限就是3年,第二年初為2年,第三年初為1年,由於隨著年度經過,每年初的剩餘使用年限會越來越小,因此,折舊率才會是呈現遞減狀態。將各年的折舊率乘以可折舊成本後就得到每年的折舊費用。
我們同樣採用上面C公司的例子,來解釋在年數合計法下的折舊計算方式,C公司於X6年購買了一台機器,成本是10萬元,估計可以用4年,最後的殘值為1萬元。
首先,第一步是要決定折舊率的分母,也就是使用年限的合計數,由於可以用4年,所以合計數為1+2+3+4=10,也可以用[4X(4+1)]/2=10的計算方式得出同樣的合計數。接著我們便可知道第1~4年的折舊率分別為4/10、3/10、2/10、1/10。下面運用列表的方式來看該機器各年度相關折舊與帳面資料。
好了,上述介紹的就是常見的四種折舊方法,同一資產採用不同折舊方法時,最後的折舊費用總數雖然一樣,但每個年度提列的折舊費用卻有很大不同。上面用圖表的方式更能看清楚它們的差異。
這裡再做個提醒,由於資產本身在企業中佔據相對龐大的金額,提列折舊時會
借記:折舊費用;貸記:累計折舊。
由此可知,採取不同的折舊方法時,會使得損益表與資產負債表產生很大的差異。企業管理階層應該採取一種符合資產使用狀態的折舊方法,否則很可能會扭曲各年度盈餘與資產價值,進而影響了報表使用者的判斷。
以上就是有關固定資產折舊與折舊方法的說明。希望有讓你聽懂。如果你有其他相關問題,歡迎在留言區一起討論。另外,如果你覺得這些內容不錯,也歡迎點愛心、追蹤和分享喔,我是小新,我們下次見!
參考資料:《會計學新論》 作者:李宗黎.林蕙真 著