很多人會說：
其實 Notion 真正的威力不是在建立資料庫，而是在「如何呈現資料」「我知道 Notion 很強，但資料越多越亂，看起來反而更麻煩。」
——而這就是 View（視圖） 的用途。
只要你善用不同視圖，你的 Notion 就能瞬間從「資料堆」變成「工作儀表板」。
今天我會帶你一次看懂 8 種最強的 Notion 視圖用法，搭配實際情境、設定與技巧，讓你的資料庫更乾淨、更有邏輯也更好管理。
🌟 1. Table View｜最經典、最清楚的資料庫呈現方式
Table(表格) 是最萬用的視圖，用在：
- 任務清單
- 客戶管理
- 學習紀錄
- 內容產出排程
- 婚禮賓客名單
⭐ 必學技巧：
✔ 調整欄寬：將重要欄位放前面
✔ 隱藏不必要欄位：讓畫面不雜亂
✔ 使用 Group by：用狀態或負責人分組
Claire's Lab 小提醒
不需要所有欄位都顯示出來，保持「乾淨」永遠比「全部都看到」更高效。
🌟 2. Board（看板）｜最適合流程管理的視圖
Kanban 看板視圖非常適合：
- 專案流程
- 任務狀態管理
- 內容製作（待寫 → 撰寫中 → 審核 → 完成）
- 客戶進度追蹤
⭐ 設定技巧：
- 以「狀態」分欄（最常用）
- 也可以依「優先度」「負責人」分欄
- 開啟「顯示計數（Count）」來看每欄有多少項目
🌟 3. Calendar(日歷)｜最適合行程 & 排程管理
Calendar(日歷) 視圖適用：
- 內容發佈日程
- 任務期限管理
- 會議 & 活動紀錄
- 婚禮流程安排
- 讀書計畫
⭐ 實用技巧：
✔ 點進某一天就能新增內容
✔ 啟用「Date Range」可跨天
✔ 與 Notion Calendar App 同步更方便
🌟 4. Timeline(時程表)｜高階專案管理必備
適合：
- 大型專案甘特圖
- 長期進度規劃
- 跨月的排程
- 產品開發 Roadmap
⭐ 技巧：
✔ 每個任務設定「開始日 & 結束日」
✔ 使用「Group by 專案/負責人」可讀性更高
✔ 用顏色標記優先度或類型
🌟 5. List(列表)｜介於 Table 與 Page 之間的簡潔視圖
適合：
- 日誌
- 探索紀錄
- 靈感筆記
- 書單 / 影片清單
比 Table 更輕量、比 Page 更有結構。
⭐ 技巧：
✔ 將封面圖片設為小圖示，視覺更清楚
✔ 搭配簡短描述快速掃描內容
🌟 6. Gallery(圖庫)｜最美觀的視圖（特別適合創作者）
適用：
- 模板展示
- 圖片收藏
- 旅遊紀錄
- 教學資源庫
- Instagram / YouTube 人生管理系統
⭐ 技巧：
✔ 打開「卡片預覽（Card Preview）」顯示封面
✔ 調整卡片比例（1:1、4:3、16:9）
✔ 建議搭配 minimal 封面模板
🌟 7. Timeline(時程表) + Board(看板)混搭｜最強大的專案 Overview
很多 Notion 進階使用者會把：
- Timeline 用來控進度
- Board 用來控狀態
- Table 用來控細節
這三種視圖一起使用，才能真正看清整體專案。
⭐ Claire's Lab 建議搭配：
✔ 「專案中心頁」→ 放 Timeline(時程表)
✔ 「團隊任務頁」→ 放 Board(看板)
✔ 「資料細節頁」→ 放 Table(表格)
三種視圖配合，就是企業級專案管理。
🌟 8. 使用「自訂篩選」打造你的私人儀表板
Notion 的篩選（Filter）是讓視圖變聰明的關鍵。
常見自動化 Filter：
- 期限 = today() → 今天要做
- 期限 within next week → 本週任務
- 狀態 = 進行中 → 只看重要任務
- 負責人 = Me → 我的任務
技巧：
✔ 每個人可以建立不同視圖
✔ 可以建立「本週」「本月」「逾期提醒」等多種視圖
✔ 同資料庫，多畫面呈現（完全不用複製資料）
🎨 Claire's Lab：視圖使用的核心邏輯
視圖不是越多越好，而是：
✔ 每一個視圖都要有目的
✔ 每一個視圖都要讓資料變得更簡單
✔ 每一個視圖都要能協助決策
如果你使用一個視圖卻無法「更快找到你要的資訊」
那就表示它還沒被設定好。
✨ 結語：視圖決定你能不能真正用好 Notion
資料庫只是起點，視圖才是讓 Notion 真正變得好用的魔法。
你看過的 Notion 大師們的網格、儀表板、看板頁面，
其實很多就是建立在這些視圖組成的邏輯之上。
