圖書館工讀生的頓悟:關於時間管理與職場人性的深刻反思

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方格子格友大多喜歡閱讀,不過應該很少人會去瀏覽書籍最末那幾頁出版資訊。

你知道什麼是ISBN數字嗎?這一串每本書必有的數字是國際標準書號,相當於書籍國際通行身分證,數字涵蓋出版品所在國家或地區、出版者名稱、書名、版本以及書本裝訂方式等重要資訊。

我以前不甚清楚ISBN的含義,當年去美國讀書在學校圖書館打工,才開始了解圖書館運作情況。

那時我二十多歲,異國大城市生活有些經濟壓力,課餘需要尋找工讀機會賺些生活費,透過校內徵求工讀生布告欄廣告,找到在圖書館索引部門打工的機會。

索引部門專職管理圖書舘書籍索引卡片管理、維護與製作,我在美國讀書那個年代,圖書舘藏書管理尚未全面電子化,學生在茫茫書海尋找一本書,必須去索引室取出索引卡盒翻找卡片,然後依據索引卡資訊按卡索驥,才能在正確位置找到該本書籍。


索引部門主管Adria很年輕,她三十多歲個頭不高,個性溫和笑容可掬,帶領兩位比她年齡大很多的同事,一位高高瘦瘦的男生和另一位身材豐腴的女生,兩人都是工作多年的員工。

剛開始打工第一天,Adria把我帶到一張放滿書籍的大桌子旁邊坐下,跟我解釋所有新書納入館藏之前,需要記錄新書ISBN、類別等資訊編製新索引卡,她要我跟著另外兩位同事學習編製新卡,我每天的工作就是幫新書製作索引卡,任務非常簡單。

這份工作學習門檻不高,看著兩位同事製作幾張索引卡之後,我就開始獨立工作,越做越順手,不用多久就可完成一張新卡。

我每天課餘在索引部門待上兩個小時,那段時間跟Adria和同事們共事輕鬆愉快,大家相處非常融洽,一邊工作一邊說說笑笑,我藉機多學一些美語口語用法,對英文進步蠻有幫助。

我剛去索引部門看到大桌上滿坑滿谷新書,少說也有數千本,工作幾個禮拜之後,新書數量明顯減少,看起來很有成就感。

Adria時常笑著跟我說:「你做累了可以去休息一下,買杯咖啡喝喝,外面走動一下,沒有關係的!」


Adria和兩位同事就是以這種閒散的方式工作,他們上班一陣子就會出去喝咖啡,聊天很久才會慢條斯理回來工作。

我當時比較年輕,跟他們沒有什麼共同話題可聊,製作卡片過程雖然枯燥乏味,倒也完全不費腦力,兩個小時很快過去,我抱著「每天能完成多少就完成多少」的心態打工,心中沒有什麼負擔。

就這樣過了幾個月,眼看大桌子上面新書越來越少,他們每次出去聊天喝咖啡的時候,我也沒閒著,繼續獨自製作卡片,直到有一天大桌子居然桌面空空。

我記得那天的場景,到今天都印象深刻。他們三個人喝完咖啡回到辦公區,我微笑向他們展示空無一書的大桌子,還有桌角高高一疊索引卡。

我記得我跟他們開心說:「看啊!所有新書都處理好了!」

Adria的表情看不出是高興還是不高興,她望著我和另外兩人,只說了一句:「啊!那我們是不是應該開香檳慶祝一下?」

身邊兩位同事沒有回應,看來也沒有很開心,反而面面相覷。

我當時涉世未深,不知道該如何反應,我只記得Adria對我說,部門沒有其他事情,她讓我提前回去。


第二天我按時出現,他們變得異常安靜,Adria要我協助整理索引盒舊卡,檢查所有盒內卡片,把一些磨損的卡片丟掉,重新製作索引卡。再過不久學期結束,我被告知部門暫時不需要工讀生,就這樣沒有開香檳慶祝,沒有部門歡送會,我在學校第一份打工工作默默結束。

當時我內心思考倒底發生什麼事,覺得自己大概衝太快了,有時候事情做得又快又好,不見得是「大人們」所樂見,至於「大人們」倒底心𥚃想什麼,我也弄不清楚。

後來進入職場多年,人生歷練逐漸增加,我才意識到當年Adria和另外兩位同事構成完美的共犯結構,圖書館高層主管一直被蒙在鼓裡,以為索引部門日常處理新書數量龐大,面臨人手不足現象,需要維持三人編制名額,另外去找工讀生來幫忙,部門才能順利運作。

殊不知在工作壓力龐大的假象下,有了工讀生加入幫忙,部門員工更加慢吞吞工作,盡情享受聊天時間,拖延完成手邊工作。只不過他們萬萬沒想到,一隻初入叢林的小白兔,不費幾個月功夫,就把累積多年數千冊新書全都處理完畢。

我的出現大概降低了Adria在她主管面前的可信度,至於部門人員編制是否有所影響,我就不得而知了。


有時新聞報導看到某某機構冗員問題嚴重,員工每天做事不多,又埋怨事情永遠做不完,每當我看到類似新聞,就會想起當年在美國圖書館打工的往事。

人性,放在世界哪一個角落,都是一樣的。


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