方格精選

自我介紹不是叫你介紹自己,而是在不同場合下,留下印象!

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

在面試場合或社交及活動場所,如何快速建立印象?

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此篇知識點

  1. 自我介紹的目的是「留下印象」
  2. 一般而言,可以先透過「壞的標籤」建立反差印象,刺激思考
  3. 依照場景的不同,去細分不同「目的導向」


介紹自己,我們常見的是……

當認識新朋友、參加活動,或者面試時,常會有要請我們「自我介紹」的時刻,但我們往往容易會被字面上的意思拉著走,開始徐徐地介紹自己的資訊:

叫什麼名字、住哪、讀哪、在哪工作、血型、星座、興趣⋯等等。

語畢,準備換下一位時,台下的人也差不多把你忘了。因為這樣的自我介紹特別常見,也特別容易讓人遺忘。

一個好的自我介紹?

是能夠讓聽者對你的「某個特點有印象」,並且能「連結到你的人本身」(名字、長相⋯⋯等)


通用的自我介紹技巧

這篇要先和跟大家分享一種「通用小技巧」,再接著以三個不同情境來說明自我介紹的要點。

用負面標籤製造意外?

「我很有熱情、做事積極認真、願意學習、特別勤奮……」

一般而言,我們會採用這種「正面形容詞」來自吹自擂,但你要想想,這種形容詞不只是你會講,幾乎有一半以上的人都這樣說,所以很難有特色與記憶點。

這是因為「缺乏具體事件的形容」是非常抽象的,沒有畫面、沒有情緒感受,甚至沒有共鳴,聽到的下意識往往會會出現「恩,又是一個積極熱情的人,嗯嗯嗯。」然後直接忽略。

因此我們要做的是,製造意外

找個看起來是壞的標籤,
仔細想想卻是好的形容。

讓我來舉個例子試試:

  1. 「坦白說,我是個很偷懶,又健忘的人,對於事件的資訊與資料常常記不住。」
  2. 「我在工作的同事都覺得我太過嚴肅,不通情達理。」

首先,一開頭透過負面形容會讓聽眾覺得奇怪:

「平常大家都講自己的好,怎麼突然來了一位說自己缺點的人?」

而這次就會刺激聽眾開始思考「為什麼」,我們藉此接著附上一個故事去形容描述,滿足他的好奇,進而創造深刻的印象

我是個偷懶又健忘的人

  • 「所以我為了滿足自己的偷懶本能,有時間就精研各種生產力工具與雲端工作術。讓工具幫我記住資訊,把腦袋的空間留給觀點與創意。最大化的追求產能,是出自於我偷懶的本能。」

我是個嚴肅,不太通情達理的人

  • 「還記得有一次我負責一個複雜且龐大的專案,連續兩個禮拜的趕工,已經快把同組的同事們逼到身心俱疲。而明天剛好遇到颱風假,同事們來跟我閒聊說:『明天颱風天,北市府已經宣布放假了呢。』我當下回應:『哇這樣正好!我們彼此就能在自家把上一週沒有整頓好的資料一併處理完,反正也出不了門,是吧!』同事們聽到的當下臉立刻綠掉,我後來才知道原來他們是想難得放個假休息兩天。」

負面標籤的前提:你能補充一個故事來自我介紹

第一個介紹,一開始會讓我們好奇他怎麼會說自己「偷懶、健忘」,仔細想想才知道原來他是因為「很追求工作產能、把腦袋留給創意,資訊給工具處理」;第二個介紹,一開始以為是個很難親近的人,結果是為工作上十分努力,使命必答,把握機會的人,只不過少根筋,實在是太憨厚了阿。

也就是說,第一個技巧可以帶引出三個步驟

  1. 透過負面的標籤,先讓對方驚訝,打破原先認知,啟發思考。
  2. 再讓對方經由思考,發覺想深層一點,這其實是個優點阿!
  3. 成功建立印象!


三種常見的情境:面試、無目的的社交場所、有主題性的活動場所

最後,特別挑出三種大家「常需要自我介紹」的場合,分別是
面試」、「聚會社交」、「參與課程與活動」,這三種情境分別有對應的「目的」,也就是在這些情境下,「我們拋出的關鍵字,盡量要能滿足這些目的」,否則往往會抓不到印象,流失了機會。


面試:你能給予的價值與幫助

對於面試官來說,就一個問題:「你能夠提供我們多少幫助與價值?」

如果你開始講興趣(養狗、打球、旅行等等),卻沒有具體去描繪形容這些興趣怎麼連結到我們要做的計畫、我們協作的方式、我們公司的目標與工作內容,那麼就是白講,他也覺得他白聽了。

請記得,透過「具體」、「量化」、「能提供的幫助」去作你個人標籤上的延伸,讓他能看得見、感受到,甚至瞭解他們組織不能沒有你。


社交:讓別人有權參與你的生活與興趣

「人都是自戀的,聽別人故事的當下,往往想要附和自己的故事與生活。」

在一般的社交場合,大家初次認識的當下沒有這麼功利導向,因此我們可千萬不要把麥克風一直拿在自己手上,說自己的興趣多棒多好多特別,因為別人也會覺得自己的很棒很好很特別,而且他們也會想表達自己的故事,可別看別人一直點頭以為很認同:

「他只是給你面子想要你快點結束。(X)」

例如,如果講到自己很喜歡攝影,又喜歡光影的類型,就可以拋個將麥克風拋給其他人,問說:「如果是欣賞攝影照片,你們喜歡哪類型的?」如果他們回答光影,那你就可以分享一些自己的照片給他,並邀請他下次如果有空可以一起來拍;如果不是,你也可以說:「哦!這個領域我雖然現在未曾嘗試,但或許未來嘗試之後,可以來請教你的看法與回饋?」

記得,在社交場所,盡量把麥克風與鎂光燈給其他人,讓他們參與你的生活,這時的印象建立主要是來自於你的行為,再來才是你的故事與特質。


學習課程、主題性活動:你能提供的技能關鍵字

因為會來這種課程,以及主題性活動的人,基本上「學習渴望度高」。

所以我們要做的是,讓他發現原來認識了你以後,還有其他技能與專業可以跟你交流與學習。

去想想我們身上哪些興趣不只是能讓他人「一起參與」,還能「教學分享」的?這些就是我們能提供的「技能關鍵字」。

如果是我,就是:「簡報與表達」、「雲端工作術」、「個人管理」。


那該怎麼陳述與表達,會讓這個方法更有生命力呢?

講個故事吧!

最簡單的故事,基本上要包含「細節」、「對話」與「衝突」(意外)

未來有機會再來寫一篇:「關於說故事的自我介紹方法」?

那請看閱讀到這的你,留個回饋給我,讓我更有動力把接下來的內容產出吧!


這次的自我介紹主題就分享到這邊:

  • 一個通用的自我介紹小技巧
  • 三種情境的目的與印象的介紹方向。

▍延伸閱讀:

寄出履歷前,五個我們以為正確的錯誤。救救你自己,也讓我們找到適合的人。


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自我介紹?不是要你介紹自己,而是如何留下印象。


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