愛恨新聞稿
閱讀時間約 3 分鐘
因為從前忝為媒體編輯之一，所以名字在很多廠商寄新聞稿的名單上，經常會收到一些新產品上市啦、記者會啦、媒體派對啦之類的活動訊息；這些e-mail大多數時候蠻無趣的，大致上都是還沒看完就殺掉。
不過因為在更久以前，我也曾經是辛苦埋頭寫「金字塔結構新聞稿」、把平淡無奇的產品寫得像仙女下凡一樣的產品經理，所以對於無聊的新聞稿也不忍苛責。
只是有時候看到內容敘述或錯別字很離譜的時候，往往會編輯職業病發作，很想手癢回信去給它指正一番；但又怕廠商從此不再給我「媒體價」的產品，所以只好繼續拍拍手，看完再把它丟進我電腦上的數位黑洞。
既然這麼煩，為什麼不去信說「小弟已經不是媒體，請把我從名單上去掉」？
除了前面講過的「員工價」因素之外，再來就是這些郵件雖然多半乏善可陳，但好歹也是一種資訊來源；尤其是能在產品還沒上市的時候，趕在一般用戶之前看到新東西的訊息，還是頗為有趣的一件事情。
相信雜誌編輯都有這樣的經驗：對於新聞稿這種東西是又愛又恨。愛的是可以拿它補版面、用它填新聞、用它跟可能上廣告又還不來上的廠商維持關係、用它來當作要脅廠商上廣告的籌碼。
恨的是語焉不詳、文理不通、連自己產品或公司名字都寫錯、要不是沒附圖檔就是一張超過100MB（當年大家都還在撥接上網的時代，公司有一條14.4K專線是可以回家賀喜祭告祖先的事情）……。
還有一種可恨的，是整篇用第一人稱寫的新聞稿。
如果您沒編過刊物的話，給您一個機會教育：要讓媒體喜歡刊登的新聞稿，一定是用刊物的立場寫、提到出品公司時要用第三人稱；除非您是付錢刊登的，那愛怎麼寫就怎麼寫。
為什麼呢？因為刊登新聞稿的部份，還是屬於刊物的內容，而不是廣告版面。如果每一篇新聞稿都是「這是我們公司最近的優惠」、「一定要來我們攤位看我唷！Y^_^|||」，編輯不改也不是、要改又沒地方下手，想不登又怕得罪客戶，實在會氣得牙癢癢。
至於前面提過的「金字塔」寫法，其實是為了編輯的方便、提高編輯的好感（這一點很重要，如果編輯喜歡你們公司，會有很多意想不到的好處:-)）。像是這樣：
- 第一段：某公司今天推出一部新電腦。
- 第二段：某公司今天推出的新電腦，內建100GB記憶體
- 第三段：「因為這次大出血只賣500元，」某公司總經理表示：「所以這部內建100GB記憶體的電腦應該可以賣得不錯。」
- ……依此類推。
如果您注意看，只要是比較上道的新聞稿、甚至報紙上記者寫的新聞報導，幾乎都是這種寫法；因為內容不斷重複、而且越拖越長，所以叫做「金字塔」。
這種寫法的文章看久了很無聊，但給編輯的方便就是可以視篇幅需要隨時切斷；讓保留下來的部份都還有完整的意思，文章不會斷得莫名其妙。
有些新聞稿雖然寫得文情並茂、字字珠璣，但碰到篇幅不夠、別家寫一頁你寫三頁的情況時，如果這篇曠世巨作好到讓編輯不曉得怎麼下手改，很可能還是會落得資源回收的命運。
如果您是還在寄新聞稿給我的廠商，看了這篇可別生氣喔，因為我還是繼續在「訂閱」貴公司的資訊，偶爾還是會拿來當材料寫篇文章、或是到貴公司的產品發表會去吃東西。
如果您因為這篇文章學會怎麼寫比較金字塔的新聞稿，也不用謝我，因為我也已經到貴公司攤位去拿過紀念品了。
為什麼會看到廣告
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生涯橫跨科技、出版、行銷顧問業；曾創立過多家數位媒體，並擔任雜誌總編輯與社長。專注商管、網路、科技、語言、軍事等領域；曾任教大學中文系，並擔任電動車系統公司行銷長。目前為企業與新創公司媒體策略、產品行銷、語言應用顧問，提供品牌再造與中英文文案教學等服務。
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