邊寫邊思考的大腦整理筆記法

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筆記讓你成為狩獵型商務人士

「精美的筆記」是迅速寫出漂亮的文字,是我們在學生時代培養出來的技巧。不過,商務人士寫筆記可不必管文字漂不漂亮。

商務人士寫筆記的重點不在外觀,不用像東大學生的筆記一樣精美。像我的筆記就寫得很潦草,其實文字凌亂也無關緊要。提筆書寫的動作與書寫的內容才是關鍵。

如果是準備考試,需要提取語言資訊來獲得解答,那麼文字漂亮是有幫助的,畢竟沒人會想反覆觀看凌亂的筆記。可是,在職場上光是提取語言資訊並沒有意義。利益是來自創意,職場中真正重要的是「有創造力的頭腦」。

以我個人來說,在發揮創造力的時候並無法寫出漂亮的筆記。寫得雜亂一點能讓大腦放鬆,反而有助於發揮創意。我想這點每個人都不一樣,也很難說哪一種比較好,但總之把美觀擺在第一位是沒意義的事。寫出美觀、漂亮的筆記比較像是在「讀書」,那種筆記是把老師說的話給記錄下來,之後再拿出來觀看。

求學時期這樣就夠了,但出社會之後沒人會逐一教導你應該做什麼。只是把別人說過的話漂亮地抄下來,無法幫助你掌握在商場上必要的攻擊性。

我認為商業活動其實是狩獵活動。

簡單來說,商業活動有分「狩獵型」和「農業型」兩種。所謂的「農業型」,就是把每項例行公事做好就夠了。例如:操作收銀機輸入正確的金額,或是負責傳遞客戶訂單這類的工作。這種農業型工作都已變成兼職或派遣的工作了,未來商務人士需要從事狩獵型工作,才有辦法當上正職員工。

狩獵需要攻擊性,必須積極地尋找獵物才行。

我滿常搭計程車的,但其實就連「計程車司機」這種工作重複性較高的職業,也有相當不一樣的水平差異。有些司機知道快速的捷徑,打招呼和溝通的應對進退也很得體;有些司機則是連市中心地標在哪裡都不知道。

幫你獲得領悟和巧思的工具

如果計程車司機只想著每天有客人就好,生意一定會愈來愈難做。首先,會因為風評不好影響到收入;其次,這樣子工作也感受不到樂趣。

每天追求成長的人懂得發揮各種巧思,例如:動腦尋找捷徑、發揮自己的創意、增加溝通的技巧等。這些小小的努力會帶來極大的差異。

有些人可能以為創意是忽然想到的,事實上並非如此。各種小小的領悟和巧思,會逐漸累積成所謂的創意。

棒球選手鈴木一朗曾說過,做好每一件小事,才是通往成功的唯一途徑,這句話與經商有異曲同工之妙。

寫筆記好處

通往成功的唯一途徑,就是不斷累積小小的領悟和巧思。當你有了這樣的想法,就會需要一個幫助你累積領悟和巧思的工具,而最適當的工具當然就是「筆記」了。

用親筆書寫的方式,寫下你想要掌握的重點。最終,筆記會持續累積你的各種領悟和巧思。凡是優秀的人,都有勤做記錄的習慣。

對商務人士來說,寫筆記有以下幾種好處:

  1. 寫「積極筆記」產生企圖心,提升吸收資訊的能力
  2. 「偷學筆記」增進工作能力
  3. 「反省筆記」發現問題
  4. 「糾正筆記」提升工作能力
  5. 「餘溫筆記」有效活用時間
  6. 「目標筆記」讓你順利達標

提升心智的筆記十大守則

這一章要告訴大家做筆記的技巧,以及如何養成做筆記的習慣。如果你在長大後之就不再做筆記,請先讓自己養成做筆記的習慣。光是養成做筆記的習慣,就能讓知性與創造力有飛躍性的進展。接著再好好磨練寫筆記的技術,你將會發現筆記是最棒的工具,並從此再也離不開筆記了。

齋藤式筆記法總共有十大守則:

  1. 隨身攜帶筆記,才能隨處邊寫邊思考
  2. 找到自己喜歡的筆記,更容易養成習慣
  3. 替筆記取名是件樂事
  4. 為每頁筆記下標,刺激思考
  5. 使用三色筆,提升記憶和效率
  6. 畫圖,更好掌握問題
  7. 歸納三大重點,溝通無礙
  8. 記下日期,同時記錄心靈狀態
  9. 筆記只用一本就好,構思更全面
  10. 把書本筆記化,迅速吸收知識

以上內容取自《邊寫邊思考的大腦整理筆記法》,更多參考請上 https://bit.ly/2zfWqdG

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