方格精選

開學季,寫給媽媽們的「高效率任務設計」

更新於 2020/05/16閱讀時間約 2 分鐘
漫長的寒假終於結束,開學了,除了防疫這件事,不管是全職媽媽和職業媽媽應該都覺得終於可以鬆一口氣,但卻也擔心開學後有更多事會更忙碌。媽媽們每天的工作清單排滿滿,妳有滿腦子的計畫,卻不知道該怎麼逐步完成的困擾嗎?
每個媽媽,不管是個人、孩子、家庭每天都有需要完成及代辦事項。以我自己為例:
我的一天工作如下
個人:整理工作、兼職工作、寫文、線上學習、架網站
孩子:上學、運動、睡前共讀、洗澡、刷牙等等
家庭:洗碗、做菜、洗衣、打掃、採買等等家事
看到這邊,有沒有覺得媽媽們的一天又忙又累,列出這麼多要做的事時,這時妳會發現原來一天要做的事有這麼多,那麼該怎麼有效率地完成呢?
區分每日目標和重要任務
首先,要先區分每日目標和重要任務
每日目標是妳每天都得做的、一定要完成的事
重要任務則是不定期的、臨時的重要完成事項,也有可能是妳想完成的長期目標。
每日目標和重要任務的區別
為何要區分呢?是因為可以幫助妳找到,每天要完成的重要任務,當妳將每日目標和重要任務列出來,妳會理解每天該做的事和重要任務的差別,此時更能抓出當天的重點,完成重要任務,甚至同時完成每日目標。
兩種生活任務設計方式,達成每日目標及重要任務
  • 以重要任務搭配每日目標
如果妳的重要任務有時效性,請以重要任務為主,再搭配每日目標。 舉例如下:
每日目標
當日重要任務
接著妳可以根據重要任務的行程時間,開始做一日生活任務設計。
  • 每日目標搭配重要任務
若妳的重要任務不具時效性,只是想完成一個簡單重點或長期計畫。那麼妳可以在每日目標中,找出空檔或能同時完成的時間穿插進行。
比如每日目標為
當日重要任務為
那麼行程表可以調整為:
不具時效性的任務設計,最有趣的地方是,妳可以把任務安排在空檔,生活會因而出現許多驚喜和樂趣,且不會讓人產生一定要完成目標的心理壓力。
如果妳覺得想做的事情和想達成的目標太多,妳可以先從制定妳的三個目標任務開始。又或者妳已經很擅長制定目標、任務,也可以將任務提高到三個以上,同時妳的任務排列組合也會變得更有挑戰性。
睡前花十分鐘,想好一日攻略
不管是用書寫或打字紀錄的方式,睡前設好鬧鐘後,不妨花十分鐘的時間好好構思、計畫隔天的行程,把重要任務和每日目標列出來,那麼今晚就來試試看,也許明天就能空出更多時間做妳想做的事。
希望這篇文章能幫助妳在個人、孩子以及家庭中達成平衡,完成想做的事,同時歡迎您加入專屬媽媽們談心聊夢想的社團 覓態Me Time,尋找妳最好的姿態。
和我一起透過整理打造美感生活,顛覆妳對生活的想像
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媽媽友是新名詞,舊時代的媽媽友可能單純是孩子同學媽媽之間的交流。現在,可能還在孕育寶寶階段的孕婦們,就會有交集。不管妳在媽媽教室、網路社團、社群網站或是LINE群組裡頭認識媽媽朋友,這些聚集點都象徵著有著相同身份的媽媽歸屬地。 網路、媽媽群組就像一個小型社會,同樣的也會衍生出許多價值觀的衝突、歧異
日常生活和工作賦予了我們許多角色,我們可能在職場上同時扮演員工及上司的角色,也在家庭扮演女兒和媽媽的角色;當角色職責彼此打結時,或多或少會有負面情緒和衝突產生。面對低潮,妳如何處理呢?妳是否曾身陷負面情緒,明明身心狀態已經超載,卻要求自己要振作,挺身接受挑戰呢? 當角色職責彼此打結時,或多或少會有負
夢想和熱情是成就一件事的要素 人生總是需要一點熱情,才能把生活過得有意義。當妳對於生活感到枯燥、煩悶時你會做甚麼呢? 有些人會去旅行,有些人會選擇用工作填滿生活,有些人會做自己喜歡的事。我是一個對事物都保持好奇和熱情的人,對於事物抱持著開放的方式。妳可能會覺得:並不是每個人都能做到這點,生活就是生活
工作和育兒的兩難是成為媽媽後最困難的決定 全職媽媽深陷兩難的決定 曾經當了四年的全職媽媽,這四年我很開心可以全心全意的照顧孩子,也幫孩子建立了足夠的安全感。不過自從老二出生後,因為忙碌於接送和照顧孩子,我發現每天都在重複做一樣的事情,常常找不到成就感。 全職媽媽從起床睜開眼的那瞬間開始,就開始一天的
家人吃得健康安心,營造幸福的用餐時光 不管會不會煮飯,使用廚房一定是媽媽們常做的事情。以前還是全職媽媽時,我對烹飪很有熱情,不過現在因為工作繁忙,比較少做烘焙。對我來說,一個乾淨順手的廚房,是要不要做飯的關鍵。因此,每天我都堅持要把廚房收拾乾淨,物品歸位,這樣才會有動力繼續做菜給家人吃。  偶爾我
為何開始思考家事分工? 以前身為全職媽媽的我,常常覺得所有家事都是自己的責任。因為先生工作繁忙的關係,小孩出生後,我等於是家中的總管,所有家事都由我包辦。隨著孩子越來越大,而我也開始工作後,我發現負擔越來越大。因此,重新思考和安排家事分工是必須的。  原因一:培養孩子思考和實作能力、責任心和體貼的
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