就像百萬富翁是從管理每一塊錢開始,高效率人士也是從管理每一秒鐘開始。人人都有24小時,但有些人效率極高,可以將一天當三天用;有些人閒閒度日,三天彷彿一秒就過了。不知許多人有沒有思考過,每天所浪費的一秒鐘、一分鐘,若以360天累計起來,會有多少呢?讓我們來計算一下:
- 1秒X360天=360秒=6分鐘
- 10秒X360天=3600秒=60分鐘=1小時
- 1分X360天=360分=6小時
- 4分X360天=24小時=1天
- 5分X360天=30小時=1天6時
- 15分X360天=90時=3天18時
- 30分X360天=180時=7天12小時
- 1小時X360天=360時=15天
- 2小時X360天=720時=30天=1個月
現在讓我們來看看,我們在一年365天所真正擁有的時間,試算如下:基本作息時間(吃喝睡拉撒等):假設為9小時,總計為3,285小時,約為137天
因此我們在吃飯睡覺以外的時間還剩下228天,若再扣掉工作+通勤時間,假設亦為9小時,那我們還剩下91天。若我們還按照無意識的習慣來運作,便會發現你的時間資產是如何被浪費掉,例如以下清單:
- 每天2小時:看電視上網,一年花了30天,還剩下61天
- 每天2小時:賴床睡覺,一年花了15天,還剩下46天
- 每天1小時:整理家務事,一年花了15天,還剩下31天
- 每天1小時:跟鄰居聊八卦,一年花了15天,還剩下16天
- 以此類推......
那我們要怎麼重新安排時間呢?高效益的富翁會怎麼分配時間資產?首先,若非要工作不可,那麼就好好運用9小時的時間,盡可能創造最大效益。例如可以將1小時分成以15分鐘為單位的4個時段,那就有可以運用的36個時段
這36個時段,我們可以不斷練習「Great at work」法則,建立起有益於改善現況的學習微迴圈,若能每個時段練習1組微迴圈,便能得到36組學習經驗。微迴圈的學習主題可以是改善同事關係、改善工作效率、改善產出品質、增進專業技能、建立自動收入來源、學習新知等等...
接著,我們可以來好好分配剩下的91天,什麼樣的投資能滋養我們的靈魂與生命?當你知道每天所花的一分鐘,是一年累計的6小時後,我們便更能有意識地運用每1分鐘。可以依照你願意付出的時間資產比例,排出一張投資清單,例如以筆者為例:
- 靜心冥想
- 練習幾題吠陀數學
- 整理信箱、回訊息
- 聽一部TED英文影片
- 練一篇字帖
- 進修學習新知
- 寫部落格
- 運動鍛鍊身體
- 看一本好書,整理成一篇心得
- 陪伴能滋養彼此的親友與人們
- 在大自然中散步,拍攝美麗的照片
當我們檢視自身的生活狀態,並重新分配每天所做的清單,確保珍貴的時間資產是運用在能真正滋養我們的人事物,便更能重新掌控我們的生命。