一談小羊變身記

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#一談就贏 #思維16班心得

上課前對談判的想法

我以為談判離我好遠,我以為我的特質不適合談判,但是我來了,因為我想守護自己所愛的人事物及價值觀。

我以為談判離我好遠。第一次接觸到「談判」這個詞,是2年多前從我很景仰的艾瑞克口中聽到有個秒殺的課,當時同場子有人問:「請問一下,為什麼最近大家熱衷學談判,有事不能用溝通的嗎?」。

我以為我的特質不適合談判。第二次接觸到「談判」這個詞,則是1年多前聽到另一位朋友正在上「一談就贏」的課,我隨口問:「那我可以去上嗎?」。朋友表情略帶憂心的回答:「ㄟ,妳的特質去上課可能會被吃掉」。

談判是為了守護自己所愛的人事物及價值觀。初見我的人會感受到正向、溫柔、友善吧,總覺得自己多付出一點沒關係,大家都開心就好,如果我真心對人,別人也會回報真心吧!But,但是 ~ 世界好像不是這樣的,如果對手道德水平令人失望怎麼辦?如果後面有殭屍在追,要對人性有多高的期待?如果就是有人愛欺負不擅反擊的人怎麼辦?

厭倦了總想付出更多、總是吃虧後默默回家療傷的日子,於是我來了,還記得加入社團的自我介紹寫到:「我知道自己可能無法當狼,但我期許自己可以當牧羊犬,或是披著狼皮的羊,如此我才可以保護自己,及自己心愛的人。」。

Alex老師在我的自介下留言:「溫柔和慈悲並不是問題,讓人不當利用自己的溫柔和慈悲才會是個問題。我一直都相信,想要創造一個充滿更多愛的世界,我們總有人需要站出來遏止那種讓人難以放心愛人的行為,這也正是這個課程存在的目的之一。」。

很有力道又激勵人心對嗎?我決定放手一搏在這一個半月的旅程好好練習。

紙上練功

學習從正式上課一個多月前已如火如荼展開,加入社團後,一舉一動都被觀察著,必須思考每個動作背後的意義及目的、盡可能不要犯錯、自己找方法學習談判基本功、關係管理,為正式上課的實際演練做最充足的準備。

學習不是從上課才開始。在課程一個多月前,我被加入一談的私密社團,然後按照排程必須在期限前陸續交出自我介紹、作業一、作業二以拿到進教室上課的門票。

關於自我介紹的心得

思考每個動作背後的意義與目的。36位同學交出嘔心瀝血的自介後,我們被問到自介的目的是什麼?只是讓別人認識我嗎?

盡可能不要犯錯。Alex老師提醒我們沒有意義的動作不要做,請確定每個動作會帶來什麼意義後再做,假如不確定有什麼意義或影響的話,那就乾脆不要做。

永遠不要放棄找方法。老師之前有寫一篇透徹解說自我介紹的目的,請我們自己去找。初進社團的我還搞不懂方法,翻出部落格有關自介的文章問說是這篇嗎?只換來嘿嘿嘿、呵呵呵、哈哈哈。成人學習可不能指望老師把教材準備好端到學生面前,要吃龍蝦自己抓,但懵懂的我還摸不懂抓龍蝦的方法,還好有好心的學長姐賞了連結,我才看到那篇藏在社團貼文的重要資訊,原來社團內的文章也很多寶啊。

對人的重視及關係管理。上課那天,36位同學彼此不是談判對手,就是談判夥伴,或是一對一演練決定給你1000幣或500幣的觀察員。所以透過看同學自介及作業、善於發問及互動,瞭解同學特質並創造連結、建立關係真的有必要。為了碰面有話題聊,課前我有製作名單,記錄同學及學長姐的名字、職業、喜好。感謝學長姐給我機會,讓我有幸擔任第二天課程的組長,當場我發現名單資訊還不夠,如果再加入談判風格及個人特質,並且在課前多跟同學深入互動,在團隊合作及分配組員任務時,就可以做到培養共識及打造信任。當然,如果對同學及學長姐多些瞭解,談判演練時就會多點勝算了。

關於作業一、作業二的心得

談判前、中、後應該做的事(這個區塊學問很深,在寫作業及上課中學到很多)。感謝小新同學在16班私密社團中,分享學姐方道樞律師做的談判檢查清單,我在作業一及作業二是照這個架構答題。對不習慣做沙盤推演的我,Alex老師提醒談判對手不是木人樁任我們照劇本敲打,為了不要發生預期外、不知道如何應變的狀況,沙推是很重要的。

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《補充:現在換成「老闆都在家裡」》

實際演練

有用才會有用。在實體課程前的1個多月間,藉由寫作業、看社團及部落格文章,對談判流程及基礎知識已有一些概念,期待許久,網友見面會上課的日子終於到了,從紙上談兵晉級到提槍上陣,兩天課程的實際演練還是給我很大的衝擊,閉著眼睛都會背的談判前五部曲,到了緊張又有時間限制的演練,還是手忙腳亂無法運用自如。

知道不等於做到,透過演練才瞭解自己會在哪裡犯錯,在沙盒實驗中跌倒,心裡的衝擊會很大,風險卻不大。透過回溯、解構、換位、重做,會從中學到很多,這是學習的沃土、成長的養分。

租屋演練

回溯、解構

演練要作好「釐清目的、時間分配、徹底分工」。

對我衝擊最大的是第二天課程的租屋演練。準備時間15分鐘,我們組釐清目的做的不錯,對月租預算、裝潢預算、招牌及面寬等細節都有掌握,因此在6間房屋中選定前3順位。分工由信涵及林辰一組情蒐;詩評跟我一組情蒐;Monica及以蕙擔任情報中樞藉由情蒐結果調整租屋對象(目的)。

信涵及林辰對上Mimi學姐這段,實在太精采了,我想信涵及林辰的心得會很有可看性。

我先回溯我經歷的狀況,到第一間房(A)實際詢價時,房東坐地喊到2倍價,我繼續問細節時,詩評很機靈的去問第二間房(B),因為開價不高,詩評拉著我去跟第二間房的房東談。這間房子的租金及裝潢費遠低於我們組的預算,我認為可以租這個房子,詩評、我與情報中樞的Monica及以蕙討論,結論為還是以信涵、林辰談的房子為第1順位。

等待信涵、林辰成交的時間,我再去B房那邊守著,這時已有多組也在詢價,月租金已拉高,那時只剩6~7分鐘,我喊當時價格加1萬,房東說成交,我跟詩評說請幫我把合約拿來,但是一直等不到合約,我只好自己走到信涵跟林辰旁邊想拿合約,也是沒拿到(因為我的隊友戰意無雙一直覺得差一點就可以簽下心中第1順位的房子),我再回去想守在B房東旁邊時,短短30秒房子已被別組租走。

面對時間不足時,避免在壓力下犯錯的能力。最後3分鐘確定信涵跟林辰沒有簽成合約後,我跑去A房東那想再試試,最後2分鐘我在緊張之下記錯預算在最後1分鐘成交,後來發現這樣預算爆了,如果我能頂住壓力正確喊價,就可以幫組上得分了。

演練結束後心裡好衝擊,因為我這組長在事前分工時,沒有明確說明原則,導致我雖可用遠低於預算的價格成交,卻拿不到組內的合約簽。當我最後2分鐘有機會簽下另一間房屋時,又因時間壓力緊張到喊錯價格(怎麼可以喊錯數字啊…)。

換位

戰意無雙,我可以體會信涵跟林辰覺得差一點點就要成交,不願意放棄交出合約的心情。談越久越有感情,我也可以體會Monica跟以蕙在旁邊看著隊友努力談判,因此認為合約不該交出的感受。

只差一小小步我們組就成交簽約了,我還找了Mimi學姐回溯當時情形,Mimi學姐說其實當時她真的想簽約了,只是在確認細節時得不到肯定的答案才暫緩簽約。(慘叫聲…)

房東也有成交壓力,最後2分鐘,不只我緊張,房東也會緊張無法成交吧,如果我當時穩住正確喊價應該可以順利得分。

重做

如果重做一次,徹底分工要做好,我會依據組員特性分3組(每組2人),第1組談第1順位的房子,第2組談第2及3順位的房子,第3組為情報中樞。前2組各由1人當主談手,另1人擔任副手即時回報情報中樞動態調整目的。情報中樞沒有接收情報及調整目的時,可抽空到其他3間房子情蒐,或當搗蛋鬼亂出價。

我會說的具體,如果不是組長當情報中樞,我會明白說出把決策權交給情報中樞,並約定原則為最後3分鐘,誰成交就誰拿合約簽。

時間分配的部分,15分鐘準備時間,規劃分配3分鐘閱讀資料、5分鐘房東分析、5分鐘討論戰術及簡單沙推、2分鐘組長總結及說明談判時間運用。20分鐘活動時間,規劃4分鐘前往主要3房東蒐集房東租金及特殊需求、3分鐘2位主談手顧在房東旁邊且2位副手與情報中樞回報並確認選2房東繼續談判、10分鐘專攻談判、3分鐘簽約。

多維度考量。在我拿不到合約跟B房東簽約時,其實我可以找方法。

不要害怕衝突。方法1、請詩評硬把合約搶來,等我跟B房東簽好合約後,再把合約送回給信涵跟林辰,如果他們簽成,我這邊可以撕毀合約。方法2、拿不到合約,我可以把房東拉去簽約。方法3、等待信涵、林辰成交的時間,我守在B房東旁邊,500元或1000元慢慢加耗時間,一旦有需要我就可以簽約。

雖然在租屋演練跌的很痛,但透過組內回溯、解構、換位、重做的討論,我們從中學到很多,誠如Barry學長鼓勵的,這是學習的沃土、成長的養分。


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球員交換演練

這個演練再次確認釐清目的的重要性。我們組的指示是全隊薪資下降。因為組員感情很好,我們只求符合規定,把抽到一定要交換的球員交換出去,全隊薪資只下降15萬,套進公式後得分不夠高,因此從一開始遙遙領先的第 1名被逆轉,與冠軍隊擦身而過。

湯姆哥在課後聚餐時點了我,不要只求符合最低標準,不盡力拉大距離,社會中常發生莫名其妙被做掉的事情不是嗎?

談判的目標是為了找到雙方都能接受的最佳解決方案。談判不是你輸我贏的零和遊戲,透過相互合作,有可能透過創造價值讓大家雙贏。

這個演練各組的指示內容並不衝突,如果大家願意共享資訊,可以一起拿高分。但是要如何讓各組願意合作呢?如果重做一次,拿起麥克風這樣說如何:「我們第○組願意告訴大家指示卡的內容,邀請各組派一位代表到台前聽,我們各組可以一起解決問題,或許我們的指示卡內容並不衝突,合作是最好的解決方法。」?!

談判的目的是為了解決自己的問題。我抽到球員卡很特別,除了薪資高以外,下方有註明交易到別隊,新隊會加分,留在原隊不加分。

抽到這張牌讓我有機會想一想,我的目的是什麼?是確保自己在冠軍隊就好?還是跟母隊一起得冠軍?

如果隊友抽到這張牌,交易出去可以降低薪資符合全隊目標,但會送對手分數,該如何抉擇?


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一對一談判演練

交換優於接受。阿佳與處長的談判,ZOPA是沒有交集的,為了找到雙方都能接受的最佳解決方案,與其在月薪數字上肉搏,不如換成談其他的補貼交通費、油錢、配車、業績獎金、取代阿華當主管爭取主管加給、工作時間減少等突破框架的方案。

優雅的讓步。白岱瑜與藍晶的談判,ZOPA很寬,要成交不難,這裡我練習到大膽提出多項要求、表現困難跟不情願(使用黑臉/白臉)、達成協議後感謝對方的技法。

逆風才有機會

一個人也可以造成改變,而每個人都該試試看。
美國前總統 約翰 甘迺迪

在這段學習的旅程,不舒服、不習慣、不喜歡的感覺一直伴隨著我。但是談判的過程從來就不是舒服的。課程結束後,我赫然發現經過淬煉後自己比較不會玻璃心了,當朋友告訴我一件不開心的消息,並擔心的問:「你會難過嗎?」。我居然回答:「不會難過耶,我在想如何解決問題?我的目的是什麼?我可以使用3*3讓自己多想一點嗎?這件事的風險高嗎?」。我想,這是透過能力的增長帶動心理素質的提升。

回到一開始提到2年多前心中的疑問,談判跟溝通有什麼不同?溝通是為了建立或改善彼此之間的關係,談判則是為了解決問題,不同的狀況要用不同的方法。

建立連結和信任、關愛和善待他人始終是我的價值觀,經過「一談就贏」的課程,我學到與人為善、步步退讓不是唯一選擇,「有用,才會有用」,練習才會把學到的東西變成自己的,期許我的工具箱除了溝通,還可以多一項談判的神器,當我擁有它之後,我才有資格決定要不要使用這個神器。讓我們試試造成改變,一起來守護自己所愛的人事物及價值觀,來創造更多愛而安全的世界


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謝辭

「一談就贏」不是一個輕鬆的課程,但絕對是一個CP值很高的課程,從課前1個多月就開始扎實的訓練,為了寫好課前的自我介紹、作業一、作業二,談判的基本概念必須自己找資料建立起來。當交出作業的那一刻,Alex老師、學長姐就會給出許多思考點跟指點,我們進一步去思考。經過作業期的千錘百鍊,正式上課演練會得到很多衝擊跟收穫。

謝謝Alex老師設計這麼豐富、有趣的課程及演練,謝謝社團內的學長姐源源不絕的支持跟援助,謝謝同學們這段時間不斷的分享跟討論,謝謝師母跟淑萍總監無微不至的照顧跟關愛,最後特別謝謝Snow總監總會提點我很多該注意的細節。如果這篇心得寫的還可以,我想獻給以上在學習路上幫助我們的天使們!

何其有幸在這大神很多、專業滿滿、相互支持的園地向大家學習。

I learn a lot from you! (這句是真心,不是winning speech喔!)

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