如何利用實用管理工具和進修MBA有效提升工作效率？

職場中，相同的工作量有的同事能處理的遊刃有餘，有的同事卻明顯力不從心，需要每天加班來完成工作，這兩者的差別就在於他們的工作效率。怎麼樣可以合理追蹤工作效率，最大化你的勞動價值，而不是耗費大量時間，沉浸在自我感動式的虛假努力中呢？

首先，你需要學習一些有用的技巧，來幫助你進行工作效率的追蹤：

確定短期和長期的目標
眾所周知，有了目標才會有前進的方向和動力，以目標為導向去階段性地完成工作，才能讓我們避免一味地埋頭苦幹，而忘記了這樣做的初衷是為了達成什麼樣的工作結果和目的。

目標還需要根據自身情況，分為短期和長期的來設定。很多人在剛開始一項工作時，會充滿熱情，投入百分之百的精力，但時間一長，一旦發現宏大的目標沒有完成，往往就會開始灰心甚至放棄。所以基於長遠目標，設定一個短期內就能實現的目標是非常重要的。

舉例來說，一個負責招聘的HR，如果她的長期目標是達成公司整年的人員招聘需求，成功晉升人事管理職務，那麼在設定短期目標的時候，從業務上可以細化到每個月、每個季度要完成多少招聘進度，同時從個人提升方面，她就需要思考是否需要接受更高等的教育，比如獲取MBA學位證書，來幫助自己達成晉升的長期目標。

善用目標與績效管理工具
在設定好了目標之後，時刻瞭解目標的達成情況，也能讓我們有針對性地追蹤自己的工作效率。現在有不少績效管理的工具，透過目標和達成目標所需要的步驟分解，將工作效率可視化地呈現，進行有效的追蹤。

1. 在Google、字節跳動、華為等知名大公司，都在使用的OKR工具就是一個很好的例子。OKR（Objectives and Key Results）即目標與關鍵成果法，是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法，由英特爾公司創始人安迪·葛洛夫（AndyGrove）發明。

在具體實施中，可以分為4步：
第1， 設定一個OKR週期，以季度最為常用。
第2， 確定OKR週期內最重要的大目標。
第3， 把每個大目標量化為3個左右的關鍵結果，確定具體任務。
第4， 定期回顧，每季度根據完成情況進行複盤。

有了這樣的目標管理工具，無論對於個人還是企業來說，都能在工作中實現聚焦、協同、充分激發能力等價值，有效地跟蹤工作效率。

利用組塊化方法處理事情
如今我們在工作中面臨的挑戰，不只是資訊量爆炸，更是我們能用來處理資訊的時間太短。大腦能夠同時容納和處理的資訊量有限，這就需要我們對手上待處理的事項進行優先順序和緊急程度的區塊化整理，與其關注那些非緊急的任務，不如專注地解決更重要的事情。

比如，在這一天裏你有這些工作：開會討論方案、專案方案制定以及要回復日常事務的電子郵件，你會怎麼樣安排？可以將這些待處理事務用可視化的方法，在白紙上畫成一個個方塊，然後按優先順序排序，再一件件地投入精力去處理。

保持不被打斷的工作節奏
你一定也遇到過這樣的情況，正準備聚精會神投入重要工作，微信突然彈出了消息窗口，查看後順手又打開了短視頻軟體，開始刷了起來，不知不覺1小時就過去了，但工作卻還沒有開始。身邊阻礙工作的誘惑實在太多了！你需要簡單好用的時間管理方法，來保持自己的工作狀態。

上世紀80年代末，義大利人Francesso從一只長得像番茄的廚房計時器中找到了靈感，發明了番茄工作法，以25分鐘為一個完整的時間段，依次處理你的工作任務，直到25分鐘的提醒響起，你可以休息3–5分鐘，再開始下一個番茄鐘，直到完成該任務，並在工作列表中劃掉這項任務。這種簡單易行的時間管理方法，能有效提高你的工作專注力，在工作中免受無謂打擾。

當然，在追蹤工作效率的同時，我們還需要正確地衡量效率。Gartner公司指出，並不是越多的KPI指標就代表更好的專案管理，需要結合實際專案，有針對性有效地衡量工作進度，而不是一味地迷信數位化數據。

其實，追蹤工作效率是一種能力，就像職場中所需的處理問題、有效溝通、自我管理、執行力等能力一樣，是現代職場人必備的職業素養，光有技巧還不夠。而在我們大部分人踏入職場前，並沒有機會能接受系統且具有針對性的職業能力培養。

當我們踏入職場後，會發現大學裏學習到的知識和經歷，能一定程度上幫助我們應對工作中的挑戰，但在現有工作環境中發展到一定階段後，卻往往都會感覺遇到了發展瓶頸，很多時候是因為我們在校園中的學到的理論居多實踐較少，當處在真實殘酷的商業環境中，能力和眼界局限了職場的晉升。

想獲得更高的職位、更優渥的薪資，就必然需要具備更高階的能力、更開闊的思維與眼界。

為了快速高效地提升自我，打破職業發展的瓶頸，許多人都會選擇透過進修MBA/EMBA學位課程來獲得系統化的理論認識和實踐機會，完成升職加薪的追求，讓思維方式和人生格局也隨之獲得突破與改觀。

但對於平日裏被工作安排的滿滿當當的職場人，要兼顧工作和自我提升並不是一件容易的事情，傳統的線下固定課程的學習模式顯然並不適用。可以怎樣利用好時間，獲取有效的學習途徑，讓自己更上一個層次呢？「移動優先，網路聚焦」的美國QUANTIC商學院，或許能幫到你。

美國Quantic School of Business and Technology由美國華盛頓特區的州教育總監辦公室（OSSE）許可，並由遠程教育認證委員會（DEAC）認證。是一所以「移動優先，網路聚焦」的#未來商學院，致力於普及精英商業教育。

QUANTIC提供兩個為期各13個月的線上MBA / EMBA認證學位專案 — 工商管理碩士（MBA）和行政工商管理碩士（EMBA）。在QUANTIC，學員們可以全權掌控自己的學習步伐，彈性地安排學習時間，工作學習兩不誤。隨時隨地透過「任何設備」學習得更多、更快和更好。

有別於許多線上教育平臺，QUANTIC不僅為學員提供「移動優先」的課件， 更同時提供一個覆蓋全球150多個國家和地區的「環球網路」，讓學員和校友於線上和線下聯系起來。透過「學員與校友」的搜索功能，QUANTIC學員和校友可以按行業、地理區域和興趣等搜索聯繫，然後在平臺上交流。而透過「活動」搜索功能，學員和校友則可以流覽QUANTIC提供的許多社區活動。這些活動包括各式各樣的線上活動，以及在全球各大城市舉辦的面對面聚會和會議。

在疫情防控期間，為了讓學員和校友有更多機會交流，QUANTIC迅速增辦了更多的虛擬活動。從2020年3月到2021年4月的短短一年，QUANTIC便舉辦了645場線上活動，例如線上學前介紹、閱讀俱樂部和「女性領導線上峰會」等等。

不僅如此，QUANTIC的線下活動更讓學員們在現實世界中建立真確的聯繫。我們的線下活動形式從當地餐廳內的晚餐聚會，到諸如參觀Facebook紐約總部這類特別活動，豐富多彩。線下會議日程因不同城市而異，為學員們提供體驗和瞭解所處城市的獨特機會。最新的「周末EMBA會議」剛於2022年5月在曼谷舉行，去年最受歡迎的三個分別於華盛頓、哥本哈根和迪拜舉行。學員們參加研討會，合作研究案例，出席知名商業領袖的演講，以及參觀當地成功企業，從中學習企業如何在不同行業或不同國家地區運營的新觀點與新見解，可謂是收穫滿滿！

基於官方內部調查數據瞭解到，透過在QUANTIC的學習，94%的畢業生表示實現了自己的職業目標，66%的畢業生獲得了更好的職位，其中80%表示QUANTIC幫助他們得到了這個職位。