什麼是共同工作空間?
共同工作空間最早起源於美國舊金山,指的是『多人共同使用一個開放式的工作空間』,提供了遠距工作者除了家、咖啡廳、圖書館以外的另一個辦公地點的選擇,目前在歐美地區已相當盛行!
根據調查共同工作空間的成長圖如下:
共同工作空間內可能會擺放多人共同使用的大桌子、沙發區或是小型個人座位區,像在咖啡廳一樣,每次使用的空間不是固定的,可以依照當天的心情還有使用狀況來決定工作的位置,當需要多人共同參與討論時可以利用大型座位區;當需要獨自專心工作時就選擇個人座位區!
共同工作空間有提供哪些服務
共同工作空間提供的服務細目會依據費收費而訂,主要可以提供服務內容可能包含以下這幾種:
- 會議室及活動空間租借:提供獨立會議室及相關設備租借服務,或是舉辦活動的場地租借服務等
- 訪客接待服務及商務洽談區:提供訪客接待的服務,以及提供開放式的商務洽談專區
- 茶水休息區:附有專屬的茶水休息區,在工作之餘不忘放鬆休息一下讓腦袋充電
- 工商登記服務:提供公司地址登記在共同工作空間的服務
- 包裹代收代發:幫租客代收代寄信件、包裹
- 掃描、影印或列印服務:提供多功能型事務機滿足文件需要列印、影印或掃描的需求
共同工作空間的使用族群
- SOHO族或自由接案者:除了在家或在咖啡廳工作,可能也會選擇到共同工作空辦公
- 剛起步的新創團隊:新創團隊的預算可能有限,到共同工作空間工作也是一項不錯的選擇
- 小型工作團隊:小型工作團隊可能沒有固定辦公地點的需求,當有需要時再集合共同參與討論
- 需要維持社交關係的個人工作者:有些國外公司的業務在國內沒有辦公據點,但是有時候又需要較正式的辦公空間
- 想建立多元人脈的團隊:在共同工作空間有機會與其他工作者進行互動交流
使用共同工作空間的好處
建立專業形象
共同工作空間通常都有專業美觀的裝潢設計,加上提供的專業商務服務(例如訪客接待),讓你不需要擁有自己的私人辦公室與接待人員就可以打造專業的門面形象!