以上純屬個人當地觀察與看法,不屬於本台意見喔!XD
開門見山,我覺得目前在越南,最好的復工計畫就是 “不要復工” 為什麼這麼說呢?並不是因為我算是員工,不想上班! (其實停工到現在我也是每天進辦公室上班) 現在讓我慢慢解釋一下,越南政府所提出的 “三就地政策 ”(就地工作、就地飲食、就地住宿)也就是員工入廠了以後不能離開公司,若單純以這個政策來對應,我想大家都不會有問題只要照著計畫執行以下幾個步驟:
第一步 設定目標 討論流程:
- 先設定要多少產能,換算成多少的員工數,相關單位開始造冊,員工填寫自願單,並規劃清楚員工出場機制.此外可以先確認員工是否有能力在家工作,做分流的考量.
NOTE: 選擇員工很重要,這時候就考驗主管對員工的關心程度,挑選能替公司創造最大利益的員工,並為他們說明相關復工細節,安撫人心.
- 同時,第二組後勤單位開始聯繫原材料廠商,確定原物料是否充足,進出口使否有問題,下單採購是否正常.
- 第三組確認外包單位狀況,某些發外工藝是否產能充足,規劃廠商出貨時間.以上都是環環相扣的,因為以上的項目任何一個有問題,員工也不需要回來了.
- 第四組清點並採購防疫物資,利用盤點報告把相關的所需的物料備齊,請注意要讓員工舒服一點,我看到有一些照片把員工安排在停車場,雖然有屋頂,但是萬一下雨你要員工怎麼睡得著?
第二步 員工入場流程與住宿環境規劃:
- 設定時程 “分批進場”,前三批建議有快篩加上 PCR,目的在於確認快篩準確度,增加工廠信心,設定各組檢驗頻率,嚴格執行.如果分批進廠的管控時間可以拉長,我覺得可以大大提升成功率,但是也同時必須考量成本.
- 進場人員,固定各批的主要活動 “三就” 區域,解決生活問題,盥洗,睡覺是否符合員工期待,適當改建設施,有些公司認為員工洗熱水是沒問題的,我覺得有待討論.
- 廠區內是否有適當的規劃活動時間,活動區域?一點點員工福利?讓員工用投影機在廣場看足球與看電影?因為平常 24H 都生活在廠區的只有不到 100 人,現在要安排 1~2000人,有可能會大亂.
- 緊急狀況:萬一員工確診,如何反應?設定一個區域,迅速將員工分隔成快篩陽性區,快篩陰性隔離區,員工做完快篩後,馬上安排 PCR 如果快篩與 PCR 皆為陰性,是否可以讓員工返回家中自主隔離.(作為與政府談判條件)
第三步 完成計劃書並且向主管機關提出申請:
先與當地主管機關或者工業管理局聯繫並且取得申請書,彙整以上資料繳交計畫書,重點在於在符合規定下怎麼妥善安排讓公司營運,計畫書哪容應該有人員的自願同意意願書,員工資料,食衣住行等等相關項目是否都符合 "5K" 的規定.
聽起來是不是蠻容易的?
可是 可是 可是!
目前知道所有執行計畫的工廠,好像都爆發感染的狀況了!怎麼說呢,原因有很多,有些事因為病毒的潛伏期,其實要觀察 2~3 週,才會有把握確認這些人沒有問題,萬一是潛伏期檢驗不出來,那不就在工廠群聚感染了.
還有問題是快篩與 PCR 的一致性是否一樣?政府規定入廠一週後須規律安排至少 20% 的員工做定期 PCR 檢測,問題是如果 PCR 只執行 20% 的人力,未來是否就會有破口出現?
再來我覺得,變種病毒的感染力相當驚人,就連有些工廠已經完全停工,還是會因為門口警衛收發貨,而造成被感染陽性的狀況,如何期待能有多好的防護措施.
這就是我為什麼會說,不要復工,或許這樣會造成不小損失,但現在在越南的工廠,大家的目標都只是很簡單的三個字 “活下來”,期待疫情控制住的那一天,還有疫苗來的那一天.
冒然復工萬一爆發感染,小則是讓員工暴動,大則廠內的外籍幹部都受影響,導致工廠倒閉之類更大的問題,非同小可.
在我看來如今在疫情的肆虐下,越南地方政府也是將疫情面對的責任,轉移到了工廠,通知停工,要求這樣的 “三就地”,雖說會有審核機制,通過後才開放復工,可是萬一爆發疫情就要有自我應變的能力,一但處理不好負責人還必須負上法律責任,所以考驗著經營者的抗壓性與智慧.
如果大家也在一樣平陽打拼,這裡也推薦一個 Podcast 叫做 “
大話西貢”,也有談到目前我們遭遇的情況,期待越南外派的大家早日能夠打到疫苗.