2021年8月24日
今天收到出版社寄來的一本新書《累死你的不是工作，是工作方法：讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術！》，書封上有我的名字，之前也曾掛名推薦。
看到書名的時候，您有沒有一種想要大喊「哇！」的衝動呢？一方面感覺好像說出了自己的心聲，另一方面又覺得這個書名也太厲害了吧？到底是怎樣的工作術，能夠讓Google、麥肯錫、高盛和哈佛的菁英都說讚呢？
老實說，原本看到書名的時候，我以為這又是一本心靈雞湯？但後來看了書稿，發現作者花了不少心思在搜集案例，同時統整出世界一流人士的工作哲學，可以讓讀者很快利用一盞茶的時間，吸收到全球菁英的工作術。
好比書上介紹日本Uniqlo首席藝術總監佐藤可士和的故事，就讓我印象深刻。說到這位設計大師，也許您對他並不陌生。以往大家可能知道他是一位設計界的天才，但透過本書的介紹，讓我們得以學習佐藤可士和的超級整理術，也是一個意外的收穫。
換言之，超級整理術不僅僅是為了乾淨整齊，更是為了提高工作效率。無須花費太多的精力，也不用耗費很多時間，只要按照一定的規則去做，就可以讓自己進入一個井然有序的工作環境中，並且可以大幅度提高工作效率。為此，有必要堅持幾個整理的原則：
1.堅持「一元化」的整理原則
所謂「一元化」就是把同類的東西放在一起。像是把所有的文件放在一個抽屜，並且按照時間順序疊放起來；把所有的電子檔存放在命名為「工作」的資料夾裡，然後根據其內容進行分類，歸納在子資料夾裡；將辦公桌整理乾淨，把不必要的物品拿走；文具放在方便順手取用的地方，讓自己看得舒服即可。
2.堅持「定期」的整理原則
檔案存在電腦裡，長時間不管，就容易淡忘。一旦忘了，下次想找到它，就會變得很困難，因為上班族的電腦檔案實在太多了。尤其是一些腦力工作者和依靠電腦來工作的人，他們的資料更是會滿出來。因此，定期整理很有必要。整理一方面是為了歸類存放，一方面是要清理不再需要者，畢竟檔案少了，找起來更容易，而且對電腦跑起來才會快。
3.堅持「舒適」的整理原則
超級整理術並沒有一套標準，它以整理後讓自己感到舒適為原則。如果我們願意，完全可以創新一個讓自己感到舒服的整理方法。假使您沒有這種構想，就接受我們的建議。記住，整理是為了高效，不是為了整理而整理，倘若花費太多心思和時間，反而把整理變成一件本末倒置的事情。
4.堅持「定期回顧」的整理原則
整理是一個長期的工作，需要定期回顧。在空閒時，不妨打開電腦，看看之前整理過的檔案，把可以歸類的歸到一起，可以合併的予以合併，可以刪除的直接刪除。透過定期的回顧和整理，讓檔案更加精簡。
看看這幾個原則，其實都不難理解。對吧？但真的困難的是徹底執行的決心以及堅持到底的工夫！我不只從《累死你的不是工作，是工作方法：讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術！》這本書裡學到四十六個工作術，更讓我對於重新打造自己的工作藍圖有一番嶄新的體悟。
此外，本書還歸納了讓工作系統化的八大精準法則，同樣也值得參考：
- 積極心態──能勇敢面對問題，穩定情緒，是戰無不勝的利器。
- 先做計畫──攻守有序，有計畫的工作，才是真正的工作。
- 確實執行──行動是目標與計畫的橋樑，行動力是您脫穎而出的指標。
- 掌控時間──您怎麼對待時間，時間就怎麼回饋您。
- 整理習慣──支配混亂，讓一切就緒，讓專業加值的超級整理術。
- 講求效率──把80%的時間和精力，放在20％的重要事情上。
- 人際關係──不要忽視任何不起眼的人，真誠發展關係。
- 自我完善──重視8小時之外的生活，這是您對生活的堅持。
隨著新冠肺炎疫情逐漸受到控制，很多朋友也陸續結束work from home的狀態，重新回歸職場的正常運作。這個時機點，也許正適合看看《累死你的不是工作，是工作方法：讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術！》呢！
