038閱讀紀錄：5%一流人才的超效時間術(越川慎司)
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038閱讀紀錄：5%一流人才的超效時間術(越川慎司)
時間管理的課題，似乎都是職場工作討論的話題，因為大家都知道時間有限，該怎麼樣有效利用有限時間有效率完成工作，永遠都是職場工作者追求的一個目標。
我在同事們的心中，似乎也是一個工作效率很高的人，猶記得當導師時，各處室的資料到我手中，我總是想著如何在最短時間完成任務，以及用最簡單的方式，讓成果可以多方利用，或是效益最大化。
即便我現在接任學校行政職務，我也是延續我以往做事情的方式。
因為我不是一個很喜歡拖延的人，總是覺得時間很寶貴，趕快完成一件事，我就擁有更多的時間，去完成自己想做的事。所以，在學校的工作時間，我總是很清楚地知道每一項工作，也很善用工作的時間，盡量專注做事。
也因為這樣，我總是習慣將事情先做一個妥善規劃，把大項目，化成好幾個小項目去執行，如果可以在零碎時間完成，我也會妥善利用，讓事情可以提早完成，並且有多餘的心力，以及從容的心境，去面對下一件任務。
這樣的做事方式，在這本⟪5%一流人才的超效時間術⟫，也有詳盡的介紹，我看到⟨ABC按鈕和加班說再見⟩這個篇章，真的超級有感，我就是用這種方式，才能處理掉大大小小繁雜的事情。
但我覺得，這是一個必須要經過不斷練習的過程，一開始肯定不知從何開始，但是我發現這本書，不但從心態面破除一些迷思，也用數據去分析菁英工作者的做事技巧，更棒的是，還提供很多可以執行的方法，絕對可以為工作效率不佳、時常為加班所苦的工作，提供很大的幫助。
在⟨ABC按鈕和加班說再見⟩這個篇章中，作者調查2萬多名上班族，並用AI進行檔案分析，發現前5%的菁英，和95%的一般員工有著一些不同的特徵，大概如以下六點：
(1)接到工作後，迅速展開行動。
(2)和委任方(上司或客戶)針對應完成內容達成共識。
(3)從目標反向推算，決定最低限度的流程。
(4)打散(細分)各步驟要處理的工作項目。
(5)避免長時間工作，安排足夠休息時間。
(6)在期限之前完成工作，並提早著手下一個項目。
看到前5%的菁英做事情的方式，也許很多人會開始打退堂鼓，覺得自己似乎無法達到如此有效率的地步。但是這本書善用AI大數據，去統計菁英的行動方式，發現只要採取三種行動，即使不是菁英也能夠成功縮短工時，就是這本書所說的「ABC按鈕」，分別如下：
(1) Accept：坦然接受過去的浪費行為。
(2) Build：加速行動，打造持續下去的儀式。
(3) Concentrate & Continue：跟目標有關的工作項目，保持專注、持續下去。
因為這本書的作者不僅希望讀者「單純知道」，還希望讀者可以「成功做到」，因此在書中還提供了很多實踐的方式，分別針對不同的狀況，提供不同的實踐方式。
例如，給習慣多工處理，講求工作效率的你，給予的建議，就是「工作時間和思考時間要劃分清楚。給只是搜集情報就感到滿足的你，給予「如何輸出才是優先考量」的建議。甚至，如果你是「只把成功視為唯一目標」，作者會當頭棒喝地提醒你，目標不是確保成功率，而是降低失敗率。
這些實踐方式，分別針對ABC三個按鈕，這三個關鍵的部分，給予提醒與建議，有些事技巧與方法，而有一些是針對心態面的加強，我都覺得非常受用。
另外，作者也針對「個人」與「組織」，給予像是時間管理、強化自制力、提升專注力、提升作業效率，以及如何讓組織凝聚力增加、避免溝通誤會，甚至用什麼方式推動專案最佳的方法。
並不是要讀者每一個方式都照著去執行，而是希望讀者可以透過自我覺察，透過書中前5%的菁英員工工作術，去檢視自己為何時常限於加班的泥沼難以脫身。
只要願意轉變一下既定思維，改變一下行動模式，傾全力在最重要的事情上，避免時間不必要的浪費。只要願意嘗試改變，我相信每一個人，都可以往More with Less(以最少的時間，達成更多的事)的境界邁進！
喔對了！書中有一個很特別的前5%菁英時間術，一般認為「嘆氣會趕跑幸福」，但菁英卻會積極利用「嘆氣」來放鬆，而且是光明正大地嘆氣，再開始工作，但他們的嘆氣，都不是因為負面情緒。
專家表示，嘆氣亦是一種深呼吸動作，對於大腦功能和精神平靜具有正面效果。因此，菁英開始做事之前，也許會有一些自創儀式，加入進入工作狀態，大嘆一口氣，可以同時釋放壓力，讓新鮮空氣進入身體、集中精力工作，還真的有他的道理。
我看到這裡，真的覺得好特別的一個方式，因為我特別想到，前一陣子我在接手新職務工作，我也是如此。不過我想也因為這樣的「嘆氣」，讓我加速進入狀況，真的超級奇妙的！
如果你自覺工作效率不佳，想要提升自己的時間使用效率，或是覺得自己每天都很忙，但是卻忙不出個成果，那你應該好好研讀這本⟪5%一流人才的超效時間術⟫，只要善用其中一兩個方式，持續專注執行，肯定會有所不同。
感謝幸福文化推薦好書。
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