有聽沒有懂?還是心不在焉?

更新於 2021/09/09閱讀時間約 3 分鐘
有個部屬必須獨當一面負責某專案,結果,他把內外部顧客都得罪光了,主管常接到客訴電話;案子的重點搞不清楚,沒方法、沒頭緒又看不到成果;找了其他人支援,結果公親變事主,把大家弄得一起累;聽他總是跟別人抱怨自己很忙,卻看他常像無頭蒼蠅一樣來來回回打轉……。
如果你是主管,這樣的部屬應該看過不少,
有人會覺得這是領導方式的問題,
但如果教了又教、盯也盯了、罵也無效,
看他似乎很努力,老是在說對不起,下次一定會改進,
還說自己身心俱疲、壓力很大,
又礙於有些原因「無法辭退」,
該如何是好呢?
很多管理學的書或許提到了一些理論,
領導、激勵、溝通……,或許都用得上,
要在實務現場能夠有效的卻是「用時方恨少」,
通常容易讓主管頭痛的員工有三種,
第一種是理念不同、喜歡唱反調者
第二種是態度很差、好戰喜衝突者
第三種就是能力不足、跟不上進度者
最後一種佔了近6成,
可以經由培訓或經驗累積提升約七八成能力。
比較難的是「症頭」嚴重,
就要加強管理的力道,甚至要住「加護病房」
工作表現不好可能有很多原因,表現=能力−干擾,
在干擾因素排除的前提下
如果看他一直很投入,
平日也不是會擺爛的人,
一直在問、一直在學,
就可能真的是能力不足。
能力不足可能是因為主管沒有培訓或教導;
或是管理者慣出來的,經常替部屬代勞,沒有給歷練機會;
也有人就是不夠積極度,好逸惡勞;
或許受到有效激勵,所以表現出能力不足;
更可怕的就是生性駑鈍、悟性很差,屬於無腦族。
這不僅在初入職場者,職場老手也會出現,
總是無法獨立作業、常常出錯、工作流程常常很卡、老是讓別人幫他收尾……,這樣讓人痛苦的部屬,除了要找到有效方法,
讓他學習自我除錯、覺察檢討,
也要讓他適時承擔,才有成長的可能。
#感性與理性之間的拿捏

以人為重的主管,則會凡事思考到人的感受,
例如加班會不會太累?會不會工作太重?
如果被開除,他怎麼負擔家計?
我這樣告訴他,他會不會受傷?……
若常在內心上演這樣糾結的小劇場,
甚至想:「我怎麼能輕易的放棄這個人,說不定是我沒有教好或者沒有把他放對位置,所以他才表現不好。」
真的會,累死自己。

如果已經在該職務一段時間,或是已經幫他換過部門,也給了學習的機會,
就要用對團隊、對公司最好的方式來管理部門、來要求部屬。
若對方還是持續表現不理想,就要適時的認清現實,
讓對方趁早轉換跑道,反而是對彼此更好的選擇。
#管理者也要收起玻璃心

是要當「好主管」還是「好人」?
不敢得罪人的主管,成員的能力也一直停滯而無法成長,
扮演好人的時間愈久,對團隊的傷害就愈大,
這對他與團隊來說是一種雙輸的結果。
在職場中,沒有百分百的盡如人意,只能盡人事聽天命,
可以參考 #4P 的觀點,
面對職場中管事、理人的瑣碎,
才能游刃有餘。
第一是 #意義(Purpose),
請不斷提醒自己成為領導者的核心價值是什麼?期望帶給團隊何種氛圍?擁有怎樣的中心思想或價值觀?
第二是 #堅持(Persistence),
堅持做對的事、將事情做對,而非選擇做容易的事情。
第三是 #耐心(Patience),
耐心也是指沉穩的心,碰到任何事情都不要急著反應,
擁有縝密的思考能力,比起快速的決策能力來的重要。
第四是 #產能(Productivity),
領導者重要的資產就是思考能力,
透過剖析布局,幫助團隊提升產能或工作表現。
#無法讓他走就是教到會

面對實力不夠的部屬,除了管、教、督、愛,也要降低自己痛苦焦慮,
除了面談、讓他自陳自己哪些能力要加強,
更須要求對方針對痛點,具體做出改善。
身為管理者,必須在達成目標的前提下,將部屬的感受、成長,乃至於實質的權益都儘量顧及,關鍵還是在對方,「值不值得」付出心力投資,做好情感上的斷捨離。
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人生裡面最好的情景,是愛自己,好好生活,吃得下睡得著,並能發自內心微笑。 這麼簡單,卻很少人做到。「愛」是強迫不來的,「愛自己」也是一樣。 簡單來說,愛自己就是接受自己,接納自己的好與壞,重要的根本是,發揮自己的獨一無二! 人生不應受任何框架限制,每一步都是為了成為更好的自己,值得好好被對待。
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