能一直持續的遠距工作者周計畫方法

閱讀時間約 4 分鐘
一直以來我都有在關注許多有關提升生產力(Productivity)、時間管理(Time Management)、計畫人生(Organize Your Life)等等的相關主題。聽著看著這些資訊,會有已經過著這樣的人生的快感。只可惜,我通常都無法照樣做著太久,沒有一個系統是我真的很上手的。
遠距工作者(Remote Worker)大多數時候都是在家工作(Work from Home)。在家工作是省了通勤時間,但我們也面臨到工作與生活很難切割乾淨的困擾,使得平衡生活變得更加困難。
有一天,我的 YouTube 首頁出現了 Aileen Xu 的影片,《10 Top Tips for Healthy Productivity》。“健康的生產力”這個描述讓我很有感,因為我曾經單方向的追逐高工作量很長一段時間,把自己都燃燒殆盡卻不自知。之後我只要開始做計劃,就會聯想到那種不想再做事的無力感,但又不甘心曾經一天可以完成很多事,所以還是持續逼自己甚麼方法都試試。但,其實最重要的是先修復那個疲累不堪的自己
Not wearing a badge, being proud of how busy you are. But instead having a healthy, balanced productivity where you're still getting work done. You're still proud of yourself, but you're also happy and at peace. ~Aileen
不要因為很忙而感到驕傲,我們要追尋健康的生產力。這是一種平衡的生活方式,你還是把事情做完了,你還是很有成就感,你也同時感到快樂且感到平靜。
Aileen 在影片中將生產力細分成三個類別:Work、Play、Rest。基本上,生活就是循環地在這三種過程中進行,只是大多數時候,我們並沒有有意識的去定義我們在做的事

Rest

如果你最近已經忙了好段時間,你感覺到身體很累,精神上也很疲憊。這時候你做起來最有生產力的事情就是好好休息。沉靜下來,做瑜珈、運動、伸展、躺在床上裹條毯子發呆、在你最喜愛的街道上放空散散步。

Play

如果你感覺身體狀況不錯,但你已經做了許多大事,想好好娛樂一下自己。這時候最有生產力的事情就是,好好玩個夠!不用我說了,玩最想玩的遊戲、趴踢、看電影、把頭埋進小說和漫畫裡,任何能娛樂你的事。

Work

當你身體狀況很好,也被娛樂了,你感覺到你想完成點什麼事。這時候最有生產力的事情就是工作。將份內的工作完成、解決工作上遇到的問題,也可以是自己的下班小企劃。
我的一天當中,這三種階段都會經歷到。很偶爾,我會比較極端偏向一種,像是非常想休息或非常想玩(總是有這種時候)。我會盡可能去調整我的行程,讓我有這樣的彈性空間任性一下。有時候也是會非常想工作,可以去平衡我拿工作時段去做其他事情所花的時間。

目前我的真實的一周長這樣:

有解說喔!希望字不會太小。
這幾周下來我實際感受到,當一周的生活有個基本架構遵循,會比較有方向感。
我會將我Play和Rest的時間安排在空白的彈性時段,以及週六的Vacation Time中。有時感覺壓力很大,我會用一杯咖啡的時間將工作先分解成小項目,重新分配到一周中,看自己能否在一周中找到更長的休息/娛樂時間。
這個架構對於我的時間管理很有幫助,因為我有明確的讓我自己知道(也漸漸習慣),甚麼時間我適合做甚麼事,怎麼樣解決遇到的行程問題,怎麼讓自己在一周後又重整自己從新開始。
最近有在閱讀《原子習慣》,發現我在創造我的周計畫方法時,無意間做了許多書中提到的培養好習慣方法。大力推薦。我用我的靈感時段邊喝咖啡邊閱讀,非常享受,也不再覺得看這種資訊型的書會給自己太大的壓力。
感謝您的閱讀 :)
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咕咕,請給我一點時間,好好想一下怎麼運作我的沙龍。
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