自由的背後是自律!6招增加工作效率的方法大公開!

更新 發佈閱讀 2 分鐘

時間管理一直都是遠距工作者非常重要的課題之一,常聽到有些人會抱怨說在家工作太容易分心,導致工作效率變差,但其實在家工作這件事本身沒有對錯,只要你能善用工具就可以幫助自己在工作的時候提升效率

6個增加工作效率的方法!

1. 建立to-do-list與行事曆

  • 利用do-to-list有組織的管理規劃待辦事項
  • 利用行事曆管理所有的約會或是會議安排

對於我這個金魚腦來說,只要把想到要做的事放進to-do-list和行事曆就不怕忘記,相當在大腦中擴充新的記憶體!

我習慣在每週日晚上建立下週的待辦清單,把所有想到要做的事都放進下週的to-do-list,但是暫時還不會加上日期,除非這件事有一個很明確的Due Date,接著每天早上搭配行事曆列出今日的任務清單

一開始我也是會把事情該完成的日期標上,但是後來發現這樣一旦事情不如預期進展,很容易就會感到焦慮,甚至整個放棄一週規劃,導致時間又浪費掉了!

那如何知道該安排多少任務在一天的工作中才合理呢?透過下面會提到拆解任務法時間管理工具幫助你合理的安排工作時間

2. 拆解任務

常常有人會說時間怎麼都不夠用啊!

其實不是時間不夠用,當人通常在開始一項任務之前,會預先設想完成這個任務需要多少時間,當發現要花費的時間多於當下的空檔時間時,大腦很理所當然的會覺得任務難度太高,時間不夠所以沒有辦法完成任務

這時候如果可以把工作任務拆解成更小的具體任務時,事情就容易多了!

舉例來說:

❌ 今天晚上我想來個斷捨離整理我的衣櫥,可是看著那爆炸的衣櫥,忽然間覺得天啊這是不可能完成的任務吧…

⭕️ 透過拆解成更小的具體任務,例如今天晚上我只要斷捨離所有的長褲就好,明天再處理洋裝等等之類,大腦自然會覺得這個任務是可以辦得到的,因此可以順利的進行任務!

3. 把生活任務也放入待辦清單

《閱讀全文》


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Annie安妮・遠距工作|簡單生活的沙龍
21會員
26內容數
介紹遠距工作的基礎概念,讓你更了解遠距工作!
2022/11/21
相信你會看到這篇文章代表你對遠距工作應該是有點興趣的吧! 不知道你對遠距工作的想像是什麼呢? 這邊有幾篇文章可以幫助你更認識什麼是遠距工作喔 📷📷📷 為什麼你還沒開始遠距工作?破解遠距工作的5個迷思! 遠距工作成為趨勢的5個原因,成長幅度達173% 台灣遠距工作職缺有哪些?優點有哪些?適合哪些
Thumbnail
2022/11/21
相信你會看到這篇文章代表你對遠距工作應該是有點興趣的吧! 不知道你對遠距工作的想像是什麼呢? 這邊有幾篇文章可以幫助你更認識什麼是遠距工作喔 📷📷📷 為什麼你還沒開始遠距工作?破解遠距工作的5個迷思! 遠距工作成為趨勢的5個原因,成長幅度達173% 台灣遠距工作職缺有哪些?優點有哪些?適合哪些
Thumbnail
2022/11/21
有沒有人跟我一樣,在人生越接近30歲時越感到焦慮,因為自己遲遲找不到人生方向,對於未來感到很迷惘? 看過很多自我成長類的書籍與影片,還有做過無數職涯或是自我探索相關的心理測驗,也始終不知道自己真正的興趣與熱情在哪裡? 厭倦朝九晚五的工作模式,想為自己創造更多不一樣的道路,開發斜槓事業?
Thumbnail
2022/11/21
有沒有人跟我一樣,在人生越接近30歲時越感到焦慮,因為自己遲遲找不到人生方向,對於未來感到很迷惘? 看過很多自我成長類的書籍與影片,還有做過無數職涯或是自我探索相關的心理測驗,也始終不知道自己真正的興趣與熱情在哪裡? 厭倦朝九晚五的工作模式,想為自己創造更多不一樣的道路,開發斜槓事業?
Thumbnail
2022/11/21
這堂課程特別分享給想要開始遠距工作,卻不知道怎麼開始的你。 這堂課是我自己在剛開始接觸遠距工作的時候第一堂入門課,課程內容並不會太艱深,非常適合在初期想要建立遠距工作概念,對遠距工作有更進一步認識,並且想了解如何利用你的專業打造獲利模式,創造屬於你獨一無二個人品牌的人!
Thumbnail
2022/11/21
這堂課程特別分享給想要開始遠距工作,卻不知道怎麼開始的你。 這堂課是我自己在剛開始接觸遠距工作的時候第一堂入門課,課程內容並不會太艱深,非常適合在初期想要建立遠距工作概念,對遠距工作有更進一步認識,並且想了解如何利用你的專業打造獲利模式,創造屬於你獨一無二個人品牌的人!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在小小的租屋房間裡,透過蝦皮購物平臺採購各種黏土、模型、美甲材料等創作素材,打造專屬黏土小宇宙的療癒過程。文中分享多個蝦皮挖寶地圖,並推薦蝦皮分潤計畫。
Thumbnail
在小小的租屋房間裡,透過蝦皮購物平臺採購各種黏土、模型、美甲材料等創作素材,打造專屬黏土小宇宙的療癒過程。文中分享多個蝦皮挖寶地圖,並推薦蝦皮分潤計畫。
Thumbnail
小蝸和小豬因購物習慣不同常起衝突,直到發現蝦皮分潤計畫,讓小豬的購物愛好產生價值,也讓小蝸開始欣賞另一半的興趣。想增加收入或改善伴侶間的購物觀念差異?讓蝦皮分潤計畫成為你們的神隊友吧!
Thumbnail
小蝸和小豬因購物習慣不同常起衝突,直到發現蝦皮分潤計畫,讓小豬的購物愛好產生價值,也讓小蝸開始欣賞另一半的興趣。想增加收入或改善伴侶間的購物觀念差異?讓蝦皮分潤計畫成為你們的神隊友吧!
Thumbnail
受眾:無法有效分配時間的人 ⁣⁣⁣⁣ ⁣⁣⁣難易度:🌟
Thumbnail
受眾:無法有效分配時間的人 ⁣⁣⁣⁣ ⁣⁣⁣難易度:🌟
Thumbnail
好的待辦清單,能讓你掌控自己的工作時間,清楚知道需要先做什麼事,也能大幅減輕你的壓力,消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。
Thumbnail
好的待辦清單,能讓你掌控自己的工作時間,清楚知道需要先做什麼事,也能大幅減輕你的壓力,消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。
Thumbnail
有效地管理時間可以提高工作效率,減少壓力和焦慮。學會說 "不" 是重要的時間管理技巧,可以讓你專注於重要的事情。克服拖延症需要確定原因,學會分解大型任務並設定小目標和期限。最後,將時間管理融入生活中,例如使用工具和建立日程表,可以幫助你更好地管理時間。
Thumbnail
有效地管理時間可以提高工作效率,減少壓力和焦慮。學會說 "不" 是重要的時間管理技巧,可以讓你專注於重要的事情。克服拖延症需要確定原因,學會分解大型任務並設定小目標和期限。最後,將時間管理融入生活中,例如使用工具和建立日程表,可以幫助你更好地管理時間。
Thumbnail
如果每天都做著同一件事,那我,有往想要的生活前進嗎? 不論在工作時,或是在家育兒,偶而我也會想起這個問題。現在是否在正確的軌道上?沒有前進的話,好像會有些焦慮感。 不知道正在看文章的你,是否過類似的感受呢? (延伸閱讀:年底囉~來場年度規劃吧!https://reurl.cc/Rj9389)
Thumbnail
如果每天都做著同一件事,那我,有往想要的生活前進嗎? 不論在工作時,或是在家育兒,偶而我也會想起這個問題。現在是否在正確的軌道上?沒有前進的話,好像會有些焦慮感。 不知道正在看文章的你,是否過類似的感受呢? (延伸閱讀:年底囉~來場年度規劃吧!https://reurl.cc/Rj9389)
Thumbnail
怎麼樣製作有動力的工作清單,以及收集甚麼樣的資料比較容易派上用場呢?
Thumbnail
怎麼樣製作有動力的工作清單,以及收集甚麼樣的資料比較容易派上用場呢?
Thumbnail
時間管理一直都是遠距工作者非常重要的課題之一,常聽到有些人會抱怨說在家工作太容易分心,導致工作效率變差,但其實在家工作這件事本身沒有對錯,只要你能善用工具就可以幫助自己在工作的時候提升效率
Thumbnail
時間管理一直都是遠距工作者非常重要的課題之一,常聽到有些人會抱怨說在家工作太容易分心,導致工作效率變差,但其實在家工作這件事本身沒有對錯,只要你能善用工具就可以幫助自己在工作的時候提升效率
Thumbnail
市面上關於如何提高生產力、增加效率的書籍跟文章非常多,每個人適合的方法也不一樣,由於最近剛好有比較多專案同時進行,因此認真從podcast和書籍中蒐集了運用清單提高工作效率的方法!
Thumbnail
市面上關於如何提高生產力、增加效率的書籍跟文章非常多,每個人適合的方法也不一樣,由於最近剛好有比較多專案同時進行,因此認真從podcast和書籍中蒐集了運用清單提高工作效率的方法!
Thumbnail
如我上一篇文章所提,遠距工作缺少上司、同事、辦公室隔間等外力約束,我們容易被懶惰的本性牽著走,能少做事就不會多做(可能我自己特別懶啦)。要想在缺少直接壓力的情況下,依然如期完成工作,就得確切掌握自己的節奏才行。
Thumbnail
如我上一篇文章所提,遠距工作缺少上司、同事、辦公室隔間等外力約束,我們容易被懶惰的本性牽著走,能少做事就不會多做(可能我自己特別懶啦)。要想在缺少直接壓力的情況下,依然如期完成工作,就得確切掌握自己的節奏才行。
Thumbnail
前陣子的匿名問答有收到說 : 「要如何變得勤勞」 我自己覺得時間管理做得好 對於變得勤勞應該會很有幫助 畢竟如果是跟你說心態上怎麼調整 感覺會非常的抽象 這五大時間管理容易遇到的問題 你也常常苦惱不已嗎? 這次時間管理,我有拍攝成youtube影片也有寫成文章整理 大家可以自己
Thumbnail
前陣子的匿名問答有收到說 : 「要如何變得勤勞」 我自己覺得時間管理做得好 對於變得勤勞應該會很有幫助 畢竟如果是跟你說心態上怎麼調整 感覺會非常的抽象 這五大時間管理容易遇到的問題 你也常常苦惱不已嗎? 這次時間管理,我有拍攝成youtube影片也有寫成文章整理 大家可以自己
Thumbnail
你是否常覺得要做的事情太多,時間根本不夠用?經常忙碌了一整天,在辦公室處理無數個 郵件和無止境的會議;在家中照顧孩子/家人,還要整理、準備三餐,還有各種代辦事項、家庭活動安排。直到晚上睡覺的時刻,才能
Thumbnail
你是否常覺得要做的事情太多,時間根本不夠用?經常忙碌了一整天,在辦公室處理無數個 郵件和無止境的會議;在家中照顧孩子/家人,還要整理、準備三餐,還有各種代辦事項、家庭活動安排。直到晚上睡覺的時刻,才能
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News