自由的背後是自律！6招增加工作效率的方法大公開！
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
時間管理一直都是遠距工作者非常重要的課題之一，常聽到有些人會抱怨說在家工作太容易分心，導致工作效率變差，但其實在家工作這件事本身沒有對錯，只要你能善用工具就可以幫助自己在工作的時候提升效率
6個增加工作效率的方法！
1. 建立to-do-list與行事曆
- 利用do-to-list有組織的管理規劃待辦事項
- 利用行事曆管理所有的約會或是會議安排
對於我這個金魚腦來說，只要把想到要做的事放進to-do-list和行事曆就不怕忘記，相當在大腦中擴充新的記憶體！
我習慣在每週日晚上建立下週的待辦清單，把所有想到要做的事都放進下週的to-do-list，但是暫時還不會加上日期，除非這件事有一個很明確的Due Date，接著每天早上搭配行事曆列出今日的任務清單。
一開始我也是會把事情該完成的日期標上，但是後來發現這樣一旦事情不如預期進展，很容易就會感到焦慮，甚至整個放棄一週規劃，導致時間又浪費掉了！
那如何知道該安排多少任務在一天的工作中才合理呢？透過下面會提到拆解任務法及時間管理工具幫助你合理的安排工作時間
2. 拆解任務
常常有人會說時間怎麼都不夠用啊！
其實不是時間不夠用，當人通常在開始一項任務之前，會預先設想完成這個任務需要多少時間，當發現要花費的時間多於當下的空檔時間時，大腦很理所當然的會覺得任務難度太高，時間不夠所以沒有辦法完成任務
這時候如果可以把工作任務拆解成更小的具體任務時，事情就容易多了！
舉例來說：
❌ 今天晚上我想來個斷捨離整理我的衣櫥，可是看著那爆炸的衣櫥，忽然間覺得天啊這是不可能完成的任務吧…
⭕️ 透過拆解成更小的具體任務，例如今天晚上我只要斷捨離所有的長褲就好，明天再處理洋裝等等之類，大腦自然會覺得這個任務是可以辦得到的，因此可以順利的進行任務！
3. 把生活任務也放入待辦清單
《閱讀全文》
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
待辦事項清單不只是記錄任務的工具，它能幫助我們釋放大腦負擔、減少焦慮，並透過「完成感」帶來源源不斷的動力。我們可以靈活結合日曆安排和待辦清單，找到時間管理的最佳平衡。透過深度工作的規劃與艾森豪矩陣的應用，我們能有效優化每日任務的優先順序。
算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了，代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳，也不用天天盯LINE看有沒有災情，也不用再接長官跟記者電話，人生也從無意識的星期一到五上班六日休息，變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
這篇文章分享了提升工作效率的技巧。文章建議每天僅安排四小時專注工作。每週五下午不安排會議，讓大腦休息，類似洗澡時靈感迸發的效果。持續反思與改進，尋找更有效率的方法。透過提前規劃、減少干擾和不分心，優化時間管理以達成工作與生活平衡。文章鼓勵讀者學會這些技巧後能更高效完成工作，享受更多生活時間。
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
時間管理對於現代人來說是一個挑戰。這篇文章將分享作者親身實驗下來確認可行且有效的提升效率的方式，藉此提升效率並保持工作品質，成功地擠出更多時間來做更多不同的事情。
為什麼我們每天都那麼忙碌，卻覺得什麼事都沒有完成呢？
在全職媽媽的生活中，時間管理是一項極具挑戰性的任務。我們總是陷入各種事物的繁忙中，卻常常發現一整天過去了，自己似乎一直在瞎忙。所以，今天我想探討在全職媽媽的生活中最常見的時間小偷，並提供一些實際的解決方法和行動，讓我們能夠更好地管理時間，把時間
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
待辦事項清單不只是記錄任務的工具，它能幫助我們釋放大腦負擔、減少焦慮，並透過「完成感」帶來源源不斷的動力。我們可以靈活結合日曆安排和待辦清單，找到時間管理的最佳平衡。透過深度工作的規劃與艾森豪矩陣的應用，我們能有效優化每日任務的優先順序。
算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了，代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳，也不用天天盯LINE看有沒有災情，也不用再接長官跟記者電話，人生也從無意識的星期一到五上班六日休息，變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
這篇文章分享了提升工作效率的技巧。文章建議每天僅安排四小時專注工作。每週五下午不安排會議，讓大腦休息，類似洗澡時靈感迸發的效果。持續反思與改進，尋找更有效率的方法。透過提前規劃、減少干擾和不分心，優化時間管理以達成工作與生活平衡。文章鼓勵讀者學會這些技巧後能更高效完成工作，享受更多生活時間。
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
時間管理對於現代人來說是一個挑戰。這篇文章將分享作者親身實驗下來確認可行且有效的提升效率的方式，藉此提升效率並保持工作品質，成功地擠出更多時間來做更多不同的事情。
為什麼我們每天都那麼忙碌，卻覺得什麼事都沒有完成呢？
在全職媽媽的生活中，時間管理是一項極具挑戰性的任務。我們總是陷入各種事物的繁忙中，卻常常發現一整天過去了，自己似乎一直在瞎忙。所以，今天我想探討在全職媽媽的生活中最常見的時間小偷，並提供一些實際的解決方法和行動，讓我們能夠更好地管理時間，把時間
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。