自由的背後是自律!6招增加工作效率的方法大公開!

時間管理一直都是遠距工作者非常重要的課題之一,常聽到有些人會抱怨說在家工作太容易分心,導致工作效率變差,但其實在家工作這件事本身沒有對錯,只要你能善用工具就可以幫助自己在工作的時候提升效率

6個增加工作效率的方法!

1. 建立to-do-list與行事曆

  • 利用do-to-list有組織的管理規劃待辦事項
  • 利用行事曆管理所有的約會或是會議安排
對於我這個金魚腦來說,只要把想到要做的事放進to-do-list和行事曆就不怕忘記,相當在大腦中擴充新的記憶體!
我習慣在每週日晚上建立下週的待辦清單,把所有想到要做的事都放進下週的to-do-list,但是暫時還不會加上日期,除非這件事有一個很明確的Due Date,接著每天早上搭配行事曆列出今日的任務清單
一開始我也是會把事情該完成的日期標上,但是後來發現這樣一旦事情不如預期進展,很容易就會感到焦慮,甚至整個放棄一週規劃,導致時間又浪費掉了!
那如何知道該安排多少任務在一天的工作中才合理呢?透過下面會提到拆解任務法時間管理工具幫助你合理的安排工作時間

2. 拆解任務

常常有人會說時間怎麼都不夠用啊!
其實不是時間不夠用,當人通常在開始一項任務之前,會預先設想完成這個任務需要多少時間,當發現要花費的時間多於當下的空檔時間時,大腦很理所當然的會覺得任務難度太高,時間不夠所以沒有辦法完成任務
這時候如果可以把工作任務拆解成更小的具體任務時,事情就容易多了!
舉例來說:
❌ 今天晚上我想來個斷捨離整理我的衣櫥,可是看著那爆炸的衣櫥,忽然間覺得天啊這是不可能完成的任務吧…
⭕️ 透過拆解成更小的具體任務,例如今天晚上我只要斷捨離所有的長褲就好,明天再處理洋裝等等之類,大腦自然會覺得這個任務是可以辦得到的,因此可以順利的進行任務!

3. 把生活任務也放入待辦清單

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Annie安妮・遠距工作|簡單生活
Annie安妮・遠距工作|簡單生活
Hi, 我是Annie安妮 目前是全職上班的斜槓部落客! 誰說要等到財務自由才能獲得對人生的掌控權? 透過遠距工作提早實現時間空間不受限制的自由生活吧!
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