防疫新生活:你在家工作了嗎?在家如 何高效工作?

2021/06/01閱讀時間約 3 分鐘
大家最近好嗎?
全國的三級警戒延長至6/14,可能有些人已經開始在家工作了,今天跟大家分享五個在家工作仍能維持產出的方法。

1.整理床鋪

因為我的工作桌就在床旁邊,喔~看著它是不是不禁會想上去躺一躺,告訴你千萬別這麼做,因為床是用來休息,不是來工作的!
所以一早要先做的事情就是「整理床鋪」,把床鋪好就是給自己一個認知,離開床之後只有晚上休息時間才能再上床。
或是你可以再狠一點,床上擺些東西,當你想躺上去就必須把那些東西移開,增加你往床上躺的阻力,就像原子習慣這本書說的,要讓壞習慣不再出現最好的辦法就是增加阻力,讓你下意識不想去做那件事,因為人性偏好做輕鬆的選擇。
中午如果要休息就趴在桌上,好處是,趴著睡不舒服一下就會醒,而且這樣短暫的10-15分鐘休息就很足夠應付下午的工作了。

2.訂定計畫

通常我會稍微規劃一週的工作內容,每天上工前就會知道今天主要的工作是什麼。
執行的優先順序:是急件→需要協作的事項→今天一定要完成的→各專案分配的進度,急件是當下才會知道,不會在計畫上的,所以在規劃上會保留一些彈性時間。
然後會照平常工作狀態,把最耗神的事項擺在精神最好的時候
像我是視覺設計師,早上通常會用來做創意發想,下午則是統合跟執行,當然創意有時有不是說來就來,這時可以彈性走動或是做點別的事情都會對發想比較有幫助,有時去趟廁所,靈感就會突然蹦出來,我都戲稱公司廁所是我的靈感來源之地。
前兩天會很焦慮不知會不會錯過同事的訊息,三不五時要點開來,很怕沒立刻已讀人家會覺得你在偷懶,完全是自己心態不正確 XD
這樣非常非常的耗神,後來就有調適過來,過一段時間再檢查訊息就可以,因為如果很急,對方會直接打給你。

3.保持資訊流通

因為看不到同事,有些事情就要頻繁的確認,譬如說,設計風格啊,動畫的形式等等,我會到一個段落就會跟對方確認好再繼續執行,不要都做完交稿了對方才說要改,真的會吐血捏!
或是協作的專案有沒有變動,自己都要主動跟進,有時候是同事太忙忘了告訴你,如果有主動問就不用做白工。

4.飯後站著工作

因為如果剛吃飽就馬上坐著食物都會積在胃裡,這會讓我覺得不舒服也會想睡覺,所以飯後我會站著工作,到食物消化完再坐下來。
或是午餐不要吃那麼飽也是種解決辦法。

5.寫工作日誌

其實不管需不需要回報公司,寫工作日誌都是幫助自己掌握時程很好的方法,開頭不是說我會大致規劃一週行程,按照那些計劃,再列詳細清單,有做完就打勾,有些如果被插件的就順勢往後,重新排隔日的工作清單,寫工作日誌的好處是:
1.明確知道自己完成哪些事,不會忙了一天覺得自己在瞎忙
2.萬一老闆突然問起某專案進度,你可以快速翻閱跟他回報
我是用notion在做紀錄的,因為notion的自由度高,還可以跟其他人共享文件,非常方便,以上提供給大家參考囉!

不知道你有沒有在家工作,心情如何?
有沒有其它維持產出的方法呢?
歡迎你留言跟我分享喔~或者是來收聽Podcast,期待與你的相遇,我們下次見啦!
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你有多了解自己呢?自我對話是了解自己的途徑之一,在這個專欄會跟你分享,我的所思所想,希望能一起成為成熟大人~
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