高效人生商學院｜EP.0002｜個人高效能遠距工作技巧
更新於 2024/12/02閱讀時間約 5 分鐘
前言
之前因為疫情，很多公司都不得不開啟遠距工作
也因為觀念和工作性質的改變，現在有越來越多人自主選擇遠距工作
但遠距工作和辦公室不同，沒有辦法面對面討論，也少了很多在辦公室中的緊迫感
容易變的隔閡和產生溝通障礙
並且比起在公司中多了很多不同的干擾
今天就來介紹個人的高效能遠距工作技巧
也因為觀念和工作性質的改變，現在有越來越多人自主選擇遠距工作
但遠距工作和辦公室不同，沒有辦法面對面討論，也少了很多在辦公室中的緊迫感
容易變的隔閡和產生溝通障礙
並且比起在公司中多了很多不同的干擾
今天就來介紹個人的高效能遠距工作技巧
個人高效遠距工作的技巧
遠距工作其實有很多好處
比如：
比如：
- 減少通勤和社交的時間成本
- 可以更客製化自己的工作時間和環境，達成更好的效率
但也會產生一些問題
比如：
比如：
- 因為沒有實體開會，所以開會約時間的成本提高
- 和同事交流的成本增加
但只要妥善規劃，遠距工作就能達到相同，甚至是比在公司工作更好的效能
這集介紹了兩位主持人的幾個關鍵技巧
- 目標設定 -> 更清楚自己的目標，做到更精準的產出
- 時間管理 -> 把握住注意力使用的黃金時段，讓自己維持在高效狀態
- 休息 -> 切換狀態，避免大腦彈性疲乏
- 遊戲化->讓有挑戰性的工作變得像打遊戲
- 紀錄 -> 意識自己在做什麼，更能專注在任務，並且便於復盤
- 定期復盤 -> 檢視自己的工作流程，適時調整，並且把精力花在刀口上
目標設定 -> 更清楚自己的目標，做到更精準的產出
遠距工作會少了上班時候的壓力，有的時候更難去訂定自己的目標
因此在遠距時要更明確設計自己目標，確立交付任務成果的行動流程
並且依照自己的目標，先預列週任務、日任務
以終為始，回推每個時程度任務
目標設定要越明確越好，並且要給自己目標完成的期限(最好是給自己ㄧ點壓力，可以透過事先跟客戶約定驗收時間，或是跟主管講完成的時間)
並且依照自己的目標，先預列週任務、日任務
以終為始，回推每個時程度任務
目標設定要越明確越好，並且要給自己目標完成的期限(最好是給自己ㄧ點壓力，可以透過事先跟客戶約定驗收時間，或是跟主管講完成的時間)
為了要能很好的檢視自己目標的達成率
要明確訂定產出的規範(ex. 寫幾篇多少字的文章/完成多少自動化測試等等)，並且絕對要嚴格量化
要明確訂定產出的規範(ex. 寫幾篇多少字的文章/完成多少自動化測試等等)，並且絕對要嚴格量化
在目標設定和產出規劃時要跟其他利害關係人有共識
並且要詳細的確認對問題處理的流程和理解是否相同
因為在遠距工作時，不能即時跟同事討論
所以如果沒有好好的確認彼此理解，會花費更多時間成本
常常團隊以為要開更多會，但其實問題是任務沒有交付好，工作進度沒有共識
並且要詳細的確認對問題處理的流程和理解是否相同
因為在遠距工作時，不能即時跟同事討論
所以如果沒有好好的確認彼此理解，會花費更多時間成本
常常團隊以為要開更多會，但其實問題是任務沒有交付好，工作進度沒有共識
時間管理 -> 把握住注意力使用的黃金時段，讓自己維持在高效狀態
因為在家工作，生活和工作會比較不容易切分
有的時候會不知不覺多/少工作了
而人的注意力有限，當時間沒有設定準確，就會在不經意間降低工作效率
有的時候會不知不覺多/少工作了
而人的注意力有限，當時間沒有設定準確，就會在不經意間降低工作效率
使用番茄鐘來限制自己的工作時間
一個解決上述問題很好的方式是使用番茄鐘
可以使用分段工作+番茄鐘讓自己在工作時候都保持在最好效率的狀態
使用自己最適合的番茄鐘軟體(時間依照自己的注意力高峰來設定)
並且把各個任務的時間都用番茄中規劃
例如
可以使用分段工作+番茄鐘讓自己在工作時候都保持在最好效率的狀態
使用自己最適合的番茄鐘軟體(時間依照自己的注意力高峰來設定)
並且把各個任務的時間都用番茄中規劃
例如
- 會議時間限制在兩個番茄鐘
- 工作時間為番茄鐘(第一個做小休息，第二個做大休息)
持續穩定的作息，並且讓其他夥伴知道你的工作狀態(不容易出現打擾的情況)，是高產出的關鍵
休息 -> 切換狀態，避免大腦彈性疲乏
常常太久專注在一個工作上會出現注意力疲乏的狀態(即便是用了番茄鐘)
就可以透過切換任務來讓大腦不分休息
休息定義，並不是完全放鬆，切換工作也是休息
休息可以去做其他任務(比如：寫程式寫累了就先去讀文檔或處理郵件)
在不同工作之間切換，來保持自己在最佳的狀態
但也要注意太頻繁地切換反而會降低自己的效率
所以還是要找到自己對每一項工作最適合的專注時間，並且好好安排任務切換，才能達成最好的效率
就可以透過切換任務來讓大腦不分休息
休息定義，並不是完全放鬆，切換工作也是休息
休息可以去做其他任務(比如：寫程式寫累了就先去讀文檔或處理郵件)
在不同工作之間切換，來保持自己在最佳的狀態
但也要注意太頻繁地切換反而會降低自己的效率
所以還是要找到自己對每一項工作最適合的專注時間，並且好好安排任務切換，才能達成最好的效率
遊戲化->讓有挑戰性的工作變得像打遊戲
有的時候自己一個人工作不免會覺得無聊
這時候就可以透過遊戲化的方式來增進自己的工作樂趣(我也還在慢慢研究，說來簡單但做起來是個大課題)
可以要求自己挑戰每個任務
比如：
這時候就可以透過遊戲化的方式來增進自己的工作樂趣(我也還在慢慢研究，說來簡單但做起來是個大課題)
可以要求自己挑戰每個任務
比如：
- 要比上次短多少時間
- 要比上次成績好多少
把工作當遊戲，不但能增進樂趣，也能提升工作效率
也可以透過遊戲化，逆向工程來拆解自己工作的狀態
像是：
也可以透過遊戲化，逆向工程來拆解自己工作的狀態
像是：
- 了解哪個步驟花多久
- 哪裡是瓶頸
- 怎麼樣提升
像為了打遊戲破關一樣不斷優化自己的遊戲策略
精準預估自己要花的時間
更好安排時間
達成更好的工作效率
精準預估自己要花的時間
更好安排時間
達成更好的工作效率
紀錄 -> 意識自己在做什麼，更能專注在任務，並且便於復盤
我自己是都有養成寫工作日誌的習慣，紀錄可以讓自己更明確知道自己的目標，也讓未來復盤更輕鬆和可行
如果沒辦法做到一個段落才紀錄，可以邊做邊紀錄
像我的工作是軟體開發，對於不熟的操作我就會紀錄每一步下的指令和做的事
之後如果有問題回看就更容易發現錯誤
如果是熟的工作，我就會拿出之前已經寫好的操作，直接全部貼上，或是寫成腳本來增加自己的工作效率
如果沒辦法做到一個段落才紀錄，可以邊做邊紀錄
像我的工作是軟體開發，對於不熟的操作我就會紀錄每一步下的指令和做的事
之後如果有問題回看就更容易發現錯誤
如果是熟的工作，我就會拿出之前已經寫好的操作，直接全部貼上，或是寫成腳本來增加自己的工作效率
紀錄也可以幫助你在下次進行任務時更好的規劃時間，幫任務分段
有些任務很難在事前分段，也可以先把紀錄記在語音或是小便條，等休息在透過回想對照這些筆記來紀錄
有的時候我沒辦法好好紀錄我就會使用聊天 app (line/telegram)直接用訊息的方式紀錄，很方便，而且還會有時間戳可以幫助我未來回顧時候去推算也更方便復盤
有些任務很難在事前分段，也可以先把紀錄記在語音或是小便條，等休息在透過回想對照這些筆記來紀錄
有的時候我沒辦法好好紀錄我就會使用聊天 app (line/telegram)直接用訊息的方式紀錄，很方便，而且還會有時間戳可以幫助我未來回顧時候去推算也更方便復盤
定期復盤 -> 檢視自己的工作流程，適時調整，並且把精力花在刀口上
把在工作中記錄下來的筆記先做主要結構的梳理
整理成可以重複使用的 SOP
如果有新任務再慢慢去增加，久而久之會讓自己的SOP資料庫會越來越完整
任務有各種變化情況，意外情況和意外如何解決都紀錄下來
並且在未來面對不同的任務時就能更快去做處理
整理成可以重複使用的 SOP
如果有新任務再慢慢去增加，久而久之會讓自己的SOP資料庫會越來越完整
任務有各種變化情況，意外情況和意外如何解決都紀錄下來
並且在未來面對不同的任務時就能更快去做處理
因為遠距工作會有更多偶發情況(例如：小孩/寵物的干擾)
因此紀錄任務的行動清單，在遠距工作很有用
因此紀錄任務的行動清單，在遠距工作很有用
透過盤和整理行動清單，可以讓工作時間和專注力用在刀口上，而不是常常去回想上次怎麼做
為什麼會看到廣告
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對我來說
人生就是一個遊戲
活得開心,活得漂亮,活得成功,活得有意義
都是這場遊戲的一個個任務
我想要把這個遊戲打通關
在這裡我會分享一些我自己的經驗
把遊戲打通關的一些技巧
打通關的過程
和我自己發現的小 bug,或捷徑
遇到的喜怒哀樂
遇到的困難
遇到的挫折
歡迎大家一起來摸透和想受
這場人生遊戲
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本篇參與的主題活動
疫情之初，人們囤積衛生紙；疫情之未，雲端服務業囤積伺服器；6 月 15 日解封的加州將面臨缺人、缺工、缺料及物價爆漲的後疫情之亂⋯⋯而這背後都有一些共同的原因。
數位遊牧生活一年多前因疫情危機被迫停止，我在巴拿馬體驗了六個月封城。一年多後的今天，我剛剛打完疫苗第二劑，此時我沒有興奮，只有鬆一口氣。若你覺得現在未來充滿未知，我想與你分享我和新冠肺炎相處一年多來的總結：「與其等待恢復自由那一天的到來，倒不如現在就開始練習與疫情共存。」
全國升級為三級警戒，不知道大家還好嗎？突然改成在家上班/上課，是不是有些不習慣，或是手忙腳亂呢？今天法科暫時不聊劇，先來跟大家分享一下，自己在國外居家上班/上課超過一年後，所歸納出的三個提升居家生活的小提案。
這週因為疫情的關係，公司開始實習遠距工作後，除了拜讀網路上已經有多年經驗的文章之外，可以藉這個機會嘗試使用新工具也算是我很喜歡的環節。以下就簡單的分享這幾天發現的好玩工具，雖然不一定在公司內部能推行起來，但至少有一個機會開始讓大家願意去摸索不一樣的東西。
最近因為疫情升溫，愈來愈多朋友必須在家工作、孩子也得在家遠距上課，維持正常作息時間，定時工作／上課或休息，變得非常重要。
有朋友說可在家中播放學校鐘聲來維持作息，這真是好主意，但要怎麼讓鐘聲按時自動響起呢？如果你家有 Apple TV、HomePod，就可以用下方的步驟，自動在設定的時間於指定的裝置
被瘟疫趕鴨子上架的遠端工作，在矽谷竟意外地玩出了火花。現在各大公司都食髓知味，紛紛開始計劃玩更大的下一步。以後的職場會不會只剩下一張書桌和電腦？
疫情之初，人們囤積衛生紙；疫情之未，雲端服務業囤積伺服器；6 月 15 日解封的加州將面臨缺人、缺工、缺料及物價爆漲的後疫情之亂⋯⋯而這背後都有一些共同的原因。
數位遊牧生活一年多前因疫情危機被迫停止，我在巴拿馬體驗了六個月封城。一年多後的今天，我剛剛打完疫苗第二劑，此時我沒有興奮，只有鬆一口氣。若你覺得現在未來充滿未知，我想與你分享我和新冠肺炎相處一年多來的總結：「與其等待恢復自由那一天的到來，倒不如現在就開始練習與疫情共存。」
全國升級為三級警戒，不知道大家還好嗎？突然改成在家上班/上課，是不是有些不習慣，或是手忙腳亂呢？今天法科暫時不聊劇，先來跟大家分享一下，自己在國外居家上班/上課超過一年後，所歸納出的三個提升居家生活的小提案。
這週因為疫情的關係，公司開始實習遠距工作後，除了拜讀網路上已經有多年經驗的文章之外，可以藉這個機會嘗試使用新工具也算是我很喜歡的環節。以下就簡單的分享這幾天發現的好玩工具，雖然不一定在公司內部能推行起來，但至少有一個機會開始讓大家願意去摸索不一樣的東西。
最近因為疫情升溫，愈來愈多朋友必須在家工作、孩子也得在家遠距上課，維持正常作息時間，定時工作／上課或休息，變得非常重要。
有朋友說可在家中播放學校鐘聲來維持作息，這真是好主意，但要怎麼讓鐘聲按時自動響起呢？如果你家有 Apple TV、HomePod，就可以用下方的步驟，自動在設定的時間於指定的裝置
被瘟疫趕鴨子上架的遠端工作，在矽谷竟意外地玩出了火花。現在各大公司都食髓知味，紛紛開始計劃玩更大的下一步。以後的職場會不會只剩下一張書桌和電腦？
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
打造職場A咖，你需要的不是奇蹟，而是累積微小優勢！
如何提升效率、創造佳績，是每位成功人士念茲在茲的課題。深入探討成功人士的日常，發現他們並非仰賴天賦異稟，而是透過持續實踐微小但有效的習慣，逐步累積優勢，最終成就非凡。
今天提供了 12 個經實證有效的微習慣，涵蓋時間管理、人際關係、身心健康等面
百日實測！讓你工作、生活都升級的超強生產力心法
你是否也曾羨慕那些看似毫不費力就能在職場和生活中游刃有餘的人？他們總是精力充沛、創意滿點，彷彿擁有一天 48 小時的魔法。其實，他們的秘密武器很可能就藏在每天的「晨間 Routine」裡！
本文將帶你深入剖析史丹佛大學醫學院神經生物學教授 Andr
郝哥曾說：「財務管理其實就是資源管理，而人生中需要管理的資源不僅僅是金錢，還有時間與注意力。」
這句話才讓我重視時間跟注意力的分配，看不見得資源是最珍貴的。學會有效運用它們，讓自己達成理想中的生活與職涯目標。
成功真的需要受苦嗎？當然不是，大多關於生產力的建議通常都是請大家先忍耐，期待最後豐收的果實，但作者告訴大家，用愉悅的心情才能走到最後。
什麼是自我賦權？
工作與生活都掌握在自己手中，自己的未來由自己決定
如何實踐自我賦權？
提升自信，相信自己做得到
完善自己的技術能力
擁有掌握感
增強心理韌性，勇於打破過往自己經驗到的認知
打開自信開關的方法
研究指出，正面的自我鼓勵可以提高表現
每當自己感受到不自信時，想像自己是
作者呂白分享了21個飛速成長的底層邏輯，並提供執行清單，是本讓人能快速做出改變的高效率成長指南。書中內容淺顯易懂，舉了好多生活實例。特別之處，在於加入了作者的生活經驗，以及實際執行的方法，可謂是，非常接地氣的一本工具書。
今年春節看了幾本書，有的文字對我來說讀起來生硬，就花長一點時間分章閱讀，有的則容易入口，不出一天就可以讀完。因為期待自己讀的書可以用在生活上，即便是一個、二個觀念或方法都好，所以趁著剛讀完，最是有感時，給自己做點書寫，寫下關於此書的學習點。今天先分享這本書：
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❤️閱讀之後，如何化【知道】為【做到】呢？
這次挑了這本《少就是力量》，其實，這本書從買回家，反反覆覆被我看了好多次，反覆看原因是我內心一直有想培養的習慣，但是，想馬上養成並不容易，剛開始以為這一本斷捨離的書，可以協助解決內心的困擾，後來發現減法的道理，套在看待人生也是可以，但是，人生就是這樣，很多
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本文係由國泰世華銀行邀稿。
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剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
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