高效人生商學院｜EP.0002｜個人高效能遠距工作技巧
閱讀時間約 5 分鐘
前言
之前因為疫情，很多公司都不得不開啟遠距工作
也因為觀念和工作性質的改變，現在有越來越多人自主選擇遠距工作
但遠距工作和辦公室不同，沒有辦法面對面討論，也少了很多在辦公室中的緊迫感
容易變的隔閡和產生溝通障礙
並且比起在公司中多了很多不同的干擾
今天就來介紹個人的高效能遠距工作技巧
也因為觀念和工作性質的改變，現在有越來越多人自主選擇遠距工作
但遠距工作和辦公室不同，沒有辦法面對面討論，也少了很多在辦公室中的緊迫感
容易變的隔閡和產生溝通障礙
並且比起在公司中多了很多不同的干擾
今天就來介紹個人的高效能遠距工作技巧
個人高效遠距工作的技巧
遠距工作其實有很多好處
比如：
比如：
- 減少通勤和社交的時間成本
- 可以更客製化自己的工作時間和環境，達成更好的效率
但也會產生一些問題
比如：
比如：
- 因為沒有實體開會，所以開會約時間的成本提高
- 和同事交流的成本增加
但只要妥善規劃，遠距工作就能達到相同，甚至是比在公司工作更好的效能
這集介紹了兩位主持人的幾個關鍵技巧
- 目標設定 -> 更清楚自己的目標，做到更精準的產出
- 時間管理 -> 把握住注意力使用的黃金時段，讓自己維持在高效狀態
- 休息 -> 切換狀態，避免大腦彈性疲乏
- 遊戲化->讓有挑戰性的工作變得像打遊戲
- 紀錄 -> 意識自己在做什麼，更能專注在任務，並且便於復盤
- 定期復盤 -> 檢視自己的工作流程，適時調整，並且把精力花在刀口上
目標設定 -> 更清楚自己的目標，做到更精準的產出
遠距工作會少了上班時候的壓力，有的時候更難去訂定自己的目標
因此在遠距時要更明確設計自己目標，確立交付任務成果的行動流程
並且依照自己的目標，先預列週任務、日任務
以終為始，回推每個時程度任務
目標設定要越明確越好，並且要給自己目標完成的期限(最好是給自己ㄧ點壓力，可以透過事先跟客戶約定驗收時間，或是跟主管講完成的時間)
並且依照自己的目標，先預列週任務、日任務
以終為始，回推每個時程度任務
目標設定要越明確越好，並且要給自己目標完成的期限(最好是給自己ㄧ點壓力，可以透過事先跟客戶約定驗收時間，或是跟主管講完成的時間)
為了要能很好的檢視自己目標的達成率
要明確訂定產出的規範(ex. 寫幾篇多少字的文章/完成多少自動化測試等等)，並且絕對要嚴格量化
要明確訂定產出的規範(ex. 寫幾篇多少字的文章/完成多少自動化測試等等)，並且絕對要嚴格量化
在目標設定和產出規劃時要跟其他利害關係人有共識
並且要詳細的確認對問題處理的流程和理解是否相同
因為在遠距工作時，不能即時跟同事討論
所以如果沒有好好的確認彼此理解，會花費更多時間成本
常常團隊以為要開更多會，但其實問題是任務沒有交付好，工作進度沒有共識
並且要詳細的確認對問題處理的流程和理解是否相同
因為在遠距工作時，不能即時跟同事討論
所以如果沒有好好的確認彼此理解，會花費更多時間成本
常常團隊以為要開更多會，但其實問題是任務沒有交付好，工作進度沒有共識
時間管理 -> 把握住注意力使用的黃金時段，讓自己維持在高效狀態
因為在家工作，生活和工作會比較不容易切分
有的時候會不知不覺多/少工作了
而人的注意力有限，當時間沒有設定準確，就會在不經意間降低工作效率
有的時候會不知不覺多/少工作了
而人的注意力有限，當時間沒有設定準確，就會在不經意間降低工作效率
使用番茄鐘來限制自己的工作時間
一個解決上述問題很好的方式是使用番茄鐘
可以使用分段工作+番茄鐘讓自己在工作時候都保持在最好效率的狀態
使用自己最適合的番茄鐘軟體(時間依照自己的注意力高峰來設定)
並且把各個任務的時間都用番茄中規劃
例如
可以使用分段工作+番茄鐘讓自己在工作時候都保持在最好效率的狀態
使用自己最適合的番茄鐘軟體(時間依照自己的注意力高峰來設定)
並且把各個任務的時間都用番茄中規劃
例如
- 會議時間限制在兩個番茄鐘
- 工作時間為番茄鐘(第一個做小休息，第二個做大休息)
持續穩定的作息，並且讓其他夥伴知道你的工作狀態(不容易出現打擾的情況)，是高產出的關鍵
休息 -> 切換狀態，避免大腦彈性疲乏
常常太久專注在一個工作上會出現注意力疲乏的狀態(即便是用了番茄鐘)
就可以透過切換任務來讓大腦不分休息
休息定義，並不是完全放鬆，切換工作也是休息
休息可以去做其他任務(比如：寫程式寫累了就先去讀文檔或處理郵件)
在不同工作之間切換，來保持自己在最佳的狀態
但也要注意太頻繁地切換反而會降低自己的效率
所以還是要找到自己對每一項工作最適合的專注時間，並且好好安排任務切換，才能達成最好的效率
就可以透過切換任務來讓大腦不分休息
休息定義，並不是完全放鬆，切換工作也是休息
休息可以去做其他任務(比如：寫程式寫累了就先去讀文檔或處理郵件)
在不同工作之間切換，來保持自己在最佳的狀態
但也要注意太頻繁地切換反而會降低自己的效率
所以還是要找到自己對每一項工作最適合的專注時間，並且好好安排任務切換，才能達成最好的效率
遊戲化->讓有挑戰性的工作變得像打遊戲
有的時候自己一個人工作不免會覺得無聊
這時候就可以透過遊戲化的方式來增進自己的工作樂趣(我也還在慢慢研究，說來簡單但做起來是個大課題)
可以要求自己挑戰每個任務
比如：
這時候就可以透過遊戲化的方式來增進自己的工作樂趣(我也還在慢慢研究，說來簡單但做起來是個大課題)
可以要求自己挑戰每個任務
比如：
- 要比上次短多少時間
- 要比上次成績好多少
把工作當遊戲，不但能增進樂趣，也能提升工作效率
也可以透過遊戲化，逆向工程來拆解自己工作的狀態
像是：
也可以透過遊戲化，逆向工程來拆解自己工作的狀態
像是：
- 了解哪個步驟花多久
- 哪裡是瓶頸
- 怎麼樣提升
像為了打遊戲破關一樣不斷優化自己的遊戲策略
精準預估自己要花的時間
更好安排時間
達成更好的工作效率
精準預估自己要花的時間
更好安排時間
達成更好的工作效率
紀錄 -> 意識自己在做什麼，更能專注在任務，並且便於復盤
我自己是都有養成寫工作日誌的習慣，紀錄可以讓自己更明確知道自己的目標，也讓未來復盤更輕鬆和可行
如果沒辦法做到一個段落才紀錄，可以邊做邊紀錄
像我的工作是軟體開發，對於不熟的操作我就會紀錄每一步下的指令和做的事
之後如果有問題回看就更容易發現錯誤
如果是熟的工作，我就會拿出之前已經寫好的操作，直接全部貼上，或是寫成腳本來增加自己的工作效率
如果沒辦法做到一個段落才紀錄，可以邊做邊紀錄
像我的工作是軟體開發，對於不熟的操作我就會紀錄每一步下的指令和做的事
之後如果有問題回看就更容易發現錯誤
如果是熟的工作，我就會拿出之前已經寫好的操作，直接全部貼上，或是寫成腳本來增加自己的工作效率
紀錄也可以幫助你在下次進行任務時更好的規劃時間，幫任務分段
有些任務很難在事前分段，也可以先把紀錄記在語音或是小便條，等休息在透過回想對照這些筆記來紀錄
有的時候我沒辦法好好紀錄我就會使用聊天 app (line/telegram)直接用訊息的方式紀錄，很方便，而且還會有時間戳可以幫助我未來回顧時候去推算也更方便復盤
有些任務很難在事前分段，也可以先把紀錄記在語音或是小便條，等休息在透過回想對照這些筆記來紀錄
有的時候我沒辦法好好紀錄我就會使用聊天 app (line/telegram)直接用訊息的方式紀錄，很方便，而且還會有時間戳可以幫助我未來回顧時候去推算也更方便復盤
定期復盤 -> 檢視自己的工作流程，適時調整，並且把精力花在刀口上
把在工作中記錄下來的筆記先做主要結構的梳理
整理成可以重複使用的 SOP
如果有新任務再慢慢去增加，久而久之會讓自己的SOP資料庫會越來越完整
任務有各種變化情況，意外情況和意外如何解決都紀錄下來
並且在未來面對不同的任務時就能更快去做處理
整理成可以重複使用的 SOP
如果有新任務再慢慢去增加，久而久之會讓自己的SOP資料庫會越來越完整
任務有各種變化情況，意外情況和意外如何解決都紀錄下來
並且在未來面對不同的任務時就能更快去做處理
因為遠距工作會有更多偶發情況(例如：小孩/寵物的干擾)
因此紀錄任務的行動清單，在遠距工作很有用
因此紀錄任務的行動清單，在遠距工作很有用
透過盤和整理行動清單，可以讓工作時間和專注力用在刀口上，而不是常常去回想上次怎麼做
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對我來說
人生就是一個遊戲
活得開心,活得漂亮,活得成功,活得有意義
都是這場遊戲的一個個任務
我想要把這個遊戲打通關
在這裡我會分享一些我自己的經驗
把遊戲打通關的一些技巧
打通關的過程
和我自己發現的小 bug,或捷徑
遇到的喜怒哀樂
遇到的困難
遇到的挫折
歡迎大家一起來摸透和想受
這場人生遊戲
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本篇參與的主題活動
疫情之初，人們囤積衛生紙；疫情之未，雲端服務業囤積伺服器；6 月 15 日解封的加州將面臨缺人、缺工、缺料及物價爆漲的後疫情之亂⋯⋯而這背後都有一些共同的原因。
數位遊牧生活一年多前因疫情危機被迫停止，我在巴拿馬體驗了六個月封城。一年多後的今天，我剛剛打完疫苗第二劑，此時我沒有興奮，只有鬆一口氣。若你覺得現在未來充滿未知，我想與你分享我和新冠肺炎相處一年多來的總結：「與其等待恢復自由那一天的到來，倒不如現在就開始練習與疫情共存。」
全國升級為三級警戒，不知道大家還好嗎？突然改成在家上班/上課，是不是有些不習慣，或是手忙腳亂呢？今天法科暫時不聊劇，先來跟大家分享一下，自己在國外居家上班/上課超過一年後，所歸納出的三個提升居家生活的小提案。
這週因為疫情的關係，公司開始實習遠距工作後，除了拜讀網路上已經有多年經驗的文章之外，可以藉這個機會嘗試使用新工具也算是我很喜歡的環節。以下就簡單的分享這幾天發現的好玩工具，雖然不一定在公司內部能推行起來，但至少有一個機會開始讓大家願意去摸索不一樣的東西。
最近因為疫情升溫，愈來愈多朋友必須在家工作、孩子也得在家遠距上課，維持正常作息時間，定時工作／上課或休息，變得非常重要。
有朋友說可在家中播放學校鐘聲來維持作息，這真是好主意，但要怎麼讓鐘聲按時自動響起呢？如果你家有 Apple TV、HomePod，就可以用下方的步驟，自動在設定的時間於指定的裝置
被瘟疫趕鴨子上架的遠端工作，在矽谷竟意外地玩出了火花。現在各大公司都食髓知味，紛紛開始計劃玩更大的下一步。以後的職場會不會只剩下一張書桌和電腦？
疫情之初，人們囤積衛生紙；疫情之未，雲端服務業囤積伺服器；6 月 15 日解封的加州將面臨缺人、缺工、缺料及物價爆漲的後疫情之亂⋯⋯而這背後都有一些共同的原因。
數位遊牧生活一年多前因疫情危機被迫停止，我在巴拿馬體驗了六個月封城。一年多後的今天，我剛剛打完疫苗第二劑，此時我沒有興奮，只有鬆一口氣。若你覺得現在未來充滿未知，我想與你分享我和新冠肺炎相處一年多來的總結：「與其等待恢復自由那一天的到來，倒不如現在就開始練習與疫情共存。」
全國升級為三級警戒，不知道大家還好嗎？突然改成在家上班/上課，是不是有些不習慣，或是手忙腳亂呢？今天法科暫時不聊劇，先來跟大家分享一下，自己在國外居家上班/上課超過一年後，所歸納出的三個提升居家生活的小提案。
這週因為疫情的關係，公司開始實習遠距工作後，除了拜讀網路上已經有多年經驗的文章之外，可以藉這個機會嘗試使用新工具也算是我很喜歡的環節。以下就簡單的分享這幾天發現的好玩工具，雖然不一定在公司內部能推行起來，但至少有一個機會開始讓大家願意去摸索不一樣的東西。
最近因為疫情升溫，愈來愈多朋友必須在家工作、孩子也得在家遠距上課，維持正常作息時間，定時工作／上課或休息，變得非常重要。
有朋友說可在家中播放學校鐘聲來維持作息，這真是好主意，但要怎麼讓鐘聲按時自動響起呢？如果你家有 Apple TV、HomePod，就可以用下方的步驟，自動在設定的時間於指定的裝置
被瘟疫趕鴨子上架的遠端工作，在矽谷竟意外地玩出了火花。現在各大公司都食髓知味，紛紛開始計劃玩更大的下一步。以後的職場會不會只剩下一張書桌和電腦？
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Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
什麼是自我賦權？
工作與生活都掌握在自己手中，自己的未來由自己決定
如何實踐自我賦權？
提升自信，相信自己做得到
完善自己的技術能力
擁有掌握感
增強心理韌性，勇於打破過往自己經驗到的認知
打開自信開關的方法
研究指出，正面的自我鼓勵可以提高表現
每當自己感受到不自信時，想像自己是
作者呂白分享了21個飛速成長的底層邏輯，並提供執行清單，是本讓人能快速做出改變的高效率成長指南。書中內容淺顯易懂，舉了好多生活實例。特別之處，在於加入了作者的生活經驗，以及實際執行的方法，可謂是，非常接地氣的一本工具書。
今年春節看了幾本書，有的文字對我來說讀起來生硬，就花長一點時間分章閱讀，有的則容易入口，不出一天就可以讀完。因為期待自己讀的書可以用在生活上，即便是一個、二個觀念或方法都好，所以趁著剛讀完，最是有感時，給自己做點書寫，寫下關於此書的學習點。今天先分享這本書：
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❤️閱讀之後，如何化【知道】為【做到】呢？
這次挑了這本《少就是力量》，其實，這本書從買回家，反反覆覆被我看了好多次，反覆看原因是我內心一直有想培養的習慣，但是，想馬上養成並不容易，剛開始以為這一本斷捨離的書，可以協助解決內心的困擾，後來發現減法的道理，套在看待人生也是可以，但是，人生就是這樣，很多
#書籍推薦
#有錢人都在用的人生時薪思考：從「回報」的觀點做計畫，高效運用時間，不辜負每一天的努力 (電子書)
仕事ができる人の最高の時間術
作者： 田路和也
譯者： 周若珍
出版社： #采實文化
出版日期：2019/01/07
目錄
前言
第1章 改變對時間的態度
步驟① 計算「壽命時
前記：
從怡辰老師出《從讀到寫》這本書開始就注意到並且崇拜著這位小學偏鄉教師，家中還有兩位小學生和小小孩的三寶媽，每天看到她的臉書文章記錄管理自己的日常生活，從每日早晨開始的寫作計畫、教師工作中社團、課程進步記錄、葡萄園的農婦時光與如何當一位媽媽，到察覺情緒照顧自己，都讓我著實地欽佩著，怎麼能有人如
網路時代加上疫情崛起，等於按下了社會「數位化」的加速鍵。
為因應生活型態改變，數位工具也如雨後春筍般冒出。除了大家最熟悉的 Google 協作工具，也有思維導向的 Miro、Figma、Whimsical…等，還有專案管理的 Trello、Notion…等。
到底該怎麼選擇數位工具，又該怎麼學習呢?
因為工作8月太忙，
捨棄、專注
前面已經寫過，時間精力畢竟有限，現在生活娛樂越來越多選項，在生活中放進太多事物會使我們疲於應付，如果有生活目標，捨棄一些對目標沒有影響的事物，保持精神上能夠專注於目標，持續前進。
規劃
重視過程、耐心
最後的總結
這本書也很貼心地分成了三個大標題，分別是找到自己、規劃自己、接受自己，然後裡面再各有2-3個小標題，目前只讀完兩大標題，這邊先寫第一部分比較有感覺的地方，但比較像是藉由讀這書重新想起以前讀過的書。
割捨
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曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
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前言
第1章 改變對時間的態度
步驟① 計算「壽命時
前記：
從怡辰老師出《從讀到寫》這本書開始就注意到並且崇拜著這位小學偏鄉教師，家中還有兩位小學生和小小孩的三寶媽，每天看到她的臉書文章記錄管理自己的日常生活，從每日早晨開始的寫作計畫、教師工作中社團、課程進步記錄、葡萄園的農婦時光與如何當一位媽媽，到察覺情緒照顧自己，都讓我著實地欽佩著，怎麼能有人如
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到底該怎麼選擇數位工具，又該怎麼學習呢?
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割捨