職涯規劃與策略-9-如何進行企業內調?

2022/02/05閱讀時間約 2 分鐘
Javier Allegue Barros on Unsplash
老師好,目前擔任老闆秘書,但很想內轉到行銷部門(之前沒有相關職位的經驗),但不知道如何讓想轉調部門的主管讓自己產生更多連結(或是更認識自己)?目前自己是有在看公關與數位行銷的書籍或課程學習,也有考取社群管理師的執照。加上老闆明年會退休,覺得是一個好時間點,但不知道怎麼布局><
當我們要跨領域的時候,最簡單的原則
「不在其位,已謀其事」
妳可以先參考《興趣可以成為找工作的方向嗎?跨領域轉職》這一篇,在妳確定所有其他關鍵關係人的態度之前,先確定好自己的喜好與可以為了興趣「先付出」多少與可以做到什麼程度
另外一件事情,內調相較於離職,其實沒有那麼敏感,其實最簡單的方式就像妳說的,妳應該要先跟「想要轉調部門的成員與主管聊聊」,怎麼聊?

情報探索:從輕鬆的形式開始

從時機點上,當妳自己有些累積的時候聊,不要只有帶著想法就去談,要帶著計劃與產出。從形式上,其實越輕鬆越好,像是約個午餐或是下午茶的時間聊聊就可以,當對方越放鬆,妳的產出越正式,這相對應的印象也就越好。

情報探索:從同仁到主管,建立基本認知

從對象上,其實可以先從對方部門的員工約起再約主管會比較好,因為有時候內部提案與外部提案最關鍵的點就是,內部提案在數據基礎上要是錯了,那建構在其上的企劃就是一文不值,所以我會建議先與員工作一些基本內部數據上「輪廓與前提上的了解與確認」,以免做了一份「門外漢的提案」,或是以一個協助既有專案的方式說明都是一個不錯的方式。

情報探索:從同仁到主管,了解部門運作

這其實還有一個很關鍵的點就是,從同仁開始了解你會更清楚這個部門真實的運作狀況(從部屬的角度),當然,你日後跟這位主管聊天時,也會接收到另一外一半的現況解讀(從主管的角度),這時候你才真的了解要是日後轉調到這部門時,可能會遇到的情況。

轉調最關鍵的任務:一個準備完整的交接

而最後一點提醒,要內調最關鍵還有一個條件就是:原有部門的案子已經完成了嗎?交接的文件與時機點規畫好了嗎?要是妳放一個爛尾在原部門那我也只能這案子也就難成了。
而如何判斷自己的交接是否完整?是否也和自己的主管有很充分的溝通了?就是看看自己的主管是否祝福你的選擇來判斷。假如你自己對於內調的花了十分努力,那我會建議你在自己的部門交接上要花上十二分的努力,幫自己與原部門的緣分畫上一個完整的句點。
策略是為了解決生活中所遇到的問題,我喜歡從本質去思考一件事情的底層邏輯,因為也只有這樣我們才可以在這多變的商業世界中找到自已安身立命之道。而人的閱讀是為了追求理想與解決問題,而樹洞書院則是在說明我會期待這不是一個單向閱讀的專案,而是雙向的交流,你會分享你遇到的問題與追求,而我會與你分享我的洞察與觀點。
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