前言
文章內容皆來自「
NLP超強溝通術」這本書籍的讀後心得,吸收、內化後透過作者自己的理解進行整理與輸出。
職場老是犯小人、與客戶溝通總是不順利、常常否定自己...,問問自己有這幾種狀況嗎? 如果有的話那麼表示我們的溝通能力需要改善,所謂的溝通也包含與自己的對話,而溝通其實是有一套邏輯的,我們只要能夠瞭解這樣的邏輯,並持續練習,相信溝通能力會越來越進步。
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觀察
我們在與人交談的過程中也要隨時觀察對方的表情、聽對方的語氣、看對方的肢體動作,這些細微的動作都能夠讓我們多得到一些資訊。
舉例來說,A君與B君聊天的過程中,起初雙方都非常開心也非常熱絡,興致勃勃的,看起來溝通過程非常順暢無比,但怎麼知道聊到一半時,B君的原本精神奕奕的口氣頓時變得死氣沉沉,只敷衍的回應嗯、哦...這樣簡單的回應,這時候的我們就應該注意到B君對於原本的話題可能已經有點疲乏了,是不是應該換個話題或者時間緊急,此時的我們就要趕快結束這個話題,避免造成精神轟炸。
與對方的步調同步
人們總是喜歡和自己頻率相近的人相處,容易讓人產生信任與親切感,我們可以嘗試著在溝通前,先透過一些簡單的詢問,瞭解到這個人的基本性格(語速、強勢、節奏、慣用語言),再進行相同模式的對答,例如: 客戶習慣講台語,我們就用台語進行對談、對方語速慢,我們就放慢步調,透過這樣的跟隨方式,讓對方覺得我們是相同頻率的溝通者,自然就會排除疑慮並進一步的產生信任感,但需要注意的是不要不斷的模仿對方動作喔,弄個不好,對方可能會發怒。
導引
導引的部份最重要的是先理解對方的需求,假設客戶「想要改善作業流程」,此時的我們不要一開口就直接推銷產品,這會讓對方反感,而是可以先瞭解客戶的作業流程,並提出如何改善的幾個方案,過程中不斷的提問與適時的推動自家的產品進行導引的動作,這樣方式會讓客戶感受舒服一些,不會覺得我們是基於什麼特定目的去找對方。
重點回顧
- 拉近彼此距離的正確步驟: 觀察 → 跟隨 → 導引。
- 跟隨很好,但不要凡事都跟隨模仿,這樣會讓對方反感。
- 傾聽需求是過程中非常重要的一個前置環節。
- 我們應該將對方的需求擺在第一順位,並以滿足對方需求為導引方向。