【NLP溝通系列】EP.2 - 溝通過程的誤區有哪些?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

前言

職場老是犯小人、與客戶溝通總是不順利、常常否定自己...,問問自己有這幾種狀況嗎? 如果有的話那麼表示我們的溝通能力需要改善,所謂的溝通也包含與自己的對話,而溝通其實是有一套邏輯的,我們只要能夠瞭解這樣的邏輯,並持續練習,相信溝通能力會越來越進步。
文章內容皆來自「NLP超強溝通術」這本書籍的讀後心得,吸收、內化後透過作者自己的理解進行整理與輸出。
為什麼對方就是聽不懂?
雞同鴨講?
對方在說什麼?
我想上述這幾個問題都是溝通失敗的幾個狀況,會發生這些狀況也是有其原因的,就讓我們好好的來探討一下吧!

在學好溝通之先,先問自己是好的聽眾嗎?

我們常常在職場上看到口才好的人,好像都有永遠講不完的話題,但我們仔細去觀察這些人,他們除了輸出自己的觀點之外,更多的是在聽對方的敘述,順著對方的話進行回應,讓對方感覺到被重視,過程中衍生出更多話題,創造互動的機會,如此一來一往才是有效的溝通,因此口才好的人通常也是好的聽眾。

溝通除了言語之外,非語言也是非常重要

我們在與人交談時試著回想看看,我們除了講話以外,更多的是手勢、表情、眼神交會,其實這些都會影響到溝通的成效,適時的給個微笑,讓對方感受到我們有認真的聽進去,並透過手勢的輔助,幫助對方理解我們所表達的概念,因此除了言語之外,其他非語言的互動更為重要。

溝通交流中常見的幾個陷阱

一句簡短的話語,刪減了許多背後隱含的資訊

我們在溝通時,因為語言只能表達一小部分,導致很多資訊被刪減,我們的一句話可能背後想要表達的是一連串的小劇場,而對方簡短的回答背後,可能是有更深層的含意,但如上述,雙方都遺漏了背重要的情報,導致溝通很容易失敗。

同一句話,不同人接收與理解有所不同

同樣的一句話可能因為場景的不同、身分地位的不同而導致認知上的差異,因此在溝通前最好先思考一下對方的身分,換位思考,想想對方需要的資訊是什麼,我們才能更有效地進行溝通。

先入為主,扭曲原意

常常在溝通的過程,我們會以過往的經驗或者自身的價值觀來進行對話,如此一來,導致先入為主,難以接受對方的想法,甚至扭曲對方要表達的意思,造成無效的溝通之外,還可能傷及感情。

以一般化的語氣來表現

「哈哈 好好笑喔」 這類型的說話方式,是不是很常見,也非常一般化,很容易讓人家有一種敷衍的感覺,或許明明就不好笑,也要裝作很好笑的回應,這種一般化的互動方式容易讓場面乾掉,對於溝通來說也是應該盡量避免的。

重點回顧

  • 我們自己是好的傾聽者嗎? 學會溝通之前,先學會傾聽抓重點吧!
  • 「刪減」的言語導致雙方之間出現隔閡。
  • 主觀意識「扭曲」對方的原意,容易產生誤會。
  • 常常以「一般化」的範本回應,對於溝通並沒有幫助,反而讓對方感覺你的敷衍。
接下來我們會逐步分享書籍中的一些重點以及訣竅,並適時的透過一些小情境來幫助你我共同學習,學好溝通的藝術,也期勉我們在職場上無往不利。

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