大學念進修部累積實務經驗二:在商設中心學廣告及行政

更新於 2022/05/30閱讀時間約 2 分鐘
大一下學期4月左右,剛好二姊公司的商業設計中心在徵行政助理,公司離二姊家比較近,早上上班車程時間能大幅減少,改去當行政助理,主要工作為送公文、發設計稿、整理歸檔、處理雜事。
商設中心同事幾乎皆是原先在廣告公司工作的設計、文案、完稿,步入中年或結婚後,渴望較為穩定規律的作息,而退居到第二線商業設計中心。

開啟對於廣告興趣

他們需要創意發想,因此,單位訂了廣告雜誌、漢聲雜誌,還時常有書商送來各種設計書、攝影書、文案書給他們挑選,我跟著開眼界,開啟對於廣告興趣,大二至大四跨系選修不少與廣告相關課程,念得相當有興趣。
從事設計工作者往往不太會整理,我這助理,一有空就把色膜、色票、色紙,乃至歷年設計的各式包裝盒分類整理好。看他們常找不到色膜,用打洞機打下顏色,按顏色及編號貼在色膜櫃外,讓他們快速尋找;主管太忙,也常幫忙將他設計好的初稿上色膜或上色;因為了解各種產品,事先組裝各式年節禮盒供營業中心挑選時,自然也會被要求幫忙。

幫忙寫些旅遊報導

大三時,公司創辦雙月刊企業刊物、設企業文物館,文案同事兼任刊物主編,由於念新聞系,同事放手讓我寫些旅遊等軟性報導,同時跟著籌劃文物館陳列物。
連續工作3年下來,主管發覺我很用心,薪水從基本底薪1萬5千多元,一路加薪,大學畢業時月薪2萬5千元。
大學畢業其實可以留在商設計中心,然而,那時設計全面電腦化,中心購買蘋果設計用電腦,向主管表達想要學電腦設計軟體,希望多爭取一名教育訓練名額給我,但主管認為行政助理不需要學,並未同意,認知到若繼續待在那裡,永遠只會是助理,決定往大學所學另謀他職。

累積作品及工作經驗

找媒體相關工作投履歷時,在企業刊物發表的文章自然成為作品,行政助理工作經歷,也證明非像一般職場新鮮人,完全無工作經驗。
因此,非常感謝商設中心助理工作經驗,帶給我新知,啟發多元選課修課,且靠著這份穩定薪水支付學費、生活費,順利念完大學,手上還存了一筆小積蓄。
7年多前轉職,工作職位需要兼做網頁維護、公司廣告發包,商業設計中心的基本色彩美學訓練、文案及廣告基礎,還有對行政作業流程、採購發包的認知,在18年後,全都派上用場。
很多學生在國中、高中拚命念書,只為考上理想的大學科系,因而,念大學就像脫韁野馬,大玩特玩,若未珍惜大學時光,去探索未來方向,可能茫茫然虛度4年,個人覺得念進修部提早接觸社會,不失為另一個好選擇。

大學文憑是一張基本門票,畢業之後,大家又回到同一起跑線重新起跑。

念進修部的我,和頂大、私立大學前段班畢業生一起考進雜誌社,在報社大型招考中脫穎而出,於同報社中表現旗鼓相當。大學4年在新聞及廣告課程中找到興趣,認真學習、累積實務經驗,應該助益不少。
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