【如何準備一場演講?三個讓聽眾印象深刻的秘訣】

更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘

更新日期:2021.12.07 作者:翁順法|FAHAHA

raw-image

我很喜歡上台說話,因為我很享受設計出一個吸引人的內容,抓住聽眾注意力的成就感。

很幸運的,在大學的四年期間,從大二開始,我每年都有機會在大型的典禮上台分享,包含:加冠典禮以及兩個畢業典禮(在校生與畢業生致詞)。

這篇文章,我要跟你分享:如何準備一場讓人印象深刻的演講

我打算以大多數人都經歷過的「畢業典禮」為例子。以下三點,是我觀察到畢業典禮演講稿最常見的三個問題:

1. 內容古板窠臼,缺乏獨特性
2. 用詞追求絢麗,卻沒有感動
3. 忽略家長師長,只聊同學情(或是倒過來)

這三個問題同時出現,常常會讓台下的人感到「尷尬」。要聽,聽不下去;不聽,又沒禮貌。只能期待致詞時間越短越好,甚至期待刪掉致詞橋段。

不過,這也不能怪誰,畢竟從來沒有人教我們怎麼準備一場演講。

如果每個講者都知道如何準備,也願意花心思準備,那麼每次上台就是一個送禮的過程,讓聽眾啟發而不是難熬。這樣不是很美好嗎?

那究竟要怎麼準備演講呢?我認為有三個重點:

1. 找到最適合的主題
2. 說出吸引人的故事
3. 精煉打動人的結尾

以下是我的經驗分享:

raw-image

一、找到最適合的主題

典禮型的演講題目通常沒有限制,有些人就會索性把演講當成「心得」或「回憶錄」。這樣做的問題,在於主題過於發散,沒有一個想傳達的核心概念,導致表達內容不夠聚焦、沒有重點。

因此,我會建議先選擇一個主題,並想清楚自己到底想傳達什麼觀點。

想要選擇一個適合的主題,就要先釐清最重要的兩個問題:

1.聽眾想聽:思考講給誰聽,聽眾想聽什麼內容?聽眾目的性強還弱?
2.講者能說:評估自身能力,有哪些故事可以分享?

raw-image

聽眾想聽

以畢業典禮為例,聽眾目的性往往不強,它不像上台報告或教學,聽眾會希望獲得某些知識或成長。

因此,在思考「聽眾想聽」什麼時,不用太壓抑想法,想到什麼就先寫下來。(如下表)

主要受眾:畢業生老師家長

raw-image

從上面表格的整理不難看出,像畢業典禮這種性質的短講,分享「成長」,是能夠滿足所有受眾、最不容易失敗的主題。因此如果沒有特別的想法,這會是個不錯的方向。

如果真的一時想不到,也可以反過來想想,有沒有什麼內容不適合說。

你可以這樣思考不適合對家長說?不適合對老師說?不適合在公共場合說?一條一條把它列出來。

講者能說

設定好「成長」主題的方向後,接下來要開始盤點「關於成長」,自己有什麼能夠分享的故事。下面一樣以我準備畢業典禮演講為例:

raw-image

二、說出吸引人的故事

1.道理聽膩了,好故事才能贏得好奇心

基本上,在成年以前,我們已經聽過世上絕大多數的道理了。比如想要成為一個「更好的人」,就要「勇敢、謙虛、誠實、踏實、感恩…」。

這些話大家聽多了,容易免疫,甚至產生反感。如果你劈頭開始講道理,台下的人變覺了無新意,就開始神遊、夢周公。

但故事不一樣,我們從小就愛聽故事。故事中的人物不同、背景不同、細節不同,因此如果你能藉由獨特的故事引導出簡單的道理或啟發,就能吸引聽眾,演講的層次將大大提升。

raw-image

2.說故事的重點在於描述「狀態的改變」,而非事件本身

一個足夠吸引人的故事,通常是能夠點燃聽眾「好奇心」的故事,讓聽眾感到非比尋常,想繼續聽下去。

如何引起聽眾的好奇心呢?我有兩個方法跟你分享:「描述狀態的改變」、「拋出問題,引導思考」。

比如說:

raw-image

敘述事件和狀態改變的比例要拿捏好。如果檢視講稿時,若發現大量篇幅都在敘述事件,缺乏故事所帶來的觀點和啟發,就要稍作修改。

除非你的故事本身驚天動地,是普通人平常不會遇到的,才可能引發聽眾好奇。

否則你可以預期,台下的聽眾準備拿起手機,看看今天有哪個明星出軌、彩妝店今天有沒有折價,因為那比「你的故事」有趣重要多了。

3.將故事無痕跡串連,最後點出核心道理

以我畢業典禮的故事架構為例:

raw-image

最後我提出:護理這份工作可以讓我們有特別的機會,參與世上的苦難,看盡生命的無常,若能從中感受、覺察與分享,或許能夠讓自己了解生命最重要的事:我是誰?為何而來?

這又解釋了我在演講開場問大家的問題:為什麼要讀護理?

故事轉場如蜻蜓點水,毫無痕跡,不刻意,不被察覺,才是高手。
raw-image

三、精煉打動人的結尾

1.一句話觀點法:用一句話,貫穿整場演講

像一首歌、一支舞,到了表演的尾聲,音樂會改變,節奏會改變,你可以放慢語速,讓聽眾將所有的專注力集中到你身上,因為,你即將說出一句打動人心的話。

這句話要很有力量、要能夠緊密結合演講的內容、要深刻的留在聽眾的心中。你前面十分鐘的鋪陳都是為了累積這句話的能量,就算整場演講的內容都忘了,也不可以忘記最後這句。

這種所謂的「金句」怎麼來呢?

① 蒐集名人說的話

平常可以養成蒐集金句、並且分類的習慣,以便表達時可隨時取用。比如說,謝文憲憲哥說:「一千個想法,不如一個行動。」「台灣不缺抱怨的人,缺的是捲起袖子做事的人。

② 將一句被講爛的名言換句話說

舉個例子,像是《阿甘正傳》這部影集,故事是在告訴我們「塞翁失馬,焉知非福」的道理,但是這句話「太老套了」,因此作者用:「人生就像巧克力,你永遠不會知道下一顆是什麼」來貫串整個故事。

③ 自己練習產出金句

這就需要多練習了,重點是金句一定要緊扣主題,不能只是聽起來很厲害,否則就失去了意義。

如何產出金句呢?火星爺爺的《故事瘋傳成交,就靠這五招》中,提供了一個方法,叫做兩段式切法。

兩段式切法很直覺、很簡單。就是先直覺用一段話寫出你想傳達的結論,再把一段話濃縮成一句話。

舉例來說:護理新人適應策略演講

一段話結論:「護理新人會遇到的職場課題,可以分成任務與心態,想要了解策略,就要先釐清問題的原因,才能克服困難、成功適應。任務上的問題,需要方法和工具;心態上的問題,則需要努力和時間。
一句話結論:「聰明努力、耐心成熟,成為優秀的護理師。」

下面跟你分享我從大二到大四三次演說中,分別設計的結尾:

raw-image

2.頭尾呼應法:怎麼開頭,就怎麼結尾

頭尾呼應法,就是透過事先設計,讓開場提及的概念或畫面在結尾時再次出現,這樣做會讓聽眾覺得演說的完成度非常高。

這招的穿透力很強,用餘音繞樑也不誇張。你會看到聽眾深吸一口氣,不自覺發出讚嘆,然後給你發自內心的熱烈掌聲。

以畢業典禮演講為例:

開場:

畢業通過國考之後,我們大多數人都會先進入臨床工作。很多人都會用英雄來比喻醫護人員,有些醫護人員也喜歡這樣稱呼自己,就像有個急診的醫生大家都知道,魏智偉,急診鋼鐵人。大家都喜歡「英雄、超人、鋼鐵人」酷的稱呼,但這些稱呼背後反映的就是醫護是一份相當高壓艱苦的行業。

護理工作,在第一線面對病人的種種問題,把屎把尿,抽痰換藥,打針抽血,在一個高壓的環境中,要理性科學的發現病人生理的問題,也要感性柔情的處理病人情緒的需求。我們與病人一起面對疾病帶來的痛苦,與家屬一起面對生離死別的悲痛,護理人員當然是超人,是身懷絕技,穿著鎧甲的超人

結尾:

別讓自己習慣抱怨,成為一個做事的人,一個做事的人會在做事的過程被人發現身上的軟肋,那又如何?一個做事的人會在做事的過程找到自己身上的鎧甲。

希望三年後、五年後,有天驀然回首,我們都驚訝的發現自己已經成為那位當年自己嚮往的、期待的,穿著鎧甲,身懷絕技的超人

了解這個技巧後,之後你可以仔細去觀察、學習與模仿這類型的表現方式。

不過這樣做需要耗費不小的心力去設計和鋪陳,就看你願不願意下這番苦心了。

總結

這篇文章我們主要透過畢業典禮演講的案例,分享如何準備一場目的性較不明確的短講。

文章有三個重點,讓我幫你複習一下:

1.透過思考「聽眾想聽、講者能說」找出最適合的主題。
2.說故事而不直述道裡。故事吸引人的秘訣有二:講改變而非事件、將數個故事無痕的串成一線,勾勒出道理。
3.結尾兩大技巧:一句話觀點法、頭尾呼應法

對我們這種「普通人」來說,上台演講的場合其實不多,不過如果能夠把握這十分鐘,說出一個有觀點和有啟發的好故事,一定會讓你身邊的人刮目相看。

希望下次機會降臨時,這篇文章可以幫助你更有方向的準備,讓你成為眾所矚目、最閃亮的一顆星星。

追蹤IG:看更多簡報表達的圖卡教學
官網:了解更多(關於我、服務項目、最新活動、其他專欄主題)

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
九月-avatar-img
2022/07/28
以前,在研究所唸書時,曾經被邀用要到母校分享(童畫,因為我研究的是有關幼兒繪畫)但是,我完全沒考慮就直接回絕,同事說我很驕傲,事實上是我不知道怎麼分享?從哪裡開始分享?…………太多太多的不確定,所以,拒絕~但是,今天看完這篇文~~有感 ,先珍藏囉,謝謝分享
FAHAHA-avatar-img
發文者
2022/07/29
謝謝九月的留言,很大的鼓勵我😃 看完下次可以嘗試接看看演講了XD
avatar-img
FAHAHA的沙龍
57會員
79內容數
嗨,我是順法,是一名簡報培訓講師,主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作,推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求,歡迎與我聯繫。信箱:fahahatalk@gmail.com
FAHAHA的沙龍的其他內容
2023/11/26
撰寫日期:2023.10.26 作者:FAHAHA|翁順法 十月中的時候,我寫了一篇到某科大上課,看似戲謔開玩笑,實則內心失落的課程紀錄。 那天真的很慘嗎?其實還好。 因為更慘的是,這是教育部的企劃,我還必須跟這群學生相處好幾堂課。昨天是第二次上課,我做了六個小改變,簡單記錄一下,也跟大家分享。
Thumbnail
2023/11/26
撰寫日期:2023.10.26 作者:FAHAHA|翁順法 十月中的時候,我寫了一篇到某科大上課,看似戲謔開玩笑,實則內心失落的課程紀錄。 那天真的很慘嗎?其實還好。 因為更慘的是,這是教育部的企劃,我還必須跟這群學生相處好幾堂課。昨天是第二次上課,我做了六個小改變,簡單記錄一下,也跟大家分享。
Thumbnail
2023/11/24
撰寫日期:2023.11.25 作者:FAHAHA|翁順法 A 組設計流程的問題,其實也發生在非常多人身上。差別只在他們是畫在紙上,而多數人是直接發生在投影片中。 很多人做投影片時,一打開空白的頁面,就會急著找模板、配顏色、找插圖、玩動畫…,卻忽略掉應該要先去思考真正要溝通的核心訊息...
Thumbnail
2023/11/24
撰寫日期:2023.11.25 作者:FAHAHA|翁順法 A 組設計流程的問題,其實也發生在非常多人身上。差別只在他們是畫在紙上,而多數人是直接發生在投影片中。 很多人做投影片時,一打開空白的頁面,就會急著找模板、配顏色、找插圖、玩動畫…,卻忽略掉應該要先去思考真正要溝通的核心訊息...
Thumbnail
2023/09/21
撰寫日期:2023.08.24 作者:FAHAHA|翁順法 當我們要表達的內容項目太多時,資訊就容易變得零散,讓聽眾感覺很混亂。 這時,我們要做的事情是將想法正確分類,在聽眾腦中建立容易理解且一覽全局的框架,讓他們一目瞭然。 實際上怎麼做呢?可以掌握兩個重點... ​
Thumbnail
2023/09/21
撰寫日期:2023.08.24 作者:FAHAHA|翁順法 當我們要表達的內容項目太多時,資訊就容易變得零散,讓聽眾感覺很混亂。 這時,我們要做的事情是將想法正確分類,在聽眾腦中建立容易理解且一覽全局的框架,讓他們一目瞭然。 實際上怎麼做呢?可以掌握兩個重點... ​
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
孩子寫功課時瞇眼?小心近視!這款喜光全光譜TIONE⁺光健康智慧檯燈,獲眼科院長推薦,網路好評不斷!全光譜LED、180cm大照明範圍、5段亮度及色溫調整、350度萬向旋轉,讓孩子學習更舒適、保護眼睛!
Thumbnail
孩子寫功課時瞇眼?小心近視!這款喜光全光譜TIONE⁺光健康智慧檯燈,獲眼科院長推薦,網路好評不斷!全光譜LED、180cm大照明範圍、5段亮度及色溫調整、350度萬向旋轉,讓孩子學習更舒適、保護眼睛!
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
訂完以上3件事後,心中對於這場演講,我就有清晰的方向,不僅坐下來時能快速聚焦且按部就班的完成內容,當不在書桌前時,這三個目標也可以讓我隨時提取思考,更厲害的是,它們讓我身上好像裝了雷達,可以隨時接收關於這三個目標的相關資訊,心智會不斷過濾,更多的靈感會不斷地出現
Thumbnail
訂完以上3件事後,心中對於這場演講,我就有清晰的方向,不僅坐下來時能快速聚焦且按部就班的完成內容,當不在書桌前時,這三個目標也可以讓我隨時提取思考,更厲害的是,它們讓我身上好像裝了雷達,可以隨時接收關於這三個目標的相關資訊,心智會不斷過濾,更多的靈感會不斷地出現
Thumbnail
三郎是我大學學弟,任職牙科材料公司,工作幾年後表現突出,接到一個回母系演講的邀約。面對這人生的第一次,他感到徬徨無助,準備的工作延宕多日都沒有進展,連怎麼開始都不知道。他想到我有在教授演說與簡報課程,立馬登入他久未使用的臉書帳號,聯繫上我尋求協助...
Thumbnail
三郎是我大學學弟,任職牙科材料公司,工作幾年後表現突出,接到一個回母系演講的邀約。面對這人生的第一次,他感到徬徨無助,準備的工作延宕多日都沒有進展,連怎麼開始都不知道。他想到我有在教授演說與簡報課程,立馬登入他久未使用的臉書帳號,聯繫上我尋求協助...
Thumbnail
撰寫日期:2023.05.10 作者:FAHAHA|翁順法 聽眾沒興趣有三種可能,聽眾認為: 1. 自己都知道了 2. 和自己沒關係 3. 有更重要的事 ​ 想要解決這三個問題,有三個策略......
Thumbnail
撰寫日期:2023.05.10 作者:FAHAHA|翁順法 聽眾沒興趣有三種可能,聽眾認為: 1. 自己都知道了 2. 和自己沒關係 3. 有更重要的事 ​ 想要解決這三個問題,有三個策略......
Thumbnail
有些人天生就是好的講者,在台上侃侃而談,閃閃發光。 但更多時候好的表現呼應「台上一分鐘,台下十年功」的道理。
Thumbnail
有些人天生就是好的講者,在台上侃侃而談,閃閃發光。 但更多時候好的表現呼應「台上一分鐘,台下十年功」的道理。
Thumbnail
【書籍介紹】 書名:深入人心的神表達:從一人告白到萬人演講,有邏輯就能說出精彩 作者:陶峻, 五頓 出版日期:2022/11/01 選書原因:除過去大學社團外 為準備第一次正式演講(分享) 想表現更好 讓老師觀眾能刮目相看 於排行榜搜尋相關書籍 故得知此書 〈本文結合回母校分享(演講)後心得〉
Thumbnail
【書籍介紹】 書名:深入人心的神表達:從一人告白到萬人演講,有邏輯就能說出精彩 作者:陶峻, 五頓 出版日期:2022/11/01 選書原因:除過去大學社團外 為準備第一次正式演講(分享) 想表現更好 讓老師觀眾能刮目相看 於排行榜搜尋相關書籍 故得知此書 〈本文結合回母校分享(演講)後心得〉
Thumbnail
上台演講,最好能從容自在,有始有終,不在乎聽眾人數、酬勞、以及場地大小。有位講者,出於害羞,一開始低著頭講得頭頭是道,嘴笑目笑,不久抬起頭來,赫然發現聽眾竟然不超過五人,此時自尊心開始作祟,只勉勉強強講了四十分鐘,便離席,甚至抱怨主辦單位亂搞一通。 身為演講人,最好能拋掉尊嚴,偶爾揶揄自己,往往能帶
Thumbnail
上台演講,最好能從容自在,有始有終,不在乎聽眾人數、酬勞、以及場地大小。有位講者,出於害羞,一開始低著頭講得頭頭是道,嘴笑目笑,不久抬起頭來,赫然發現聽眾竟然不超過五人,此時自尊心開始作祟,只勉勉強強講了四十分鐘,便離席,甚至抱怨主辦單位亂搞一通。 身為演講人,最好能拋掉尊嚴,偶爾揶揄自己,往往能帶
Thumbnail
日期:2021.12.06 作者:FAHAHA|翁順法 簡報成功與否誰說的算?不是簡報者,是台下的聽眾。能否正確分析聽眾、理解聽眾,並作出合適準備,就成了簡報者不可或缺的能力。 這篇文章有三個重點: 1. 根據權力分析,找出關鍵受眾 2. 根據需求狀態,設定簡報目標 3. 根據聽眾特質,決定表達策略
Thumbnail
日期:2021.12.06 作者:FAHAHA|翁順法 簡報成功與否誰說的算?不是簡報者,是台下的聽眾。能否正確分析聽眾、理解聽眾,並作出合適準備,就成了簡報者不可或缺的能力。 這篇文章有三個重點: 1. 根據權力分析,找出關鍵受眾 2. 根據需求狀態,設定簡報目標 3. 根據聽眾特質,決定表達策略
Thumbnail
更新日期:2021.12.06 作者:翁順法|FAHAHA 請大家思考、回憶一下:當需要上台簡報,拿到簡報題目後,你都是怎麼開始準備的? 要怎麼做呢?拿到簡報題目後,有三件事一定要先搞清楚: 1.搞清楚:講給誰聽? 2.搞清楚:目標為何? 3.搞清楚:時間多久?
Thumbnail
更新日期:2021.12.06 作者:翁順法|FAHAHA 請大家思考、回憶一下:當需要上台簡報,拿到簡報題目後,你都是怎麼開始準備的? 要怎麼做呢?拿到簡報題目後,有三件事一定要先搞清楚: 1.搞清楚:講給誰聽? 2.搞清楚:目標為何? 3.搞清楚:時間多久?
Thumbnail
作者:翁順法|FAHAHA 這篇文章,我要跟你分享:如何準備一場讓人印象深刻的演講。 我打算以大多數人都經歷過的「畢業典禮」為例子。以下三點,是我觀察到畢業典禮演講稿最常見的三個問題: 1. 內容古板窠臼,缺乏獨特性 2. 用詞追求絢麗,卻沒有感動 3. 忽略家長師長,只聊同學情
Thumbnail
作者:翁順法|FAHAHA 這篇文章,我要跟你分享:如何準備一場讓人印象深刻的演講。 我打算以大多數人都經歷過的「畢業典禮」為例子。以下三點,是我觀察到畢業典禮演講稿最常見的三個問題: 1. 內容古板窠臼,缺乏獨特性 2. 用詞追求絢麗,卻沒有感動 3. 忽略家長師長,只聊同學情
Thumbnail
打破舊有氛圍後,聽眾的注意力會重新凝聚一小段時間。
Thumbnail
打破舊有氛圍後,聽眾的注意力會重新凝聚一小段時間。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News