【求職】寫履歷三大誤區,看看你中了幾項?

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自從兩年多前開始幫有需要的朋友履歷健檢,以及過去在HR單位看過上百封的履歷之後,我歸納出‘‘最多人會踩進的三大誤區’’ 分享給大家,這篇文章可幫助檢視正在撰寫履歷的你,是否中了最多人以為「沒問題」但卻「誤會大了」的三大誤區。
誤區一、極端的展現自我 過度自滿or過度謙遜
在閱讀履歷自傳時,太多人喜歡把自己的本性給展露出來,導致在描述事件時,不僅是在用白話文(過於口語化)講過去的成就,而且還落入過於極端展現自我的誤區,常見的問題就包含了過度自滿與過度謙遜的寫作呈現,以下說明兩種NG範例。

範例1-過於自滿:

我在任職期間除了管理北區業務,每天加班、處理客訴問題、長官命令一下便使命必達,並於期間發揮我的領導力讓下屬也跟著一起成長,因此我在職2年就從分行經理晉升區督導。

範例2-過於謙遜:

我在任職期間負責管理北區業務擔任經理一職,過了兩年晉升,成功有勞於長官的提攜與同事的全力配合。
以上兩個例子,是實際上看過許多人在撰寫時的問題,範例1太多提及自己在工作上的「細節」,讓閱讀者覺得好像刻意強調自己曾經做了哪些事,來證明自己。範例2則是太少提及自己的事蹟,而是把功勞給了過去的長官同事,但實際上做了什麼卻無法從履歷上看出。
用「中性寫法」實實在在地描述過去的經歷,才是最恰當的。

何謂中性寫法,套用 PAR原則(purpose+action+result) 公式撰寫

用以上的範例用PAR公式來調整:
我在任職期間管理北區業務,為獲取比往年高的業績目標,運用過去在分行經營的人脈以及獲客經驗,帶領團隊達成比往年高60%的業績,第二年即從分行經理晉升區督導。
誤區二、學校的經歷是你的亮點,但有它的價值效期
有一個好的學歷背景、社團經歷確實會幫你在畢業求職、甚至前3–5年轉換工作時被加分的重要因素,但若畢業3–5年後,仍然將過去的學校經歷,當過社長、幹部的經歷重點描述於履歷當中(篇幅過大),閱讀的長官恐怕會認為你在職表現是否不夠優秀,以致把學校經歷當作主要亮點。
因此就算你過去當過學生會幹部,甚至是代表學校參加過競賽,一般來說都是有它的價值效期。不是不可寫但是建議若過去工作上的成績已經足夠支持你想應徵到的職位所需要的條件、能力,那麽會建議縮減學校社團經歷的篇幅,或是乾脆不用寫。
誤區三、經歷寫越多越吸睛 ? 「連結性」才是致勝關鍵!
在心理學上的專有名詞「連結感」,它其實是人類社交關係很重要的基本架構。這個理論同樣也可以套用於寫履歷當中,找到「連結性」絕對是你的致勝關鍵!
試想當你在認識新朋友時,怎麼做才會拉近你跟他之間的距離? 通常是透過問與答之間,找到與他的共通性、連結感。
「你也是臺南人嗎?」「這麼巧我也是!」
「你也是甜點控嗎?」「我知道台北哪裡有好吃的甜點店!」
「你也認識Alice嗎?他是我前同事」「真假!他是我碩班同學」
常在履歷健檢時,看到諮詢者會把過去諸多事跡搪塞於履歷當中,不但看起來像流水帳,也會讓審閱履歷的人找不到重點。徵才與求職像是一場對話,公司說:「我要找行銷人才」,你卻回答:「我懂Python、C語言」,如果你過去的背景剛好跟你下一份工作連結性高,並且你的KSAO吻合公司要找的人才,那麼這一切就是天註定。(註: KSAO=knowledge, skills,abilities and others)
但如果你今天想從一個產業跳到另一產業、從設計領域跳到行銷領域,找到「連結性」便是你要做的功課。再以設計領域跳到行銷領域為例,我可以從行銷人才具備什麼樣的「特質」、或是我過去有沒有有和行銷跨單位合作的「經驗」。用特質、過去經驗等方向思考,找到連結性,不但讓你的履歷亮點被看見,也大大提升被邀約面試的機會!
例如:我在擔任UI/UX設計時因為參與了OO專案而每週固定與行銷團隊開會,進而了解、熟悉行銷領域的溝通語言,我在專案期間曾提出的外宣文案也被採用在新商品的廣告當中。
以上三大誤區,希望有幫助到不管是在下筆前、還是正準備投遞履歷的你,檢視一番以防雷喔!有任何想法建議,也歡迎寫信與我討論。
Hi 感謝你看完我的文章若你想針對履歷或是面試做諮詢歡迎與我聯繫!email: aurorachen1210@gmail.com
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