做一個讓自己怦然心動的 Notion 備品紀錄系統

Notion備品紀錄系統的藍圖

把這個系統要能達到的目標（解決的問題）先列出來

1. 要能紀錄擺放在家裡什麼位置
2. 要能紀錄數量好知道是否需要再補備品
3. 要能分類方便尋找和家裡收納
4. 最好要有照片，方便索引和下次購買同樣產品
5. 要能快速用手機操作新增刪減
6. 要方便同住家人也能查到或使用

不該紀錄的別紀錄

📌 如果你一個人住，或者東西不多，那真的不需要大費周章地做一套這樣的系統。如果你記憶超乎常人或者家裡總有一位大總管，清楚知道物品數量和配置，當然也不需要備品系統。

保持簡單的架構

1. 依類別搜尋：

物品清單總覽的資料庫架構

• 物品名( Notion 預設的 Title )：物品名是一定要的欄位，直接拿預設的title改名字就好。
• 類別：因人而異，我把我會需要做紀錄的物品作大致上的分類，原則是自己習慣且夠直覺的即可。

• 位置：這邊就是看大家家裡的配置，只需要把會收納備品的位置考慮進去，建議不用太詳細的劃分收納的位置，比如說電視櫃下方有四個抽屜，可以不用去分抽屜1抽屜2，直接一個位置叫做電視櫃即可。端看自己的收納習慣。

• 保存期限：此項目只用在像是食材或有期限類型的物品，可以配合『過期』欄位使用。
• 加入：使用這個函式，就會自動抓你輸入資料的時間了

　formatDate(now(), "MMMM D YYYY")

• 照片：建議都要拍照，可以盒、罐、箱為一個單位去拍。拍照有時候可以幫助我們，若遇到需要採購相同牌子的物品時，至少知道長什麼樣子或是什麼牌子。照片不用完美，畢竟不是作品展示。

📌 注意：截至此篇文章上傳時，用Apple手機上傳照片時有發現照片會被自動旋轉，你可以在拍照當下先做個裁切，再上傳的照片就不會被選轉成不對的方向了。

• 狀態：前面提過，我只有分成『尚未使用』、『拆封使用』和『快用完』去應付所有的可能狀況。
• 數量：至於數量的紀錄，原則是當數量為 0，這則紀錄就可以刪除掉或者用 Filter 的篩選讓該筆項目不要秀在資料庫當中，數量的紀錄會有兩種使用情境。第一種是，物品可以使用一段時間，不斷地消耗掉，例如，洗髮精是一整罐，數量就是寫 1，益生菌一盒裡面有至少 20-30 包，我數量也是寫 1 (盒為單位）。為了要能追蹤使用量，我設定了一個狀態，分成『尚未使用』、『拆封使用』、『快用完』三種狀態，這類型的東西不需要太細的追蹤數量，只要一個大概就好，你不會想要算你的 B 群有幾顆，每天吃一顆時還要做紀錄，這有點失去意義了。
  第二種是，一包裡面有很多個，例如電池可能4顆一組，衛生紙可能12包一組，與其同樣的電池我紀錄四次，看起來都一樣，我直接靠數量顯示。每拆出來使用一個，我就從數量減 1 ，當減為 0 ，這個物品就隱藏或可以刪除。這種情況我仍會用狀態，比如剛拆封的衛生紙一組，我會改成拆封使用，當衛生紙數量只剩一兩包，就可改成快用完。就算狀態忘了調整，你看到數量變少，也會很直覺的知道這個物品快用完了。
  所以這兩種情境，什麼情況下使用，首要原則還是直覺跟不麻煩。
• 過期：配合前面『保存期限』欄位的函示，去抓當保存期限的日期超過今天，就會呈現勾選狀況。我後來把這個欄位拉到資料庫的最前面去顯示。

prop("保存期限") <= now()

怦然心動整理『紀錄』法

居家備品收納系統

下次要繼續來聊聊我還沒分享完的成功藍圖系統囉！

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