YT上常常有一種美好的上班影片,軟體工程師Goolge、Amazom甚至是Apple的一日,某個清爽略帶蒼白的年輕男子(或女子)軟體工程師,手提一杯外帶咖啡,匆匆忙忙進到窗明几淨的辦公室,接著帶上精心挑選過的耳機,打開電腦開始瀏覽信箱,與同事開會,接聽客戶電話,或在休息時間在公司餐廳吃個健康又活力的午餐,下午去健身房,煞有其事地結束有效率又忙碌的一天。
究竟這些影片傳遞了多少的真實姑且不論,但如果你去查Procrastination -拖延,不論是Youtube或Google,保證可以找到成百個連結,說真的人人要都這麼奮發有效率, 一分不拖一事不漏,那這些來終結拖延症的成千上萬影片、軟體,難道是給貓看的嗎?
在此先行招認,隨著時間、工作壓力、年紀增長,拖延的毛病似有逐日惡化的傾向,前陣子當我很焦慮的在網路閒逛,但其實有份要交的文件就在眼前,此時簡直就像是連神明都看不下去,這本書就這麼在我的側邊欄博客來廣告出現
我一向對商管書沒甚麼好感,覺得應該又是的STEP BY STEP 一步一步,Follw Me~你就能每日15分鐘上哈佛,Hello~用用常識好嗎,看到這種開頭直接就在心裡打X跳過,但這本書既然鄭重其事地名為: 拖延心理學,應該不是那種騙錢的吧,隨手翻了一兩頁,當看到下面這段話事,當下我就知道,嗯這不是來騙錢的...恐怕有點料了。
多數拖延者都害怕自己無法取得大家的諒解,但是相較於盡力去做卻陷入恐懼產生的脆弱感,自我批判還比較容易一些
與其說這是一本教你怎麼改善拖延症的書,不如說這本書旨在解析是造成拖延背後的心理狀態,書中面把人群分成幾種類型,各類型都有自己成長的困境,要面對的挑戰,作者以一種不帶批判但陳述事實並輔以實例的方式,把拖延的各種情意結解釋的清楚又絲絲入扣
拖延是一種獨立宣言: 我是獨立的個體,可以按照我所選擇的方式來做
想想有多少次,我們靠著無聲的拖延,來反抗父母、老師,甚至是自己不認同的工作,彷彿這樣就取回了一點自主甚至是一點自尊,但我們真的有取回自我嗎? 還是只是把自己逼入了另一個困境,讓自己壓力爆棚,心理受傷?
拖延症的形成是長期的積累,背後可能是來自家庭的影響,甚至是童年創傷(ADHD跟躁鬱也都有可能是拖延的原因之一,這些可能還需要專業的醫療協助),要修正也不是一天兩天就可以的;在看完這本書後,我反省了很久,也花了點時間檢視自己的工作習慣還有那些長期的心理不悅,兩三個月中逐步的改善自己的工作流程跟使用一些輔助工具,你問我有沒有改善,我相信是有的,透過使用簡單的番茄鐘 ( ← 這個對我真的是神效),跟一些符合我工作類型的數位工具,逐漸創造一個我目前可以接受,但並不完美的GTD工作法,中間也經歷了許多因為找合用的工具分心,再拉回然後再繼續地反覆過程,現在不敢說再也不拖延了,但被事情追著跑得狀態逐日改善,效率也比以前提升許多。 今天這文可以算是跨出解決拖延的另一個里程碑,希望接著能夠繼續。
以下是基本策略,有興趣我再來把方法統整,要記得不會有完美的工作流程,甚至在建立自己的工作流程中也有可能進一步退兩步,我們會拖延不是一兩天的事情,不會因為看了一本書跟用了很強悍的軟體輔助,拖延症就可以瞬間痊癒。
防拖延工具組:
Notion : 有點學習曲線,不要太沉迷玩裡面的資料庫跟layout,我的建議是直接花錢買人家做好的template,不要讓玩具分心。有EDU電子郵件可以拿到強力的免費版。
Todoist: 有該做的事情直接按+塞進去,先給自己一點警醒,當然要玩得很複雜也可以,不過剛 開始的時候先把事情列出清單。 是有一堆人要我改玩Things3, TickTick,目前基於不要沉迷工具的使用我偶爾會打開試試,但不打算轉過去。
Apple Note : 臨時有甚麼梗先寫下來丟進去在說,而且Apple Note自從上次改版後多了很多功能,還可以上鎖,我現在順便拿來寫日記Google Calendar公司的開會都靠這個,配合上Todoist基本上漏接的次數算少
Mem AI : 這個很特別,我個人的喜好,除非有很多人有興趣,不然我只打算自己玩,具備強力AI的筆記軟體,但目前算是在開發中,不是完全穩定的一套軟體。
Reader/Readwise : 目前我覺得最好的Read it later軟體,兩個加起來使用的方便度真的是突破天際,但也很容易不小心看太多文章就把正事給拖掉了,請謹慎使用。