【超閱讀觀點35】你今天又拖延了嗎？關於拖延你必須知道的幾件事--《一流自僱者的時間管理術》

你有「一流中毒症」嗎？只要看到書名有「一流的人如何如何」，就會很想翻開那本寶典，一窺一流人士成功的秘訣？我有，所以之前也寫過《一流的人讀書，都在哪裡畫線？》的心得，《一流自僱者的時間管理術》是西恩看的第二本「一流的書」，我想我會繼續探索這個秘密下去。

當然，《一流自僱者的時間管理術》也引起西恩的興趣，不過看完全書後，發現幾乎全部都在講「拖延」這件事，再回頭看英文書名「The Procrastination Cure: 21 Proven Tactics for Conquering Your Inner Procrastinator, Mastering Your Time, and Boosting Your Productivity!」真的是沒錯！英文書名就非常直白指出這本書的重點--克服拖延。

拖延，不僅是自僱者會面臨的問題，包含受雇者，乃至於職場、生活上等方面，相信每個人都曾受到拖延的影響。西恩看完後，也整理出以下重點，供大家參考。

《一流自僱者的時間管理術》作者非常認真分析出拖延的原因，包含害怕失敗、害怕成功、無聊、完美主義、感到無所適從、懶惰、對努力工作反感、消極的自我對話、對不良事件容忍度太低、不確定如何開始、無法做決定、更能獲得立即性滿足感的選項與不採取行動不會造成立即性影響等13種原因，令人歎為觀止（西恩原本認為只有懶惰一種）。

不過西恩認為，這13種原因，最嚴重的那一個是「不採取行動不會造成立即性影響」，因為一旦有這種想法，後續出現「更能獲得立即性滿足感的選項」，比如看電視，或是無聊、懶惰等狀況出現，那就很容易出現拖延的狀況。

從時間管理的四個象限來看也是如此，落在「重要但不緊急」區間的事（例如進修），當下不做不會怎樣，但「緊急且重要」或是「緊急但不重要」的事，因為有時間急迫性，所以我們會去做。諷刺的是，很多「緊急且重要」與「緊急但不重要」的事，都是在「重要但不緊急」時，我們毫無作為而演變而來的。所以拖延不只影響工作，而且還影響生活中的大小事。

這本書將拖延定義為「當儘早對某件事採取行動處理是更好的決策時，卻對這件事採取延遲的行為」。

《一流自僱者的時間管理術》提供21招戰術，西恩再將之濃縮成四點：

限縮專注的範圍，每天待辦清單不超過七項，並把最不想做的是先解決掉，而在做事情的當下，一心一用而非一心多用，因為一心多用會讓我們覺得可以完成很多事，因而產生滿足的情緒，但實驗證明，多工處理事情效率會降低，因此，也可以藉由壓縮每項任務可用的時間，幫助自己專注。

書中也提到，許多人認為讓人分心的事導致拖延，但實際上是我們先選擇拖延，接著才尋找分散我們注意力的事，所以設置讓自己能更專注的環境相當重要，例如我們可以營造適合讀書的環境，並且在讀書當下手機設飛航模式等，屏除干擾。

有時候我們拖延一件事，是因為覺得這件事很難，因而不想去做，如果真的很難，那可以把這件事拆解成許多步驟，比如打掃廚房很痛苦，那告訴自己先清理流理台，再做其他的事；很多時候，先開始做了以後，會發現其實沒那麼難。

要使用誘惑綑綁，必須先建立兩項清單，第一個清單是你必須要去完成的任務清單，第二個清單是你想從事的活動清單（也就是獎勵），當你完成了任務清單裡的一件事，就可以從活動清單裡選一件獎勵。比如打掃完廚房，就可以看一集影集。

如果覺得自己自制力實在不足，那就可以藉由別人幫助自己完成任務。曾有研究將學生分成兩組，第一組由自己設定日期交報告，第二組是提前讓教授知道他們要交報告的日期，結果第一組學生較有可能遲交報告。

所以，我們可以利用這一點，與別人約定事情完成的截止日期，或是在社群公開宣示自己的計畫，讓自己克服拖延。

「主動拖延」看起來像是兩個反義詞的組合，前面提到，在產生拖延狀況後，我們會選擇當下可以立即獲得滿足的選項去執行，而主動拖延的藝術在於，我們對Ａ事情產生拖延的心態後，轉而去執行同等重要的其他事，比如我們當下並不想掃廚房，那可以改閱讀一本書，或是做簡報等等。

這道理有點像西恩之前在某本書看過，在做完一件事情當下，不一定是要完全休息，只要兩件事情的性質不同，可以轉作另外一件事，同樣可以達到休息的效果。

《一流自僱者的時間管理術》是一本輕薄短小的書，因為作者希望讓讀者可以無負擔，且迅速看完，然後做出行動。

但我想，之所以這本書的中文之所以取名《一流自僱者的時間管理術》，用意應該是在於相較於受雇者，自僱者有更多自己的時間，而在較少外在壓力（比如老闆、長官）下，拖延更像是一個長伴左右的魔鬼，準備隨時一點一滴侵蝕掉你的時間。

就西恩自己對抗推延的經驗來說，我認為「清單」是對抗拖延非常有效的工具，大到人生清單，小至每月、每週、每天的清單，最低限度是，你必須清楚當月、當天、當下最重要的是是什麼，並且要給這些事情依照重要性排序。

從去年拖延了一段時間的讀書心得後，今年三月份重返方格子，西恩給自己設定每週一篇讀書心得，自此確立了每週至少讀完一本書，進而設定每週至少要有五天每天讀50頁的書，這變成了當天工作外最重要的事。

當然，自己也會有怠惰玩樂的心態，但至少在好好的看影片前，西恩已經完成當天對自己來說最重要的事--閱讀，不過至少玩樂也能玩得心安理得，另一方面，更可以清楚告訴自己，玩樂絕對是可以的，只是要在做完該做的事後。西恩也希望今年可以堅持到年底，持續一週一心得的進度，請大家要督促西恩XD