5分鐘,幹一件重要的小事
閱讀時間約 2 分鐘
疫情漸緩,應該說是共存,視訊開會也回復到實體開會。
所以說,開會,為了什麼？
為了業績,為了找尋新點子,為了修改錯誤,為了從舊創新,為了凝聚團隊精神,為了共識,為了新的挑戰,為了...展現老闆威風(驚)。
你身處的開會,又是個什麼模樣,在這新開年,大傢伙都有新的動力,新的目標,新的想法,你是否也該有新的做法,新的習慣,新個規劃...
舊的會議特徵..
＃許多負面意見,如不可能,做不到...
＃像是個人演講秀,發表政見一樣...
＃每次開會,都推翻上次會議的結果..
＃誰說話大聲,就聽誰的...
＃誰是老闆,誰說了算..
＃只報告完,就沒個結論,報告者沒有積極具體的建議,也沒有下文..
＃理論敘述的時間過長,實際解決的辦法卻沒有提出..
＃只因為開會而開會,漫長的會議時間,沒有任何有建設性的結論...
＃只因時間到就必須開會的例行會,只檢討沒建設...
花了這麼多時間開會,真的有效嗎？真的有因為開會而檢討出有績效,賺錢的好點子嗎？
如果以上你都曾遇過,都只是在鬼打牆的話,想來效果要說多好,也是自欺欺人。
新的一年開始,就別再搞這些浪費時間又沒有建設性的會議,好好省思一下,除了開會,還有什麼辦法可以讓業績更好,讓錢進門。
如果講了半天都是在講同一件事,那麼討論一件事,5分鐘夠嗎？如果5分鐘討論不了事,那就準備好再來開會,5分鐘內把一件事做個了結。5分鐘講一件事已經夠鬼打牆了,更何況還有人花了一上午(浪費時間)。
你為何覺得5分鐘幹不了一件事
5分鐘能做的事可多了,但為什麼就不能解決一件工作上的問題和困難呢？如果5分鐘處理不了的事,花10分鐘,花30分鐘,花一上午就能有結論嗎？
開會,不就是一連串的決策,要,不要。做,不做。可以,不可以。賣,不賣。爛尾,斷不了,但,爛尾,是要斷,還是留。
這種心情就像是大掃除,如果不要想抽屜裡,衣櫃裡那些是什麼樣的東西,直接丟掉,也許大掃除會很快解決,因為不會拿著物品想著這物品的故事種種,這將來,有一天,可能會用到,而是就這樣丟掉,也許決策就會快一點,大掃除雜念就會少一點。
如若覺得5分鐘無法解決這個議題,那就等到你願意用5分鐘長痛不如短痛時,再來提案解決這件事吧！
5分鐘解決一個議題,5分鐘做完一個決策,5分鐘甩掉一個煩惱,5分鐘的練習,可以讓自己活得比較省心,猶豫心態比較沒有那麼久的時間,至於其他時間就可以做更多開心快樂的事。
新的年度,新的學習,新的思維,同時,也給自己新的開始改變。
＃部分內容摘至 拆解與簡化 一書
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#行動隨著時間，認知可能逐漸不一致
比如行動
做事情做久，心情一定都會有高有低，總會覺得當時是不是選錯了，是不是現在轉換跑道，有機會彎道超車。其實事情用想的都很快，但實際做要持續做下去，阻力很大，其實非常困難。而井上新八這12個步驟，我共鳴最大的部分，就是步驟10：不用慌，也不用勉強，從容的繼續做下去。
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曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議，有時會更多，最後的結果大都議而不決，不斷地探討特殊個案的解方，或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。
換個角度來看，這些在職場的日子上，我們有多少企劃、多少的專案提報，總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
小王是一家大型科技公司的產品經理，每天的日程表上總是被密密麻麻的會議填滿。他的同事常常取笑他：“你不是在開會，就是在去開會的路上。”這種情況讓他感到困惑：難道經常開會真的是沒效率的表現嗎？
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以前看到有書或是課程教人家怎麼開會，心裡都忍不住OS疑問：「這也需要學習？」隨著開會次數增加，這才發現台灣人真的很愛開會，矛盾的是會開的越多，就越不會，因為多數的開會都是無效，到底怎麼樣開會才能精準又快速呢？
凡是專案，就一定有啟動會議。
啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識，瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑，最重要的是要爭取功能主管對專案的支持，能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。
ERP專案的啟動會議有兩次。
根據研究，平均每週花費超過15個小時參加會議的高管認為，其中超過一半的時間是浪費的
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明確的議程
kick off meeting啟動會議是什麼？有什麼用？我們可以怎麼開展kick off meeting？跟著我們一起8步驟學會規劃啟動會議！通過不同類型的kick off meeting 範例分析進行學習，掌握啟動會議每一流程！更有高效會議規劃工具推薦，一鍵生成會議紀錄！
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