疫情漸緩,應該說是共存,視訊開會也回復到實體開會。
所以說,開會,為了什麼？
為了業績,為了找尋新點子,為了修改錯誤,為了從舊創新,為了凝聚團隊精神,為了共識,為了新的挑戰,為了...展現老闆威風(驚)。你身處的開會,又是個什麼模樣,在這新開年,大傢伙都有新的動力,新的目標,新的想法,你是否也該有新的做法,新的習慣,新個規劃...
舊的會議特徵..
＃許多負面意見,如不可能,做不到...
＃像是個人演講秀,發表政見一樣...
＃每次開會,都推翻上次會議的結果..
＃誰說話大聲,就聽誰的...
＃誰是老闆,誰說了算..
＃只報告完,就沒個結論,報告者沒有積極具體的建議,也沒有下文..
＃理論敘述的時間過長,實際解決的辦法卻沒有提出..
＃只因為開會而開會,漫長的會議時間,沒有任何有建設性的結論...
＃只因時間到就必須開會的例行會,只檢討沒建設...
花了這麼多時間開會,真的有效嗎？真的有因為開會而檢討出有績效,賺錢的好點子嗎？
如果以上你都曾遇過,都只是在鬼打牆的話,想來效果要說多好,也是自欺欺人。
新的一年開始,就別再搞這些浪費時間又沒有建設性的會議,好好省思一下,除了開會,還有什麼辦法可以讓業績更好,讓錢進門。
如果講了半天都是在講同一件事,那麼討論一件事,5分鐘夠嗎？如果5分鐘討論不了事,那就準備好再來開會,5分鐘內把一件事做個了結。5分鐘講一件事已經夠鬼打牆了,更何況還有人花了一上午(浪費時間)。
你為何覺得5分鐘幹不了一件事
5分鐘能做的事可多了,但為什麼就不能解決一件工作上的問題和困難呢？如果5分鐘處理不了的事,花10分鐘,花30分鐘,花一上午就能有結論嗎？
開會,不就是一連串的決策,要,不要。做,不做。可以,不可以。賣,不賣。爛尾,斷不了,但,爛尾,是要斷,還是留。
這種心情就像是大掃除,如果不要想抽屜裡,衣櫃裡那些是什麼樣的東西,直接丟掉,也許大掃除會很快解決,因為不會拿著物品想著這物品的故事種種,這將來,有一天,可能會用到,而是就這樣丟掉,也許決策就會快一點,大掃除雜念就會少一點。
如若覺得5分鐘無法解決這個議題,那就等到你願意用5分鐘長痛不如短痛時,再來提案解決這件事吧！
5分鐘解決一個議題,5分鐘做完一個決策,5分鐘甩掉一個煩惱,5分鐘的練習,可以讓自己活得比較省心,猶豫心態比較沒有那麼久的時間,至於其他時間就可以做更多開心快樂的事。
新的年度,新的學習,新的思維,同時,也給自己新的開始改變。
＃部分內容摘至 拆解與簡化 一書
