產品經理的求職作品集怎麼準備?常見六種文件|EP10

更新於 2024/03/17閱讀時間約 5 分鐘
產品企劃、產品企劃、或產品實習生在求職時的作品集怎麼準備?這篇將會分享我在資訊種子培訓計畫擔任職涯 Mentor 的規劃方式,以一個正職產品企劃的角度,分享在面試前可以事前準備的產品文件。
誰適合看這篇文章?
✔ 對產品經理、產品企劃、產品專員求職有興趣的朋友
✔ 對產品策略文件、開發需求清單、產品路線圖、產品需求文件有興趣的朋友

一、常見的產品作品集

  1. 過往產品作品:若前一份工作有參與到開發,則可以將參與的功能項目整理成一份簡報,包含重點功能、功能細節、和全部總覽
  2. 產品策略文件:針對應徵產品的 BRD、MRD
  3. 競品分析文件:針對同質性產品進行市場分析、使用者操作分析、或特定功能的競爭分析
  4. 開發需求清單:針對 Google Play、App Store 商店評論,整理出的開發需求文件
  5. 產品路線圖:針對產品開發需求清單再濃縮而成的產品路線圖(Product Roadmap)
  6. 產品需求文件:針對產品路線圖,挑 3–5 個潛在功能進行實際發想規劃,包含畫 Wireframe、Mockup、Prototype

二、各別作品集說明

(一)過往產品作品
若前一份工作有參與到開發,在求職前建議可以整理成一份簡報,順序我通常會放:
  1. 團隊定位:自己在團隊做哪些事、扮演什麼身份、執行什麼工作內容
  2. 參與項目:參與過的大項目有哪些
  3. 項目細節:上述項目的開發緣起、Before & After、效益追蹤方式
  4. 工作總覽:過往參與過的開發功能的總覽

(二)產品策略文件
下圖這份比較是簡易版的 Product Strategy Map,基本上可以包含:
  1. 產品願景:e.g.短期目標、長期願景
  2. 產品定位:e.g.市場、機會、競爭分析
  3. 目標用戶:e.g.人物誌、用乎需求、用戶痛點
要留意的是,產品策略文件通常會根據產品的生命週期會有不同格式,例如:
  1. 新創型產品:可能會著重更多的產品定位、使用者定位、價值主張
  2. 成熟型產品:可能會著重更多的競爭分析、功能優勢差異、價格策略
這份產品策略文件是可以在求職前,針對該公司的產品或公開文章進行快速整理歸納。

(三)競品分析文件
競品分析主要是產品策略文件的一個小分支,特別將「競品比較」單獨拉出來成一份文件。
最常用的文件呈現方式是:
  1. 定位比較法:針對產品整體定位進行表格比較
  2. 功能拆解法:針對特定功能的差異、優劣勢進行比較
  3. SWOT 分析:針對優勢、 劣勢、機會、威脅進行拆解
  4. 體驗分析法:根據用戶體驗的戰略層、範圍層、結構層、框架層、表現層 這 5 個層級去一一拆解
  5. 路徑分析法:紀錄使用者完成某需求的路徑,拆解不同競品的每一步驟
競品分析文件也是一種很好臨時抱佛腳的作品集,可快速將自己身為使用者的產品心得進行整理歸納,同時也可以再重新反思自己是不是真的喜歡該產品。

(四)開發需求清單
因為 Google Play、App Store 商店的評論都是公開的,若該產品有 App,建議也可以根據商店的使用者評論,針對使用者的痛點排序,整理出一份開發需求文件,文件可以包含:
  1. 需求優先程度:e.g.P0、P1、P2
  2. 需求影響位置:e.g.首頁、搜尋頁、會員中心
  3. 需求追蹤指標:e.g.轉換率、留存率、續約率
  4. 需求開發效益:e.g.增加續約率
  5. 功能補充說明:e.g.任何對該產品功能的描述
因為使用者評論是確確實實的使用者抱怨問題,因此直接看評論是最能快速理解產品現況的方式之一。
同時也建議看其他競品的評論,就能初步了解不同產品的優劣勢,像是大家都喜歡 A 產品的特定功能、討厭 B 產品的特定功能等。

(五)產品路線圖
針對上述的產品開發需求清單,可以再整理出一份有時間順序的產品路線圖(Product Roadmap),包含:
  1. 大項目:e.g. 購物車功能建置
  2. 小功能:e.g. SKU 框架、前端購物車選項、後端資料庫建置
  3. 優先級:e.g.P0、P1、P2
  4. 時間序:e.g. 1–3 月、4–6 月
通常開發需求清單整理完成後,就能順便將產品路線圖也歸納出來,這兩份文件就能在產品新手求職者中凸顯自己的「產品規劃能力」。

(六)產品需求文件
產品需求文件 aka PRD(Product Requirement Document),可以參考另一篇《如何撰寫 PRD 產品需求文件?》,基本上會建議包含:
1. 需求簡介:簡述這份 PRD 文件的基本資訊,讓系統分析師、設計師、工程師可以一覽此文件。
2. 需求起源:簡述來源和目的,讓產品團隊相關人員都知道為什麼要做。
3. 需求內容:整份文件的細節,說明功能畫面、怎麼運作等。

三、總結

這篇主要是記錄我準備產品企劃、產品經理的作品集製作歷程,僅供參考,未來會再陸續整理我在產品工作的學習心得。
如對這系列有興趣,也可以觀看:
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《思維的創意想像》是工作之餘發起的 Side Project,因為近期快速吸收各種資訊跟商業知識(Input),但一直沒有地方輸出(Output),因此想透過這系列記錄學到的內容,包含商業知識、產業洞見,或是職場分享等等,目前已有產品開發、客戶成功、社群行銷、思維增長、職場日記等系列文章。
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