【書評】兩分鐘就可以搞定的事,幹嘛還要拖?  大衛‧艾倫《搞定》

2023/06/15閱讀時間約 3 分鐘
一但精通「搞定」,就能在面對事情時擁有泰然自若的專注力。
推薦指數:★★★★☆
易讀指數:★★★☆☆
趣味指數:★★★★☆
新鮮指數:★★★☆☆

作者: 大衛‧艾倫
出版社:商業周刊
出版日期:2016/12

前言

這是透過Youtuber薑餅資介紹後得知的書籍。我向來很喜歡搜集許多書單,看看大家都在讀些什麼書,這本書的書名很好Get到意涵,所以立馬就入手閱讀。
一開始確實有被這本書的厚度給嚇到,而且它的開本又比較大,很擔心會不會添增閱讀的難度,但還好,內容確實蠻扎實,而且作者提供的建議都很簡單好上手,非常推薦給需要提升自己工作效率的人,可以多多閱讀喔!

兩分鐘定律

書中最讓我印象深刻的叫做「兩分鐘定律」,意味著當你的待辦清單中,有可以在兩分鐘之內完成的事,那就不用猶豫,盡快完成就好。
這其實可以很快速的解決我們的拖延症,其核心和「番茄工作法」有點類似,就是將「行動」這件事的心理壓力降到最低,如此一來就能讓我們的身體更願意踏出第一步。
仔細想想,現代人之所以容易有拖延症,主要是因為我們沒有想清楚到底要從何開始。心裡一直卡著一件事,也知道這件事需要趕緊完成,但總會想著拖到最後壓線的時候再來完成。相信我,以我過往的經驗來說,壓線繳交出來的東西並不會太好,不要輕易相信壓線前的靈光乍現。
總之,運用兩分鐘定律可以讓我們快速完成手中許多雜事,比如回一封mail、打一通電話、關心一下同事與家人,這些其實都可以在短時間之內完成,不用刻意拖延掛一件事情放在心上,趕緊完成就對了。

你的「下一步行動是什麼?」

看這本書的時候,會讓我不自覺想到暢銷書《原子習慣》中的內容,主要也是要讓我們將想要完成的事情,或想要培養的好習慣與「行動」做好結合。比如你想要養成每天運動的習慣,那就可以在你日常常做的事情後面,增加動作這個習慣即可。
像是「每天在看完電視之後,做五分鐘的運動。」這就是《原子習慣》所強調的方式。
而這本《搞定》裡面也有講到類似的概念,就是當你想要完成某一目標時,先想想它的下一步行動是什麼即可。比如,你想要提高業績,那就想想你下一步可以做什麼?電訪或是拜訪潛在客戶等等,這些「具體的行動」可以幫助你真正去完成理想中的目標。
千萬不要將點子或是想法僅僅停留在「想」而已,具體「怎麼做?」、「如何做?」才是關鍵。
很多人常常會覺得壓力大,要處理的事情很多忙不過來都是因為腦子裡放了太多雜事。包含了上班要處理的公事、下班要完成的家務事等等。太多太多事要煩心,讓我們往往覺得時間不夠用、腦子都要打結。
其實,你可以適時的清空大腦,讓它有更多彈性可以創造新的想法,就像書中作者提醒各位的,我們的腦子是用來激發新的創意,而不是用來記東西的。善待我們的大腦,你可以做到的遠比自己想像的還要多。

結語

即便現在我們已經擁有很多高科技產品與網路資源,但待辦的事情依舊從未減少過,時間永遠都不夠用。我們的大腦經常需要長時間的運轉,每時每刻都在想著該怎麼處理未完任務。這也就是為什麼市面上會推出那麼多關於「時間管理」、「工作效率提升」等類似課程,因為我們真的需要知道,該怎麼做才能在有限的時間內完成待辦事務。
幸好,這一切都有方法可以依循,藉由《搞定》這本書所教我們的,可以用「兩分鐘定律」解決拖延症,再用「下一步行動」高效率完成任務。
好,以上就是我讀完這本書的心得,期待你也可以在讀完這本書後,和我交流你的感想喔~
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讓閱讀與寫作成就一個更好的自己。在漫長的時間裡,做個聰明人
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