提升效率,將時間變成金錢:10本助您高效利用時間的書籍指南!

閱讀時間約 26 分鐘


以下圖書資訊皆來自於金石堂官網

1.5%一流人才的超效時間術:用最少努力,做出最大成果

★★★日本Amazon職場工作術第1名★★★

為什麼95%的人,都擺脫不了加班地獄?

要訣在於提升「效果」而非「效率」!

從今天開始,準時下班吧!

 

前日本微軟業務執行總監──越川慎司,自行創業後能夠實踐全公司週休三日、遠距工作,年收翻了三倍的祕訣,就在於奉行5%一流人才都懂的時間管理技巧。

 

95%的一般人,都錯把省時當成目標,但事情做得再快,達不到業績目標有什麼用?本書透過AI,徹底分析5%一流人才運用時間的技巧,並廣邀2.2萬上班族參與實驗,發現只要願意模仿這套超效時間術,89%的個人&團隊都能做出一流的成果!

 

▌如果你有以下毛病,注定加班加不完……▌

✓桌上放滿了大杯飲料

✓堅持在午餐時段吃飯

✓每次都花超過5分鐘收集資料

✓想嘆氣時不敢嘆氣

✓感覺來了,總想一股作氣拚到底……

 

【12個反時間術╳12條成果捷徑╳26項個人&團隊超效工作法】

同事、上司&客戶都甘願幫忙,溝通一次到位,擺脫無效會議,拒絕不惹人嫌,迅速達成目標!

 

★一流人才的「反常識」時間術

▷桌上只放小水杯,喝完就起身走動一下,醒腦更有效率。

▷不在午餐時段進食,用「高效午睡」+「少量多餐」取代

▷每天最多花5分鐘收集資訊,轉化成「洞見」才能打動人

▷想嘆氣時就嘆氣,有助於紓壓、集中精神

▷再忙也要休息一下,避免作業興奮帶來的後繼無力

 

★用最低限度的努力,取得超效的成果

設計一個上工前的「儀式」,更能進入狀況

建立「捨棄無效工作」的檢查標準

先完成進度,再回頭補細節

週五寫下兩個「最重要的工作項目」

與其追求成功率,不如降低失敗率

 

★不再加班的「個人&團隊」超效工作法

▷▷個人篇:重點不在於「縮減處理時間」,而是決定「該做什麼事情」。書中從「時間、自制力、專注力、作業效率、資訊的輸入和輸出」6大面向,提出超實用的成果達成技巧。

 

▷▷團隊篇:透過加強「凝聚力」、減少「溝通誤會」,以及如何順利「推動專案」,來幫助主管打造高效團隊。

 

不用全部學會,只要選你做得到的技巧,小小的努力,就能大幅提升工作成果!

 

│適│用│對│象│

‧總是有加不完的班的你

‧常被「死線」追著跑的你

‧做了一堆還被人嫌的你

‧沒有時間做喜歡事情的你

‧覺得努力一定能解決所有問題的你

 

學會5%人才的超效時間術,不再讓無效努力害了自己!


2.點時成金的五色時間管理:用「資產配置法」投資每一分鐘,建立原子習慣,讓自我價值如滾雪球般增長

不用靠毅力,終結慣性拖延,以「加減乘除」四原則,每天多出1小時!

作者於學生時代,實踐了五色時間管理法,取得高考狀元桂冠;出社會後,每年讀書超過200本,觀影超過100部,運動超過10000分鐘。


你是否有以下的困擾──
■任務千頭萬緒,為了工作效率低下而苦惱不已?
■沉浸在社交和娛樂軟體中無法自拔?
■為了工作和生活中的人際關係感到焦慮?
■興趣愛好廣泛,缺乏明確的職業生涯規劃和人生規劃?
■上有老下有小,苦於難以平衡工作和家庭的關係?

許多專家認為,人的快樂幸福與五個面向相關:學習(Learn)、終身職業(Lifework)、生活(Life)、意義(Legend)和愛(Love)。任何一個面向的缺失都會影響整體的幸福感。由於這五個面向的英文都以L字母為首,因此又簡稱為「5L原則」。

時間,是人人擁有最平等的資源,作者曉一獨創「五色時間管理法」,以資產配置的方法管理每一分鐘;再以5L原則優化時間分配,並用「五級階梯」建立健康的五色微習慣,達到豐盈增值的人生。

★擁有時間主控權,具體投資每1分鐘
透過「五色時間統計法」,將一天的1440分鐘視為1440個時間元,並記錄自己讓心情感到幸福的時間用度。幸福的體驗與「學習、終生職業、生活、意義、愛」的平衡有關,以藍、紅、綠、白、黃五種顏色為代表。其中,紅、黃色代表能量輸出,藍、綠色代表能量輸入,白色代表能量中轉。五色的平衡,即「藍色+綠色=紅色+黃色」。

►藍色時間元:代表學習,海洋不拒細流方能成其大,心懷「謙」提升「智」。
►紅色時間元:代表終生事業,將自己的熱情傾注於如火的事業中。
►綠色時間元:代表生活,要擁有健康需投入時間於鍛鍊、休息和培養興趣。
►白色時間元:代表意義,明確自己想要什麼,對時間、人生都心裡有數。
►黃色時間元:代表愛,與他人發生聯繫,良好的人際關係將帶來幸福感。

這種方法能讓我們對自己做事的時間成本有「直觀的認識」,會開始留意每件事情的起始時間點,以及在行進過程中分秒的流逝,透過「記錄時間」,培養感知時間的能力,才能更理性的進行時程規劃,例如──

►使用時間統計應用程式:塊時間(安卓版),在原有應用基礎上,按照五色時間元的五個顏色進行重新定義,每種顏色層級再根據自己的情況分小類。

►分析時間:分析流向,藉由「調整、替換、去掉」等訣竅,找出浪費時間的因素進行改進。比如說開會偏題,導致會議時間過長;比如說熬夜導致第二天精神狀態不好等,都得有意識地減少。

►回饋調整:無論是記錄還是分析時間,都是為了排除不重要的活動與浪費時間的因素,進而騰出時間從事更重要、更有貢獻的事情。

★高效利用時間,讓每天多出1小時
無論是個人或職場生活,各項事物都需要強大的意志力!但意志力有限且思考會消耗精力,作者在本書中將一步步教會你如何從「建立五色微習慣」到「創造25小時」,你將能利用這些技能提升專注力,無論是心理框架的建立或具體的執行,都能有效終結拖延惡習,事半功倍!譬如——

用「五級階梯」建立健康的五色微習慣
►第一級階梯:「意識」到時間寶貴,感覺時間不夠用;
►第二級階梯:主動「進行規劃」,掌控生命的主動權;
►第三級階梯:磨刀不誤砍柴工,「學習時間管理方法」;
►第四級階梯:積極「行動」,戰勝拖延,落實規劃;
►第五級階梯:「養成微習慣」,讓堅持變成容易的事。

善用「加減乘除」四原則,創造「25」小時
►聚焦要事,增「加」效能:採用SMART目標法、四象限法則和三隻青蛙法則。
►充分授權,「減」少任務:花錢買時間、委派他人、借助外力。
►培養習慣,「乘」數效應:區分好壞習慣、培養五色微習慣、以及用自律打敗拖延。
►高度專注,排「除」干擾:精力管理、番茄工作法和創造心流,讓堅持變成容易的事。
    
本書整合作者十年的實踐經驗,有序地收集整理、系統組織、回顧並採取行動,將理論與實踐相結合,藉由把時間看作金錢,我們將能清晰地看到時間的價值,並且減少浪費!

★生命的色彩,要靠自己上色
生命的色彩,只有靠自己為它上色。五色對應五行,只有五色均衡,生命才能充滿彈性、璀璨奪目!《點時成金的五色時間管理》全書涵蓋3個五色時間管理小故事、13個五色時間管理法實戰、14個五色時間管理法錦囊妙計和26個五色時間管理法思維導圖,附錄部分還有11個時間管理常見理論、5個常用的時間管理應用程式(App)、時間管理書籍清單和五色書籍清單。透過實踐書中的方法,你可以活出五彩色彩、平衡自由的生活。

本書特色

►真實案例,即學即用,教你用「資產配置法」投資每1分鐘。
►內容豐富,實踐性強,讀後行動將對生活和工作顯著提升。
►集時間管理領域的重要理論於一體,真正做到知行合一。

實用推薦

「跨世代溝通」權威講師/李河泉
數位轉型顧問/李全興(老查)
閱讀推廣者、資深教師/林怡辰
「閱讀人」社群主編/鄭俊德
(依姓氏筆畫排列)

時間管理不是只為了讓工作有效率,人生不是只有工作,更包括家庭生活與個人目標實踐等等。五色時間管理法將讓你點時成金,生活、學習、事業、愛等等都有對應分配,讓時間花在有意義的事情上,如同閱讀這本書也是──鄭俊德(「閱讀人」社群主編)



3.1分鐘終結慣性拖延,短時間完全專注:掌控專注力,人生不再拖拖拉拉(短時間「完全專注」新修版)

高效率!高速率!高行動力!高執行力!準時做完事情絕非夢事
 
8個改變心智設定的方法
11個1分鐘內立即行動的祕訣
10種整理思緒的記錄方式
8個藉由整理環境靜心的「減法」
8項讓心歸零的休息術

只要1分鐘,就能做到改變效率的關鍵!
 
掌控專注力,拖延問題迎刃而解──
工作堆積如山,卻無法振作起來好好完成;報告或作業都等期限前一晚才熬夜勉強做完;做事做到一半,就去滑手機或上網東逛西逛,無法一鼓作氣做完……
 
該做的事情總是「往後延」,背後的主因其實是我們「自己內心的聲音」太多,無法集中注意力所導致。

但是只要有意願,任何人都可以在很短的時間內就進入極端專注的狀態。
 
本書根據心理學與腦科學研究,介紹「控制專注力的方法」,幫助讀者改善習慣性拖延的毛病,達到高效率與高執行率的效果。

從一分鐘開始,練習做好時間管理──
✽意識到自己心中的聲音,不要在內心否定自己
✽向自己宣告
✽不期待未來的自己,現在就去做
✽無論再怎麼微小的目標,也要做出成果
✽從心裡抗拒最強的事情開始做
✽每次工作都要從「一樣的音樂」開始,回神聽到音樂時就休息
✽不必一下子把所有事情做完,照著清單逐一完成就好
✽不要做無謂的忍耐
✽把問題寫下來,就能輕鬆找出答案

改變拖延習慣的祕訣──
✽使用了結清單
✽利用強制石膏法,不允許有其他干擾
✽撰寫「未來日記」
✽專注地過完星期三一整天
✽不要立刻查東西,先列成清單,最後集中一次查
✽在外工作不要帶充電器出門
✽仿效黛安芬的「努力時間」,盡量消除噪音
✽運用OmniFocus,聚焦在需要專注的事情上
 
透過分隔期間或空間,借助工具與心智訓練,跟著本書介紹的方法練習,學會如何隨心所欲掌控專注力不再是難事,並且產生幹勁,從此擺脫「拖拖拉拉」的人生。

 


4.掌握成功最神奇的24堂課

這是一本奇書,於1912年出版,一上市就狂銷20多萬冊。但從1933年起,它卻神奇地從市場上完全消失了,原因竟然是有錢的商人們擔心太多人因此書致富,不願讓別人看到這本書,於是這些商人們聯合起來,最終讓美國教會查禁了該書。


本書是最神奇的成功學課程,開始發行的時候,該書的手抄本居然炒作到每冊3千多美元,幾乎當時所有的億萬富翁都讀過這本書。微軟創辦人比爾•蓋茨在上學時讀到此書便決定棄學從商,從而有了軟體帝國的神話;成功學之父拿破崙•希爾影響世人的成功學,也諸多受益於本書的指導。2003年本書解禁,至今有數十個版本暢銷至今。


5.生時間:高績效時間管理術

你可曾在夜深人靜時納悶,我今天到底做了什麼?可曾夢想「有朝一日」可以著手什麼計畫、展開什麼行動──但那「有朝一日」永遠不會到來?

我們都努力為要事騰出時間。我們信心滿滿地開啟每一天──然後時間就被接連不斷的會議、沒有盡頭的email和永無休止的社群媒體動態吞沒。有時彷彿疲憊不堪和注意力不集中已成為我們的預設狀態。要是你可以跳出倉鼠輪、開始掌控你的時間和專注力,該有多好!

身為Google Ventures「設計衝刺」(design sprint)的開創者,傑克‧納普和約翰‧澤拉斯基已透過重新設計「工作週」,協助數百支團隊解決重要問題。根據從設計衝刺汲取的教訓,他們花費數年以自己的習性和慣例進行試驗,尋找將活力、注意力和時間最佳化的方式。現在,他們已將最有效的策略歸納成一個四步驟的日常架構──精華、雷射、提振活力、反省──任何人都可以用來有系統地設計自己的每一天。

「生時間」不是關於提高生產力或給更多待辦事項打勾,也不是提出像是扔掉智慧型手機或發誓戒除社群媒體等不切實際的解決方案。「生時間」提供的是一套可量身訂作、有87個迷你策略的選單,包括:

●擬辦清單
●讓自己不方便
●不要一早就上線
●把盤子中央公園化
●把自己鎖在外面
●……還有其他更多

如果你希望一天之中有更多自由時間可以運用,《生時間》是你必讀之作,它能協助你開始以真正重要的事情為中心,刻意設計你的日子。假以時日,你必能讓你的生活歸你所有。






6.留白工作法:為自己創造白色空間,擺脫瞎忙,做真正重要的事

你不需要更多時間,而是需要更多空間。

比爾.蓋茲等企業領袖都在親身實踐──
利用策略性停頓,減去一天中的瞎忙,挪出空間給有意義的工作。

當你在生活與工作中感到窒息,就為自己保留白色空間,替過度忙碌的人生注入氧氣。


◤我們急切地點燃自己,卻沒有足夠的氧氣燃燒。◢

你生過火嗎?在生火時,木柴之間需要空隙,若沒有空間,就沒有足夠的氧氣,也就無法點燃火花;但我們在人生每一個領域,卻忘了這項自然法則。

身處過勞時代,我們永遠忙個不停,終日疲於奔命。諷刺的是,我們忙到沒時間想辦法降低忙碌程度,卻在凌晨三點焦慮到失眠,獲得一天之中唯一沒安排行程的思考時間。

我們的行事曆密密麻麻,腦中的事多到滿出來;我們劃了一根又一根的火柴,急切地想要點燃自己;我們帶著自己獨特的火苗去工作,卻沒有足夠的氧氣能夠餵養火苗。

我們真正需要的其實是一丁點的喘息空間。每個人都需要一分鐘的時間思考、呼吸,以點燃洞見與創造力。幸好,我們仍能主動為自己創造白色空間,在喘不過氣的工作與生活中,策略性地停下腳步,給自己白色空間。

✦「白色空間」是什麼?
人們整天像陀螺一樣轉個不停,但只要嘗試策略性停頓,便能進入「白色空間」;作法是在一天之中挪出一段時間,好好思考、反省、休息與發揮創意。

✦跨國企業知名領袖都在用的「留白工作法」──
.比爾.蓋茲每年前往與世隔絕的森林小木屋,度過他著名的「思考週」。
.奇異公司前執行長傑克.威爾許每天會安排一小時「看著窗外的時間」。
.Nike創辦人菲爾.奈特在自家客廳裡,會指定一張專門用來做白日夢的椅子。
.LinkedIn執行長傑夫.韋納刻意安排「沒事」的時間,他認為行事曆上的這件事是絕對必要的。

✦「白色空間」能為窒息的你補充氧氣──
.多項研究證實,暫停有利於表現、創意與耐力。
.許多成功的領袖認為,「思考時間」是他們能成功的要素。
.策略性停頓可以恢復精神、做減法、反思或增加建設性。
.在任務與活動之間插進白色空間,能有效保持鎮定,想好了再做。

✦如何創造「白色空間」?
.見縫插針:在兩個活動之間插進白色空間,便能爭取到一瞬間的思考與計畫時間。
.揪出時間小偷:幹勁、卓越、資訊與行動力是四大時間小偷,你必須從自動回應變成想好再做。
.簡化大哉問:利用四個問題去蕪存菁,便能掙脫情緒束縛,奪回時間與專注力。
.校準緊急程度:在「黃名單」暫存待辦事項,以控制衝動,大幅減少不必要的通訊。
.決策沙漏:沙漏能溫和但堅定地帶你走過決策流程,明白何時要拒絕、何時可以答應。

無論你是想建立有意義且人性化的工作流程,或是想要創建高效率的團隊,又或是要為組織打造深思熟慮的企業文化,本書都能引導你運用留白工作法,經由白色空間走到終點。

◤你一輩子只會活這麼一次,每個今天也只有一次,記得把握真正重要的事。◢



7.與時間有約 (終極完整版):學會「自我領導」與「賦權於人」,精準判斷輕重緩急,不慌亂,找回自信與寧靜的力量

《紐約時報》《華爾街日報》《商業週刊》暢銷書

系列著作全球銷售超過5000萬本

管理學大師史帝芬.柯維手把手帶你實際演練

讓人生重新定向、生活品質向上提升的必讀經典

每天忙著處理工作的你,可曾想過在生命中最重要的事是什麼?而對於這些「最重要的事」,你是否投注了足夠的關心及時間?

 

●天天處理一堆急事,趕忙救火,而這些急事其實無關緊要。   

●老是因為拖延而把自己逼到絕境,但我會拖延,是因為我總是身陷絕境。

●我已經分不清生活與工作的界線了,總是在挖這邊的時間補那頭的空缺,結果讓情況越變越糟。

●要做的事情太多了,而且每件都很重要,該如何取捨?

 

我們每天被各種方法、技巧、工具、資訊轟炸,告訴我們如何管理與支配時間。總有人告訴我們,只要再努力一點、學會使用新工具、把事情做得又快又好,或掌握某種歸檔與整理的方法,就能搞定所有事情。於是,我們便乖乖購入新的行程規劃表、參加時間管理課程、閱讀最新出版的相關書籍。我們確實學會也應用了學到的知識,並投入更多努力,最後只得到更多挫折感與罪惡感。

 

這不是傳統「提高效率」的時間管理法,而是徹底改變你人生方向的時間觀!

傳統的時間管理建議,你要做的是提升執行效率,進而才能支配自己的人生,獲得內心的寧靜與成就感。本書的內容顛覆時間管理的概念,將重點放在以普世準則為核心的生活態度,而不是給你更多的傳統處方箋,要求你做得更快、更努力、更聰明。因為比起把事情迅速做完,你選擇做什麼,以及為何你選擇這樣做,其實更重要。

 

工作壓力大、每天追著時間跑,是現代人生活的一大焦慮。史帝芬.柯維認為,傳統的時間管理方式只會顧此失彼,使人愈加陷入拖延與失衡的惡性循環。他建議從生命的主導權探索事情的輕重,傾聽良知權衡工作的緩急,讓生命發展與時鐘的步調趨於和諧,以滿足人愛、生活、學習與發揮影響力的四大基本需求,與他人共創雙贏的人生。

 

你可以將閱讀此書看成是一段內省的過程;你可以頻繁闔上書本,傾聽來自內心的聲音。在經歷深度自我認知的過程後,一定會有所改變——你看待世界的方式、看待人際關係的方式、看待時間的方式,甚至看待自己的方式,都會改變。我們堅信本書可以賦權於人,並弭平你內心的落差,從此你的時間將會運用在重要的事物上。

 

★本書重點:

 ▍四大象限將任務分類,重新安排人生時刻表
•重要且緊急(危機、有期限的計畫、會議)
•重要但不緊急(事前準備、計畫、人際關係、賦權、再創)
•緊急但不重要(干擾、手機來電、某些會議、大眾活動)
•不緊急且不重要(消磨時間的瑣事、耍廢、不重要的郵件、追劇)

▍生活態度才是你的羅盤
工作堆積如山,你以為更快速地解決問題是唯一解方,但事情只會更多卻不會減少。邀請你先檢視使用時間的方式,你是否只在處理「急迫」的任務,而非「真正重要」的人生使命?本書帶你回到內心的準則以校準人生,創造良好的生活品質。

▍重點是「要事」,而非「急事」
本書引導你察覺自己的人生任務,教導你如何在不同角色間取得平衡,進而創造想要的未來願景。

▍營造雙贏局面
共享願景與達成協議能創造出極大效益,遠遠勝過將他人視為資源。在任何組織裡,如公司、學校甚至家庭,透過委派的方式來完成任務,培養個人與組織賦權,就是改變的催化劑。

▍活出喜悅的人生
內心的準則是提升生活品質的關鍵。本書教導你如何以誠信正直的品格,避開「障礙物」,聽從良知的聲音,找回人生的自信與寧靜。

▍自我覺察與人生覆盤
30年經典完整版新增實用附錄,幫助讀者自我覺察、覆盤人生——職場、家庭、健康生活等主題,找到生命中真正重要的目標,讓你的人生獲得長期且有效的改變。

 


8.不拖延的微行動,讓你效率更驚人!(暢銷新編)

擺脫停滯不前最好的方法,就是「付出行動」!

每個人,每一天,都在使世界產生變化!
關鍵是,你帶來的是什麼樣的變化?
60個微行動,立即執行!造就積極的改變!

成功者之所以比別人更容易走上成功之路,就是因為他們懂得在多思多想後,付諸及時的行動,把握成功的機會!
不管你的夢想有多渺小或是多偉大,只有「想」是不夠的,唯有行動可以完成它!

改變觀念,只能帶來表面的幸福感覺;務實的行動,卻能嘗到幸福的滋味!

為什麼會拖延?
*僥倖心理讓人自我感覺良好,總以為拖到明天可以解決不客觀的問題。
*害怕失敗或不確定性,所以留給大腦太多想像空間,將可能的風險和困難想像得更加嚴重。
*設定的目標過於遠大,無法一下子完成,因而產生挫敗感和失落感。

本書將告訴你具體KO拖延症的方法──
*不要睡前想千條路,早上醒來走原路,立刻開始,想得再多,並不能幫你實現目標。
*目標具體化,拆解目標,專注其中一項,就能消除焦慮。
*降低預期,不給畏難情緒打敗你的機會。
*你可以休息但絕對不要放棄。
*不要讓自己「凍」起來,強迫自己馬上花5分鐘的時間做這件事。

本書特色

1.五大章節、60的微行動,徹底打敗拖延的心理。

2.由內延伸到外的蛻變與變化!作者建議從改變自己開始,接受自己、進而影響他人,轉換角度觀察人生,最後回歸到做自己的行動超人。

好評推薦

從生活態度上細部調整,從生活細節上小事做起,用正確合適的方法,把自己引向成功與夢想之路。──侯育沁/北京昱華智業教育科技公司技術總監
 
彙整我多年專業、教學經驗及對企業的觀察,發現解答這些問題的重要關鍵之一就是「行動力」。雖然大家心知肚明都知道要採取行動,但根本的問題是,不知道怎麼做,還有無法有效持續的行動下去。這點卻可以在黃經宙老師的書名中一語道破,就是「微」行動。──蔡緯昱/中華樂活學習發展協會  創會理事長


9.從容心態:不焦慮,不窮忙,8個習慣從小處改變,人生每個階段都零匱乏感

★加拿大《環球郵報》2020年度商業圖書★
★美國《行為科學雜誌》2020年度圖書★

生活的每個決定,都是跟時間有關的選擇,忙不完的最大陷阱,就是讓時間嚴重貶值!

你是否也碰過下面的天人交戰:
‧ 伴侶邀你去夢想的免費歐洲旅行,但竟跟年度重要會議撞期!你會休假,還是選擇開會?
‧ 你收到理想的學校錄取通知,但家人卻需要照顧,你會如何安排?選擇離家就讀嗎?
‧ 有兩份工作的選擇:一份工時合理穩定、家人朋友在身旁,但賺不了大錢;另一份薪水高、職位體面,可以接觸新事物,但離家又遠又肯定經常加班。你會怎麼選擇?

人生各階段都有追求不完的目標,我們永遠很忙,忙到自己想做的事情,總是一年拖過一年。我們總是忽略,時間,才是我們最寶貴的資源!
本書作者艾希莉.威蘭斯是社會心理學博士、哈佛大學商學院助理教授。她花了超過10年研究,並跨足各種階級的心理學與行為科學實證發現,無論年齡、教育程度或收入,大多數人都有一個盲點──我們總以為還有明天,卻忘記時間是有限的。

從小處著手改變,簡單的8個習慣,反時間管理:拿回時間掌控權,每天做喜歡做的事學習花錢換取時間,讓人生更有餘裕。

威蘭斯的研究包括千萬富翁、也有單親媽媽、有工程師、也有新創企業,她從中整理出一套方法,幫助企業與個人做更好的時間運用,釐清簡單的概念,就能讓人生各個階段都更有餘裕、增加幸福感。

▌首先,釐清觀念:時間無比寶貴,比金錢更珍貴,學習花錢換時間。
時間與金錢的取捨,影響每個人的當下,不論貧富,而且愈是不富有的人,愈能夠從分辨時間與金錢的取捨中獲益。

▌然後,分時間安排的兩種類型,避開時間陷阱。

時鐘型:
‧根據現在的時間開始當天的下一個活動,即使必須中斷眼前的活動也在所不惜。
‧在做沒有時間限制的事情時,會隨時看時間來控制自己的速度。
‧如果同時有好幾件事要完成,會根據時間來決定什麼時候開始下一件事。

→容易排入過多行程而失去彈性,導致沒有修復期而身心疲乏。建議將休閒與休息時間一併排入行程,並留意行程與行程間是否過於緊湊。

事件型:
‧如果在固定時間內必須完成不只一件事,通常只在眼前這件事的完成度感到滿意時,才會去做下一件事。
‧通常根據事情應該完成的順序來安排一天(或一星期)要做的事。
‧只有在完成上一個活動後,才會開始進行當天的下一個活動。

→容易低估事件所需要的時間長短,導致待辦事件過多而焦慮倍增。建議排定事件優先順序,設定總體時間目標,才能減緩壓力與罪惡感。

▌現在開始,8個培養時間充裕感的習慣,從日常開始簡單改變
。釐清為什麼:隨時意識「我為什麼做這個?」,刪減或替代掉單純浪費時間的行為。例如:午餐後無腦滑手機→午餐後散步10分鐘。
。預留或安排寬裕時間:創造放鬆機會、恢復韌性。例如:固定安排運動時間,當感覺太累不妨就直接安排休假幾天。
。配合自己的時間偏好:你是時鐘型還是事件型?順應自我習慣,解除時間焦慮根源。
。將目標結合日常:把時間用在正面的地方。例如:想增加閱讀量,就利用通勤看電子書,或做家事時聽有聲書。
。實施獎懲:給予刺激、強化目標。例如:連續三天晚上八點後不查看mail,就犒賞自己喝一杯精品咖啡。
。讓自動設定來幫你:設立不被打擾的小規矩。例如:讓通知靜音,晚上八點後不再收信。
。抗拒純粹緊急的事情:為重要、但不緊急的事情確立進度。找出重要但不緊急的事情,直接排入你的行事曆。例如:安排一個假日下午規劃環島旅行。
。悠閒享受休閒時光:放大感受、正向聚焦。不要想花錢旅行是否物超所值,而是想與愛的人一起創造幸福回憶有多美好。

無論你是從什麼狀態開始,透過心理學與行為科學的逐步引導,都將使你成為時間更充裕的人,並在取捨的當下做出更好的決定!


10.反時間管理:拿回時間掌控權,每天做喜歡做的事

找回動力、實現理想生活、打造彈性的工作與生活方式!

為什麼要「反時間管理」?
工業革命後,我們接受教育、受到評估的方式都是經過刻意設計,為了讓我們持續工作,以及在沒有工作的時候感到焦慮。因此,我們被制約,總相信只要投入時間、付出代價,最終可以自由去做真正想做的事情。

於是,我們把行事曆塞滿,就像倉鼠一直跑著滾輪,陷入時間的陷阱而不自知,愈努力管理時間,時間反而愈來愈少。

作者瑞奇‧諾頓問讀者:你的人生注定要永無休止的切換任務嗎?你的夢想不該只停留在想像,應該要馬上採取行動。因此他發明「時間翻轉」,幫助大家即刻開始打造理想的工作與生活方式。

增加時間的三大原則
只要遵循下列原則採用「時間翻轉」,你可以取回時間與選擇權,用最小的力氣實現最大的成果:

˙運用專案堆疊,只做一件事來同時完成多項工作。
˙運用工作同步,讓工作與生活的步調與目標協調一致。
˙運用專家外包,根據想要的成果而不是依照執行方式來安排工作。

不論你是經營者、高階主管、公司員工、自由工作者、創業者,人人都可以透過這個方法打造「時間的複利」,真正創造時間與生活的彈性,過更精采的理想人生。

人人都可以運用時間翻轉的威力

˙有位建築業主管辭去工作照顧罹患重症的妻子,卻能全家環遊世界,同時發展顧問工作,收入達到以前的五倍。
˙有位影像攝影師為工作增值,不但賺進數百萬美元,還和小孩環遊世界,擁有比以前更多的時間。
˙有位企業高階主管不再事必躬親,卻能將業務拓展至全世界,還擁有更健康的身心、更多時間陪伴家人。
˙有位管理多間診所的牙醫改變診療方式,不但成為同業的導師,還能騰出時間環遊世界。
˙有個在大公司工作的員工改變工作方式,增加彈性時間,不但注意力提高,生產力還大增。
˙有個平凡的大學生只花7天就透過部落格賺錢,在求學的同時養育三個小孩,最後成為年收7位數美元的暢銷作家。

只要運用反時間管理方法,你也可以像他們一樣找回理想的人生!




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