提升效率、戰勝拖延症：學習有效的時間管理技巧

拖延症是許多人面臨的普遍問題，它不僅會浪費寶貴的時間，也會對我們的工作和生活造成壓力和焦慮。因此，時間管理成為一種必不可少的技能，本文將分享一些實用的時間管理策略，幫助你克服拖延症，提高效率。

ㄧ、建立優先順序清單

建立優先順序清單是有效管理時間的關鍵，每天早晨或前一天晚上，列出當天或接下來幾天的任務，並依80/20法則或四象限法將任務分成重要和緊急的，並按照優先順序進行安排：

1. 80/20法則：
   指的是80%的結果來自於20%的努力。觀察你的日常活動和任務，辨識出那些對你達成目標最重要的任務，著重那些能帶來最大成果的任務，將你的時間和精力集中在那些最重要、最有價值的任務上，就可以最大程度地提高你的工作效率和生產力。
2. 四象限法：
   將你的任務和工作分類到四個象限中，根據其重要性和緊急程度進行優先順序劃分：

四象限法圖示

二、制定時間塊

1. 制定時間塊：
   將每個任務所需的時間進行估計和分配，分配特定的時間段，確保為每個任務預留足夠的時間，並將相似的任務組合在一起，進行批量處理，以提高效率。例如：將所有的郵件回覆任務放在早上的第1個小時，一次性處理所有郵件後，然後在接下來的2個小時內進行研究工作，以此類推，這樣可以減少切換任務所花費的時間，提高專注力和效率。
2. 空出彈性時間：
   空留出一些彈性時間處理突發情況或意外事件。這樣可以避免計劃過於緊湊，容易被干擾而產生壓力。
3. 利用黃金時段：
   你可以觀察自己在一天中的不同時間段的表現，找出你感覺最精力充沛、專注力最高的時間段，即為黃金時段，這可能是早晨、中午還是下午，取決於你的個人節奏和狀態。將那些對你的目標和成果有最大影響的重要任務安排在你的黃金時段內。這些任務可能是需要更高的專注力和創造力的工作，例如複雜的問題解決、創意發想或關鍵決策。

三、集中注意力

     專注力是克服拖延症的關鍵。練習專注的技巧可以提高工作效率。

1. 消除干擾：
   例如關閉社交媒體通知和其他不必要的提示，將工作區域保持整潔，使用專注音樂或白噪音幫助集中注意力。
2. 時間管理工具：
   利用手機、電子日曆的提醒功能或其他應用程式，設定定期的提醒，以確保你在指定的時間段內保持專注，以下介紹兩種方法：

• 番茄鐘法：
  以25分鐘設定為工作塊（稱為番茄時間），在這段時間內，你專注於單一的任務，避免分心和干擾。完成1個番茄時間後，休息5分鐘。每4個番茄時間後，可以安排一個較長的休息時間，約15-30分鐘。
• 60/10 法則：
  按照 60 分鐘的工作塊，然後休息 10 分鐘。這種模式適用於需要更長時間集中工作的任務。

四、適當的休息時間

適當的休息時間對於保持高效能是必要的。過度工作容易導致疲勞和注意力不集中。使用上述番茄鐘法等方法，在設定的休息時間內，伸展身體、喝杯水或進行深呼吸練習，讓大腦休息並恢復活力，但需避免沉迷於休息時間，確保在指定的時間結束時返回工作狀態。

五、學會說"不"：

學會拒絕一些不必要的任務或活動，以專注於重要的任務，避免時間被分散和浪費。

六、彈性調整

時間安排不是一成不變的，定期地回顧和評估你的優先順序清單和時間塊安排，反思自己的時間安排和工作方式，看看是否存在太過細碎或太過廣泛的情況，根據實際情況進行彈性調整，確保它們仍然適合你的需求。

小作業：建立任務優先順序清單，檢視自己的黃金時段，並制定時間塊後，開始執行任務。

開始專注的執行任務後，你就會發現已經開始漸漸的擺脫拖延症，然而，在這過程中，難免還是會產生一些情緒上的干擾，讓你不自覺得又回復拖延的狀態，關於這點該如何處理？關於這部分，下篇再和大家分享！