【一書一話】時間顆粒度

書中有這麼一段話：時間顆粒度，就是一個人安排時間的基本單位。約12：00吃飯，你12：20到，但朋友已經走了。你的時間顆粒度也許是30分鐘，而朋友的時間顆粒度可能是15分鐘。在商業世界中，擁有受人尊敬的職業化素養~恪守時間，是一項非常基本的要求。而恪守時間的本質，就是理解並尊重別人的時間顆粒度。

如果今天上午10點有一場業務會議，我通常會在9：50進到會議室，你呢？

提前十分鐘抵達會場，是我一直以來的工作生活習慣，我的想法很簡單，提前到場不僅可以讓我稍作準備，不管準備的是資料或是心情，更重要的是，那讓我覺得不失禮。這樣的工作習慣，我一直覺得是再也正常不過的事情，直到我當上主管開始主持會議，我才發現這個習慣很多時候竟顯得有些突兀。

某次我剛接任一個新部門，為了快速了解部門內的每一位員工與工作進度的安排，我安排了一場與大家的工作會議，當我提前十分鐘到達會議室時，會議室的燈光與空調都是關閉的，嗯！我是第一個進到會議室的人。我打開燈光與空調，然後坐在會議主持人的位置上，一邊翻閱著相關報表，一邊等待著大家前來開會。

開會前的一分鐘，出現了第一位員工，我心想，其他的員工應該會在接下來的一分鐘快速陸續到位，可惜的是，這樣的畫面並沒有出現，全員到齊的時間是10：10，很明顯的，這個會議延遲了10分鐘才開始進行。我問了一句：我們這個會議是幾點開始進行？然後，我得到了以下這些答案，

#正在趕一份總經理要的業務報告

#把總經理抬出來了

#剛去了洗手間所以晚了幾分鐘

#人有三急所以你不要太介意

#看到其他同事都還沒往會議室移動以為還沒開始

#其他同事都沒動所以罪魁禍首不是我

#以往大家開會其實都會晚個十分鐘才真正開始

#這是傳統慣例你不要太大驚小怪最好融入大家

如果你想看看員工到底多有創意，下次不妨用這個問題來測試一下，聽到有三個外星人剛剛把我攔住了，你也不用太驚訝。

延遲10分鐘的會議，我是非常難以忍受的，因為我的時間顆粒度是5分鐘，你會覺得很誇張嗎？其實一點都不會，因為我的老闆、我的客戶，他們的時間顆粒度是1分鐘。換言之，用這1分鐘用來看你的人品、看你的素養、看你的思維、看你的格局，這是多麼划算的1分鐘測試。

不管你的時間顆粒度是多少，守時是最基本的職業素養，口頭上多麼尊重與敬重，都比不上你的準時出現。