🔥圖解MIT系統思考力系列02、拆解分析問題,才能建立你的對策系統

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圖解系統思考

圖解系統思考

哈囉!大家好,我們繼續來到第二回系統思考的分享,今天要來談談這張我超愛的『問題分析矩陣圖』!

《MIT系統思考力:用圖像溝通解決複雜問題》

連結:https://bit.ly/48dcFH6

專屬折扣碼:YILIN300 (使用期限至10/31,限MIT系統思考力使用)


薛喬仁老師針對問題,用『自己已知、自己未知』以及『清楚因果關係、不清楚因果關係』兩大指標,把問題有效地拆解成四大象限,好奇你平常在職場或生活中的問題,都是以哪個象限居多呢?

有了清楚的問題分類,才能有系統地準備對策,所以我再用一張圖來彙整

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一、簡單型問題:

這些問題曾經甚至多次發現(你已知),同時也大致掌握問題發生的原因有哪些,解決的對策也是大家耳熟能詳,那就是【建立SOP】,不過我的心得是每家公司大架構都是標準流程,但回歸到個人工作,我覺得一樣需要,少了自己工作的流程如同要我憑感覺、經驗從白紙開始畫一張視覺筆記,結果與品質會相當不穩定,有興趣的朋友可以參考《清單革命》這本書,就更能瞭解建立工作清單、標準流程的重要性。

建議作法-觀察工作事物、進行資訊分類、建立流程來因應。


二、混亂型問題:

什麼是你沒遇過,卻大致了解因果關係的問題呢?這次線上課程提到的舉例,象是疫情的影響、突如其來的地震、停電、停水等問題,這些突如其來的問題,關鍵在於立即行動的止血。

建議作法-行動止血、觀察狀況、建立因應對策。


以上兩類問題,可以靠單純的標準化流程要整理,畢竟我們都大致掌握問題背後的因果關係,但接下來的兩類問題則截然不同,面對到不清楚因果關係的問題時(我覺得這會逐漸成為常態),系統思考就能大大地派上用場啦!


三、複雜型問題:

那些你沒遇過、沒有過往經驗參考,且不清楚背後的因果關係,這類型的問題如開發新市場、拓展新的商業模式等(其實這類的問題將越來越多,因為VUCA時代的來臨),面對這類型的關鍵就是【敏捷】,可做小規模測試,如同設計思考中的打造原型或敏捷的小型增量,然後快速收集客戶反饋、即時修正迭代。

藉由畫"系統思考圖"來帶領團隊走出迷霧!

建議作法-小規模試探、分析因果關係、做出因應對策。


四、繁雜的問題:

面對曾經發生過的問題,但不清楚因果關係,比如商品銷售問題、人員流動、業績成長停滯、新產品開發等,這時的關鍵是尋求領專家的建議,以及我覺得應用「圖解框架」來具象化思考,讓彼此想法、經驗能被看見,才能抽絲剝繭地理出頭緒。

建議作法-觀察現況與問題、分析音軌關係、做出因應對策。


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最後分享這句我十分有感的話

『今日的問題來自於昨日的解方』

想要靠著一套方法千年不變走天下已不再適用,唯有動態式地進行問題解決

持續收集反饋與修正進步才是王道,而【系統思考】就是你的王者之劍!

 

 

【掌握思考X高效整理X吸睛表達|30天圖解全攻略線上課】

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「圖像力學院」,是一個推廣【圖解教育】的教育平台,希望幫助大家打破不敢畫圖心魔,啟動用畫圖解決問題的能力,建立圖解習慣. 更多圖解應用學習資源: https://drawwin.kaik.io/courses/drawtowin 圖解力學院: https://drawwin.kaik.io/
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大家早安,這周收到一封讀者的來信詢問: 如何把『圖解』應用在職涯規劃中? 這讓我想起自己曾經遇過一段,充滿灰暗挫敗的職涯經歷><,好奇你是否也曾在職涯中,遇過讓人傻眼、難受的離奇事件(鬼故事)呢? 歡迎留言與我交流分享^^ 最近剛好看到前東家退休同仁分享的貼文,描述著對於公司人事命令的想法
九月份想要開啟《日更圖解力專欄》的自我挑戰,一來自強化自己的知識萃取系統,二來是真心希望能幫助至少1000位伙伴,跨越不敢畫圖的心魔,從0到1啟動『用畫圖解決問題的能力』(簡稱圖解力)。 今天分享一本我超級推薦的好書《學習如何學習》 這周我有上架關於本書的知識圖解影片,大約是12分鐘的時間,歡迎
導言 「我知道圖解很好很重要,但我就是不敢畫!」 你也有這樣的心聲嗎?這是我推廣圖解以來聽到最多伙伴們的煩惱與擔心 雖然我常說「看懂比美醜更重要」,但那個【畫圖】的恐懼似乎跟上台演講有得比了 所以今天我想分享四種圖解的型態,你會發現畫出單一物品圖像(如書本、電腦),或是概念圖像(如燈泡=創意
1. 職場工作 顏色不超過三種:這個情境適用於需要傳達專業、穩重、清晰的訊息的工作場合,例如律師、會計師、銀行員等。使用不超過三種顏色可以避免視覺上的混亂,也可以突出重點,增加信任感和說服力。例如,一份法律文件可以使用黑色、白色和藍色來編排,黑色代表正式和嚴肅,白色代表純潔和公正,藍色代表冷靜和理性
這幾年在許多研習中協助學校老師,學習有效『應用圖解』在教學中,當然『圖像』在過往教學裡,早就在課本、學習單、簡報、教學動畫影片、互動式螢幕等面向上出現。 不過大多數來說,資訊傳達的方式多是以單向為主,圖像的角色以裝飾居多,所以同學們要學習過程,仍舊是用文字思考、紀錄與口語抽象討論。 因此不少老師問我
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