專題設計指南｜畢業製作成功秘訣：從《畢業製作其實是門管理課》學習團隊管理與專題規劃
Hi 你開始畢業製作分組了嗎？還是，已經正在水深火熱之中呢？
這篇文章主要是以《畢業製作其實是門管理課》這本書所提到的概念，讓設計系學生能有不同的角度看待專題製作、畢業製作課程，並提供一些執行上的注意事項。
若不想看太長的前言，可利用目錄功能跳到有興趣的地方。
前言
《畢業製作其實是門管理課》是由台中科技大學商業設計系的紀明仁老師所出版的書。
它是當年第一本具有邏輯脈絡，且整合業界與學術兩派思維模式的畢業製作專題書籍。
在只有兩年的學生時光內，紀明仁老師讓我們班成功在兩年內，利用每週只有4堂的畢業專題課，達成了符合時程進度的畢業製作。
當時的我，每週一到五在新竹工作、六日搭火車到台中上課，半工半讀焦頭爛額，是一個習慣獨自處理事務的人，也因此在專題分組時，非常不習慣。
現在回頭看當時的成果，雖然還有很多不足之處，商業價值也有待加強，但整個過程深深影響了後續我對於「團隊合作」的概念。
高中的畢業專題大概是一個學年，大學的畢業製作大約會是兩個學年，依照學校不同而有些變化，看似擁有很長的時間，但其實非常緊湊，試想高中生涯的三年裡面，有一年這件事情會和考試、比賽混在一起，朝著學生迎面砸來，其實是頗具重量的。
本篇文章運用PMP中的五大過程來分類：啟動階段、規劃過程、執行過程、監控階段、收尾呈現，並搭配紀明仁老師的《畢業製作其實是門管理課》所提到的觀念，希望能為這門課的學生，提供一些方法，讓剛起步的時候不會太過迷茫。
我也順便利用這樣整理分類、產出心得文章的方式，來準備自己的PMP考試XDDD
一、啟動階段
學習需要有動機，團隊合作需要有共識。
請同學先想想在這個專題過程中，你想獲得什麼？
先制定一個簡單的個人目標，然後想想團隊目標，尋找有共識的組員。
在這個階段，組員的角色甚至比專題指導老師還要關鍵。
我希望能在這段時間學到書籍相關的編輯與發印。
我希望能在最省錢的情況下安全及格。
我希望這個作品能幫助我就業。
個人動機與和團隊共識若有一致的目標，大家一開始就能訂好一個原則。
在這個階段，若發現大家對於做專題的想法不一樣，那就不需要強求，做專題不一定要找好朋友一起做，避免傷了彼此友誼。
確認畢業製作的主題、方向和目標，並與指導老師、團隊成員或模擬的利益相關者進行初步討論，在這個階段，請選出一位組長代表，負責主持創意發想、資源統整的討論會議，並將組員的討論結果與指導老師溝通，確認小組的選題方向是否可行。
延伸閱讀
關於選題方向 :「要做公領域設計，還是私領域設計？」
這是很多學生在初期沒有考量清楚的問題，也因此沒辦法評估自己設計提案的完整度。在開始選擇主題之前，請先認識這兩個領域的差別，然後再決定專題大方向。
◆ 公領域設計
不受版權保護或知識產權限制的產業與領域。
這些領域中的知識和資源是公眾可以自由使用、分享和修改的，人們透過設計來創新產業政策，改善資源的運用方式，提供更好的公共利益服務。
比如：古典文學和藝術、科學研究、歷史文件研究、開源軟體、公共教育資源、
任何有助於知識共享和創新，為社會發展有貢獻之事，都屬於公領域設計。
◆ 私領域設計
這是最多人在專題時所選的主題，相較於公領域，私領域能讓人更快想像到結果。
利用設計，為私人機構或個人運營的企業(在政府所制定的法規監督下所從事的商業行為)
帶來影響與發展，並制定經營策略並追求利益，滿足市場需求並實現商業目標，以業主需求為優先的設計方向。
比如：製造業、餐飲業、服務業、科技業、金融業、零售業，任何有助於提供就業機會、創造價值、並推動經濟與文化增長之事，有明確的業主需求。
二、規劃階段
就如同上面提到的，不一定要找好朋友一起做專題。
一開始也不知道同學個人能力的情況下，只能靠觀察力和第一階段的「了解彼此共識」，制定出分組目標，以及每個人負責的項目。
在決定好專題的選題方向後，就可依照人、事、時、地、物五大項來討論細節。
- 人 = 分組人數、如何分工？
- 事 = 決定主題領域，蒐集資料後，條列出總共會有多少事。
- 時 = 一個學期的時程怎麼排，每個禮拜的進度如何安排？總時間？
- 地 = 討論的方式？最後的專題成果展會是如何呈現？
- 物 = 個人資源、校方資源、廠商資源？
在這個階段，會常常需要討論設計製作的各個細節，並將資源和時間合理分配。
我會建議以基數為人數配置，這樣在意見有分歧時，才能有個少數服從多數而多數尊重少數的決策點，每個組內的人都會有雙重身份，不會只是單純的組長或執行者。
在分工時，至少要能以組長、執行者、目標客群三種角度切換立場討論。
- 組長：時間管理、彙整進度與溝通協調之人、監控進度者。
- 執行者：依照組員專長分工
- 目標客群：扮演資方或客人，這位也適合擔任上台報告者、監控品質者。
在已經決定選題方向、分好工作的狀況下，組員們可齊心搜尋相關產業資料、設計概念，增加靈感來源，利用Google日曆設定各階段的時間節點（比如草稿、初稿、修改稿、最終稿的預計完成時間）
在這個階段，利用WBS（工作分解結構，Work Breakdown Structure）
進行整體工作細分，比如，製作資源需求表和預算表之類的文件、將設計工作明確列出之類，仔細想想後續執行過程，會要執行什麼呢？
- 主視覺所需要的相關規範(比如標準色、標準字、深淺色運用、象徵圖案應用......)
- 除了主視覺之外，需要延伸的設計用品清單
- 上台報告所需要的簡報樣式編排
- 需要打樣發印的品項清單
明確列出能確保各個階段的設計項目能不重複或遺漏。
並在規劃的過程中，試著進行風險評估，討論可能會「影響進度」的問題，比如安排好的時間段是否碰到節慶、連假、某個時期誰可能會不在、想用的材料是否方便採購、中間若有廠商聯絡是否要抓寬鬆一些等待對方回覆的時間......等等狀況，可以的話，每次的會議都輪流擔任會議紀錄，這能提高會議的效率。
三、執行階段
老實說，這應該是最不需要擔心的階段，只要前置作業越完善，這個時候就能越單純地去執行設計。
在這個階段，要留意自己能否「按照時程，提交設計成果」，可能是軟體還不夠熟悉，也可能是想像很美好，做的時候才發現做不出來。
提早告知組長自己的狀況，並明確告知是否能完成，會是這個階段很重要的能力。
組長需要保持定期的小組會議和協調，確保所有成員的進度一致。
若發現無法實踐當初會議所制定的排程，則需要討論更新時程。
四、監控階段
在這個階段，請和指導老師保持聯絡。
這能讓老師清楚進度之外，對於設計品的完成度有個心理準備，若在溝通過程發現不如當初所規劃般完整、設計品質有待加強，這階段就能先列出修改項目並進行調整，避免後來才看到問題或者後期才發現雙方沒有共識，徒增來回修改的次數。
在打樣的過程中，請控制資源使用，材料的消耗或製作成本都是大家辛苦繳出來的預算，請珍惜打樣的機會。
在這個階段，組長會需要密集地檢查進度、對照計劃表與時間表。
將需要修改或調整的地方彙整成一張表，根據反饋內容進行討論，篩選出需要修正的項目，變更設計細節或修改時間表。
五、收尾呈現
這門課程的「收尾」會有兩件事情：上台報告、展示佈置。
上台報告可能不會只有一次，每一個階段對於師生來說都是一個進度驗收的過程。
老師可能會給予一些建議，比較友善的會提醒小組沒有預想到的問題，比較嚴厲的老師則可能會扮演資方，講出一些讓人難以回應的批評，但不管是哪個，其實都是考驗當下的危機處理能力與反應。
我這邊所提到的收尾，是指最後一次上台簡報的時刻。
請將個簡報時刻，當作一個行前會議做報告，報告小組成果以及後續展示佈置的規劃，過程中若老師有任何意見與想法，都會是「簡報之後」的事情了。
放寬心看待收到的提問與建議，這個階段不是考驗設計或者說服他人的話術能力，而是考驗講者的「表達與應對能力」，請讓自己的簡報真的像成果發表一樣，而不只是作業進展報告。
在規劃階段，就已預先了解成果展會如何呈現，所以這時請組長確認是否如規劃所預期，實地場勘確認展示材料、位置條件如何，並請組員整理設計檔案，試著每個人做一份結案報告出來，為整個設計專案留下自己努力後的紀錄。
結尾
以上，期待能幫助設計系學生們更有效地管理畢業製作，讓每個階段的目標更加明確。
讓設計這種無形的項目進度變得稍微可控些，做出更符合師生期待的成果。
請記得，「專題製作」並不是為了新一代設計展，也不僅僅是一堂課程，這是一個社會化的過程，是一個學習管理、規劃與合作的機會，透過團隊合作去整合眾人的知識，產出一個學習成果，這些養份都能幫助自己更好地應對未來的職場挑戰！
畢業製作與專題總讓人水深火熱，但每一個挑戰都會是成長的契機。
希望這篇文章有幫助到設計系的同學 : )
你可能也想看
