考驗我的專案任務

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專案管理的講師,陷在專案管理困境裡

突然好幾天沒更,其實因為接下緊急企業內訓課程(要不是已經合作多年的承辦來跟我接洽,緊急到我都懷疑自己到底是不是備胎?),最近閱讀、寫作的時間全都來拿設計課程活動了,要在6小時之內讓完全沒有接觸過專案管理又不覺得自己跟專案管理能扯上什麼關係的一群臨時行政工作人員好好坐下來聽課,我希望離開的時候他們至少能知道自己屬於專案中的一份子,同時有拆分工作包的概念,知道活動先後順序的重要性

完整36小時專案課程,規劃初階6小時課程給製造業工程/管理師和基層幹部做為在職訓練項目之一,如何拆解課程、滿足客戶需求又能讓學員回到工作中實際運用,課程內容豐富還得有趣、有感,著實考驗講師的功力,這次學習目標訂有三大主軸

專案五大步驟
  • 確認專案範圍內容
  • 學習WBS/OBS展開
  • 建構RAM

 

專案規劃
  • 工時估計
  • 要徑/浮時計算

 

專案執行、控制與結束
  • 績效監督
  • 風險/備案規劃
  • 專案結束/完工檢討

 

有個人學習單、小組討論報告,也有蹦蹦跳跳的活動

總之,6個小時都不准睡覺!! 為了讓學員充分體驗專案中干擾#如質 #如期 #如預算 的不可控變因,我又開始製作籌碼的無限循環了,哪天改行教手工藝我自己都不意外

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具體的實踐方法是, 訂出起床一定要做的事 可以是一件事,也可以分段做三件事。我早起會磨豆(以不吵到其他人為主,通常是手磨)、手沖咖啡,另外就是看書、或寫作、或聽podcats,磨豆沖咖啡是固定要做的事,後半段是喜歡做的事,固定又富有變化。
每個人面對困境,度過的方式不盡相同,但我想說,悲傷很正常、哀痛很正常,不需要為這樣的情緒覺得抱歉,此時若不斷告訴自己別難過、別流淚、要快樂起來,或許只會感覺更悲傷。
與來談者的初見,通常我都會提早到達約定場所,找個合適的位置,留意下周遭環境減少干擾的可能性。看名字以為是個小男生,沒想到是個亮麗的小公主。   簡單說明服務流程,詢問了來諮詢的原因,其實是個很單純、很直線思考的問題,單純到上網瀏覽就能蒐集到不少資料,沒有第一時間否定問題,還是讓小公主充分介紹自己
長大後要做什麼? 你第一次被問這問題是幾歲? 是誰決定只能選一個科系?只能做一種職業?為什麼不能一次說出20個想做的事情?
你是不是很早就發現自己對某個領域特別有興趣?一頭扎進去後,只看得見眼前,彷彿進入另一個自成世界 英國暢銷作家葛拉威爾(Malcolm Gladwell)在<異數>書中提出「一萬個小時法則」的說法,認為天才之所以卓越,除了天賦外,更是付出了持續不斷的努力
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