朋友麗雯是美容工作室的店長,受到大型連鎖店倒閉的影響,客人減低了一次買團體券及套票的意願,為了擴大客源,她要求員工趁工作空檔外出發傳單。某天她的員工阿美至附近發傳單,一出門過了2、3小時才回來,麗雯非常生氣,就要求阿美加班,但是阿美卻答:「我肚子非常痛。」
阿美拒絕加班,從此店長麗雯常常對阿美嘮叨,勸她不要懶散、年輕人不要只想打混等話語;店長為了防範這類事件,對員工也越來越嚴格,要求員工發傳單一小時內要回來,工作空檔要打電話約客戶,並訂下準時上班、接完客人才能下班等規定。她越督促員工「努力」,員工卻在幫客人做臉,店長不在店內的時候,抱怨店長的嚴苛。
再與員工深談之後,才知道阿美之所以發傳單花了2、3小時,並不是溜班,而是那天剛巧碰到生理期,肚子非常痛,去了婦產科一趟;店長沒問清楚,就幫員工貼上懶惰的標籤,也難怪整間店的氣氛越來越糟糕。
若店長能主動關心員工,瞭解事情原委,進而體諒員工的不舒服,員工一定會感激店長的貼心及工作環境的人性化。
我想起家政課老師的教誨:當縫線纏成一團,我們應該做的不是用力拉,而是將線鬆開、找到線頭,線團就輕鬆解開了。應用在管理上,線要繞著軸心才不易糾成一團,而公司的管理要能使員工服氣,員工自然願意追隨其領導。又若線團比喻成組織中的問題,從領導人處理問題的方式,也可看出其管理風格,有些領導人快刀斬亂麻,讓沒有問題的線(人事)先跟糾結一團的線切斷,亦即讓那些不贊同組織文化的員工離開,以維持原有的秩序,避免無心深耕的員工影響整體士氣:而有些主管則相當有耐心,寧可耗大量的時間及精力抽絲剝繭將線團解開,並進行教育訓練紮根及輔導,也不願損失原來整條線的長度,堅持保有原來的組織規模。
~寫於2009.10.6