如何停止浪費時間?5個實用方法

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你在生活上是浪費時間的人嗎?

去年1月,網路上流傳一份有趣的調查。調查顯示,上班族每天8個小時的工作時間裡,平均只有4小時12分鐘是在工作,其餘時間都用於瀏覽網路、看新聞,或開一些無聊的會議。

人不只在辦公室裡會浪費時間,回家後也會。熟悉的一幕是,多數人下班後會立刻躺在沙發上看影集、滑手機,重複著在辦公室裡浪費時間的事情。

然而就像那句老話所說,時間就是金錢,因此要懂得珍惜;不過時間跟金錢也有不同,那就是金錢能夠再生,時間卻不能。如同《平衡心態》裡的這句話:「時間是我們擁有的資源裡唯一不可再生的。」所以停止浪費時間,是我們要時刻去做的事。

為方便你及時停止浪費時間,以下提供我實踐過的5個實用方法。

金錢能夠再生,時間卻不能。

停止浪費時間的5個方法

方法1:設定明確的目標

一項研究提到,在一天中設定明確的目標可以提升個人的職場表現,更好的平衡工作與生活。此外,人也較不會把時間浪費在低價值的事情上。

我本身就有列寫待辦事項清單、釐清一天重要事務的習慣,這些習慣確實讓我保持警惕性去經營生活。當我意識到自己在浪費時間時,這些事先訂下的目標就會引領我回到正事上。

所以,請嘗試培養每天設定明確目標的習慣,有兩個做法你現在就能使用:

  • 設定每日焦點:決定你今天要完成的焦點事件,若有空檔時間就嘗試推進事情的進度。
  • 每天訂下三個大目標:訂下三件你今天必須完成的事,這樣你就會有事情可忙,而不是因為無聊而浪費時間在低價值的事情上。
設定明確的目標可以提升個人的職場表現,更好的平衡工作與生活。

方法2:利用科技追蹤時間

另一個我用來停止浪費時間的方式,是在工作時用科技追蹤自己的時間運用。比如 Session 就是我一直在使用的相關科技。

Session 是一個計時器工具,每當你開始一項任務時,就能在軟體中按下計時器,記錄自己用了多少時間來處理某項任務。如果你中途需要停下來,就得手動按下停止鍵。

有趣的地方就在於手動按下停止鍵的動作。這會讓我反思:「我真的要停下來,去分心做其他事情嗎?」「真的值得停下工作,去做浪費時間的事情嗎?」每每這樣的反思,都會鼓勵我繼續專注在工作上。

此外,培養利用科技追蹤時間的習慣,也能讓你透過其中的統計界面看清自己使用時間的習慣,幫助自己更好的優化使用時間的方式。

方法3:寫下自己知道浪費時間的地方

人都有自知之明,只是有時候就是故意逃避。我們都知道自己浪費時間在什麼地方,但就是不願意去正視這些問題。因此,寫下你知道自己平時會浪費時間的地方,就能幫助自己去正視問題。

《高階覺察》這本書就提到,寫作就是一種能幫助自己意識自身弱點的方式。因為寫作有助於我們「卸載」(offloading)腦中的想法,讓我們有機會去正視它們。

所以有可能的話,你不妨找一段閒暇時間,坐下來列寫自己會浪費時間在什麼地方,然後試著思考自己可以怎麼善用這些時間。

寫下你知道自己平時會浪費時間的地方,就能幫助自己去正視問題。

方法4:設定懲罰措施

人類天生傾向避免損失,這是叫做「損失規避」(loss aversion)的心理偏誤在作祟。我們能夠運用這個概念,去停止自己浪費時間。方法就是設定一些會令自己受到懲罰的措施。

《未來,工作,你?》就提到一則有趣故事。一名叫做馬奈什.塞西(Maneesh Sethi)的人為了避免自己工作時分心,於是花錢請來一位助理做一件事:倘若助理發現塞西工作時分心,就賞他一記耳光。根據塞西所說,這個方法足足讓他的生產力翻了四倍。

我猜測,塞西之所以能透過這個措施提升生產力,正是為了避免被助理打。同理,我們也能運用相似的方法幫助自己。

例如,你可以規定自己如果沒有專注完成某項任務,就捐款給某個你不喜歡的組織。或者你可以跟朋友規定,如果你今天沒有專心完成某件事,就請他吃大餐。

只要用你害怕的事情來約束自己,當中的潛在損失就會驅使你不要浪費時間。

方法5:實行「資訊節食」

卡內基梅隆大學電腦科學和心理學教授赫伯特.賽門(Herbert Simon)曾經說過:「在資訊豐富的世界裡,過多的資訊會導致其他東西的缺乏……像是接收者的注意力。」

簡言之,接受太多的資訊會令人注意力不集中,甚至會讓人因此淪陷在資訊洪流裡,浪費自己寶貴的時間。所以,我們要學會實行「資訊節食」,停止攝入毫無營養的資訊。

以我為例,我會減少瀏覽社群平台的時間,以防自己一直刷迷因。我也會刪除手機裡不太重要的 APP,避免手機一直推送無關緊要的通知。此外,我也會慎選自己接受資訊的渠道,好比只透過閱讀、聽播客或收看課程的方式來獲取資訊。

資訊節食的方法還有很多,但目的始終只有一個:防止大腦能量被過多的資訊侵占,以致於自己不慎淪陷在無營養的資訊裡而浪費時間。

我們要學會實行「資訊節食」,停止攝入毫無營養的資訊。

結語:時間不寶貴,寶貴的是有限的生命

事實上,學會上述5個方法不只是為了停止浪費時間,更是為了停止浪費生命。因為時間本身並不寶貴,寶貴的是生命有限的人生。倘若你是不死之身,當然就不用在意時間的流動,因為時間從來不是你所缺少的資源。

但身為人類,我們終有一死,也正因如此,時間就成了我們有限的資源。不論多麼不情願,我們都得承認時間有用完的一天。因此在那一天還未來臨前,我們更要珍惜時間,趁早去做自己想做的事情,完成自己此生想要的體驗。

至於你想要完成的事情是什麼,就有待你去挖掘了。但唯一可以肯定的是,只有你不再浪費時間,把多餘的時間節省下來,你才會有餘裕去做你想做的事情。

要記得《要忙,就忙得有意義》裡面的一句話:「時間確實有限,因此我們務必用得聰明;但時間也很多,足夠去做真正重要的事。」


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