A121檔案管理規劃與評估概述

2024/08/02閱讀時間約 2 分鐘

1.以下何者為辦理業務執行成效評估之評析作業重點?
檔案管理作業達成預期成效指標之程度
未能達成目標或作業成效之原因檢討
未來執行較佳之方法或替選方案
(O) 以上皆對

2.(X)為利進行檔案管理各項事務，應於檔案庫房設置辦公空間

3.(O)檔案應用處所應具足夠空間、動線方便且標示清晰

4.以下何者為設置檔案庫房時考量原則?
庫房區位選擇
確認庫房構造
規劃空間配置及環境控制、安全維護設施
(O)以上皆對

5.下列敘述，何者為非?
(O)檔案管理計畫作業主要法令依據為檔案法第4條
(O)各機關應規劃中程檔案管理作業推動方向，並積極爭取納入本機
關之中程施政計畫
(X)各機關之檔案管理作業推動方式未納本機關之中程施政計畫時，
皆須另行訂定中程個案計畫 (機關檔案管理作業手冊：1-8頁)
(O)年度執行計畫應依據中程計畫所列之目標及資源規劃訂定

6.(O)各機關管理檔案，應設置專責單位或指定人員，
並編列年度計畫及預算

7.以下何者為推動資訊業務時所進行之現況調查應確認項目?
建置經費是否充足
是否合於現行法令規定
採用套裝軟體、其他機關授權使用者其授權情形是否完善
(O)以上皆對

8.以下何者為辦理人力資源管理的規劃要領或考量原則？
(O)為辦理人力資源管理的規劃要領或考量原則　
(O)檔案管理人員僅負責一般性業務，人員進用時無須具備相關背景
或經驗
(X)應參考機關檔案管理人員員額配置計算方式，並兼顧機關員額合
理分配與未來發展需要，進行員額需求評估 (機關檔案作業手冊6-2頁)
答：各機關計算檔案管理人力需求後，應依機關性質並兼顧機關總員額
之合理分配，循程序辦理人力調整。
(O)檔案管理人員業務穩定性高，每10-15年辦理1次人員需求評估即可
檔案管理業務極為重要，應積極辦理歸檔點收、立案編目、修護、數
位化、清理等各項課程，要求機關全員參與培訓