如何有效率的寫作?【閱讀筆記】高產出的本事

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

作者: 劉奕酉

出版社:樂金文化

出版日期:2020/08/05


現代人每天接收龐大資訊,但若沒有將其消化並整理輸出,即便大量輸入也不會有所成長。本書便教讀者輸出的方法,透過四個步驟定位⭢重組⭢產出⭢場景


  • 定位:釐清目的、受眾和內容


  • 重組:依據內容,運用框架表達

1.重點框架:

①數字預告:在一開始先說明有幾個重點,吸引對方注意

②三的法則:三個重點讓人感覺精簡、好記憶,盡量不要超過3個

③有始有終:最後重申三個重點,或用一句名言佳句結尾

2.清單框架:相較於重點框架聚焦在3個重點,清單是將內容羅列出來,不過清單項目還是10項之內為原則,若超過10項,將其分類,維持10項以內,保有易讀性及增加層次感

3.時間框架:強調先後順序,強調「趨勢變化」、「事件發展」、「進展步驟」

①期間框架:「過去、現在、未來」或「前、中、後期」

②階段框架:「短期、中期、長期」

③步驟框架:「步驟一、步驟二、步驟三」

4.空間框架:規模由大至小、由遠至近

5.主題框架:

第一層運用,與黃金圈相似,讓對方掌握全貌,包括目的(Why)、做法(How)、結果(What)

第二層運用,為了與對方產生連結,包括目的(Why me)、關聯(How important)、 效益(What benefit)

6.議題框架:

藉由「論點」⭢「理由」⭢「實例」⭢「重申」讓價值主張或提出的論點更有說服力,也可以在其中加入「駁論(反面論點)」更加強化

7.問題框架:

藉由「情境(說明問題的背景&狀況)」⭢「衝擊(造成什麼影響)」⭢「課題(要解決的問題有哪些)」⭢「對策(包括目標、方案及預期效益)」,而根據想強調什麼地方可以改變順序,例如凸顯問題的影響,可以將衝擊放到報告的最前面,再依序情境、課題、對策

8.課題框架:展現工作成果、個人價值

「背景(任務背景說明)」⭢「任務(任務目標或你扮演的角色)」⭢「行動(達成任務所要完成的關鍵行動)」⭢「成果(具體產出與效益)」

除了表達框架,還能使用"圖表"讓聽者更明白

1.樹狀圖 2.流程圖 3.矩陣圖(象限圖) 4.文氏圖

圖表框架

圖表框架

書中提到的各種表達方法都可以運用在簡報或寫作時鑽石結構(開場、內容、結尾)裡的內容這部分。


  • 場景:將產出內容使用在不同場景中


「開場」是留住讀者,「結尾」是影響讀者,「標題」就是吸引讀者,讓標題有吸引力,才能讓文章可見度提高,可以用以下方法

1.解問題:用一句話浮現一個問題解決的場景

2.打痛點:直接戳中讀者內心的痛,產生共鳴

3.蹭熱度

4.留懸念

5.做對比

6.引數據

7.有觀點:表達出自己獨到的觀點

8.提問題:引發讀者思考,進而想確認答案是什麼

看完書後對於如何寫作或報告的脈絡會十分了解,而作者也提出一個概念,將輸入擺在「定位⭢重組⭢產出⭢場景」的重組後面,當一開始設立好看書的目的,便不會在其他無關資訊上花費太多時間,看書的速度便會加快,大家可以試試看這個方法,對書有興趣的人可以去找來看看喔!

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從書學
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出社會後,吸收知識的時間變少,利用空閒時間,每月閱讀1~2本書籍,充實自己並記錄書中所學,增加印象也方便日後複習
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