如何有效率的寫作？【閱讀筆記】高產出的本事

圖片節自:博客來

_{作者： 劉奕酉}

_{出版社：樂金文化}

_{出版日期：2020/08/05}

現代人每天接收龐大資訊，但若沒有將其消化並整理輸出，即便大量輸入也不會有所成長。本書便教讀者輸出的方法，透過四個步驟定位⭢重組⭢產出⭢場景：

• 定位：釐清目的、受眾和內容

• 重組：依據內容，運用框架表達

1.重點框架：

①數字預告：在一開始先說明有幾個重點，吸引對方注意

②三的法則：三個重點讓人感覺精簡、好記憶，盡量不要超過3個

③有始有終：最後重申三個重點，或用一句名言佳句結尾

2.清單框架：相較於重點框架聚焦在3個重點，清單是將內容羅列出來，不過清單項目還是10項之內為原則，若超過10項，將其分類，維持10項以內，保有易讀性及增加層次感

3.時間框架：強調先後順序，強調「趨勢變化」、「事件發展」、「進展步驟」

①期間框架：「過去、現在、未來」或「前、中、後期」

②階段框架：「短期、中期、長期」

③步驟框架：「步驟一、步驟二、步驟三」

4.空間框架：規模由大至小、由遠至近

5.主題框架：

第一層運用，與黃金圈相似，讓對方掌握全貌，包括目的(Why)、做法(How)、結果(What)

第二層運用，為了與對方產生連結，包括目的(Why me)、關聯(How important)、 效益(What benefit)

6.議題框架：

藉由「論點」⭢「理由」⭢「實例」⭢「重申」讓價值主張或提出的論點更有說服力，也可以在其中加入「駁論(反面論點)」更加強化

7.問題框架：

藉由「情境(說明問題的背景&狀況)」⭢「衝擊(造成什麼影響)」⭢「課題(要解決的問題有哪些)」⭢「對策(包括目標、方案及預期效益)」，而根據想強調什麼地方可以改變順序，例如凸顯問題的影響，可以將衝擊放到報告的最前面，再依序情境、課題、對策

8.課題框架：展現工作成果、個人價值

「背景(任務背景說明)」⭢「任務(任務目標或你扮演的角色)」⭢「行動(達成任務所要完成的關鍵行動)」⭢「成果(具體產出與效益)」

除了表達框架，還能使用"圖表"讓聽者更明白

1.樹狀圖 2.流程圖 3.矩陣圖(象限圖) 4.文氏圖

圖表框架

書中提到的各種表達方法都可以運用在簡報或寫作時鑽石結構(開場、內容、結尾)裡的內容這部分。

• 場景：將產出內容使用在不同場景中

「開場」是留住讀者，「結尾」是影響讀者，「標題」就是吸引讀者，讓標題有吸引力，才能讓文章可見度提高，可以用以下方法

1.解問題：用一句話浮現一個問題解決的場景

2.打痛點：直接戳中讀者內心的痛，產生共鳴

3.蹭熱度

4.留懸念

5.做對比

6.引數據

7.有觀點：表達出自己獨到的觀點

8.提問題：引發讀者思考，進而想確認答案是什麼

看完書後對於如何寫作或報告的脈絡會十分了解，而作者也提出一個概念，將輸入擺在「定位⭢重組⭢產出⭢場景」的重組後面，當一開始設立好看書的目的，便不會在其他無關資訊上花費太多時間，看書的速度便會加快，大家可以試試看這個方法，對書有興趣的人可以去找來看看喔！

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