微軟Power Apps簡介：自製量測儀器管理軟體

簡介

Power Apps是微軟提供企業使用者建立公司內部自訂應用程式的解決方案，只要透過少量程式碼，每個人都能夠建立自己公司內部可用的應用程式。

這些應用程式僅發布在該公司環境中，唯有該公司內部授權的使用者才可使用，不會有公司內部資料外流的風險。

如何取得?

Power Apps的授權說明文件如下，若以最便宜的方案來看，只要公司有訂閱M365商務基本版，即包含基本的Power Apps授權，只要該使用者的帳號包含商務基本版授權，就可以使用你所建立的應用程式，但不包含進階連線(例如SQL連線)

優勢

• 跨平台整合 : 只要發布應用程式後，Windows、Mac、iPad、Android等任何裝置皆可使用。
• 低程式碼 : 透過拖拉以及內建指令，以往需要大量時間開發的應用程式，都可以在Power apps平台中快速建立並發布，降低開發門檻。

架構介紹

Power apps製作的使用者介面，就像你我在手機上看到的程式一樣，透過與資料庫連結來取得資料，用你想要的方式呈現給使用者；最基本的應用是搭配Sharepoint作為簡易的資料庫來使用，進階資料庫則可以搭配Dataverse(更強的安全性與管理方式)、SQL等，但會需要進階授權。

在使用者與應用程式互動的過程中，除了讀取、寫入資料之外，還可以搭配Power Automate來進行自動化流程，應用範例可以看下方說明。

使用範例-量測儀器管理

由筆者自己的公司來舉例，蔽公司是傳產製造工廠，我透過Power Apps建立了公司一些常用的表單，製作的方法及內容我會陸續更新。

這是我在2018年為公司建立的第一支app，而這個App到現在也使用了6年了！這也是我初步嘗試使用Power Apps，因為在若沒有購買套裝軟體的狀況下，小公司量測儀器管理方式，幾乎都是使用Excel做紀錄，但會有許多缺點，或許有參與管理的人就會很清楚我在說什麼，你會需要花費很多時間來維護表格，而且容易出錯。

因此我自訂了解決方案，決定不使用Excel，並確認我需要的功能:

1. 容易查詢管理的介面 (Powerapps可跨平台，隨時用手機操作)
2. 導入新的量具時，自動編碼
3. 設定校驗週期、下次校驗日期，並且在一個月前自動發送e-mail通知管理者即將過期(透過Power automate執行自動化流程)
4. 量具外借時，能夠查詢借出狀況(我的第二個App:借出單)
5. 納入校驗紀錄，在查詢量具時可一併查詢詳細內容，並在校驗完成後，更新下次校驗的日期

老實說我花了相當多的個人時間在建構App以及學習使用方式，但是成果我認為相當值得。低程式碼、低成本的方式即可建構你想要的功能，後續我也在公司建立了許多應用程式，透過軟體可以減少許多人力成本，專注在工作的本質上。

如何開始

透過你公司的帳號，可以免費建立開發人員環境，但目前微軟只支援使用公司或學校帳號進行註冊，無法使用個人帳號，詳細請見官方說明文件。