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生產力工具的學習資源,你知道多少?

2018/11/19閱讀時間約 5 分鐘
文章前半段:我工作上愛用的生產力工具有哪些(電腦版)?
文章後半段:我從哪些管道學習生產力的新知?
本文討論出自職場丼成員:侯智薰
現在已經不是 E 化的時代
也就是我們不只是把紙本文件,轉成數位資料儲存到本地端,因為這樣會有「檔案同步、協作的版本控制問題」。(傳統 office 的悲劇,一堆不同版本的檔案翻到吐血、沒按下儲存就當機,然後整天心情嘔到不行?)
所以現在才有這麼多企業強調「雲端協作」,「檔案自動儲存雲端,跨裝置即時同步」,若誤刪了本地的檔案,還找得回來,甚至可以追蹤到每一次的更動是哪位成員做的,以及做了什麼?
廢話不多說,來吧,開始分享我自己常用的生產力工具囉!
如果你是上面那排工具的重度使用者,你必須仔細看看這篇文章了。
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▍即時溝通、團隊常駐的平台

一個專案或者公司,在協作時,溝通一定是最瑣碎而且最大的時間成本,別讓有一堆私人生活和朋友打擾的 LINE 和臉書,去消耗你的專注力。

1. 【JANDI Taiwan

全中文支持,介面乾淨,功能直接;在地化客服團隊,能手把手協助團隊使用,甚至提供諮詢和教育訓練服務。

2. 【Slack

英文介面,功能豐富,工程技術團隊愛好,可以自己寫機器人,擴充應用幾乎涵蓋了所有的工作生產力APP 非常強大,但越是強大,就會造成團隊們上手門檻更高。

3. 【Quip

簡體介面,被全世界最大的 CRM 系統 Saleforce 收購後,改版更新快速,是把 Google 的文件管理系統內嵌到協作平台,一體成形。但缺點就是一下子容量就滿了,要一直付錢。

▍資料庫和日程(專案管理)

Google Sheet 功能太陽春,資料量一大,就會開始陷入捲軸海,啥都找不到,缺少比對功能,根本是半殘,只能下載用 Excel 作檔案分析……。

4. 【Airtable

智慧型線上資料庫。(如果 Google Sheet 也叫做智慧試算表,那麼 Apple Homepod 也能是智慧音箱了)
它擁有多樣的欄位屬性、篩選、公式,以及提供 API 可以連結其他應用。甚至有看板、表單等多種檢閱方式,缺點只有二:沒有中文化、函示庫持續增加中。

5. 【Trello

應該是台灣最廣為人知的看板式管理工具了?一覽任務的分類、進度,快速拖移改變屬性。但也因為是這功能的始祖,被別人抄走(Asana、Airtable)加以豐富化後,面臨付費用戶大量流失。

▍文件管理系統

我的要求只有一個:「不要富文本,只要 Markdown」
只要是富文本的編輯器,在複製貼上時,就會把原有的格式帶過來,造成文件內容超・級・醜,難以閱讀。Markdown 不只是讓格式簡單直觀了,讓團隊在編寫時,不用再去花一堆時間去想怎麼調樣式,甚至提供多樣的多媒體、流程圖,以及公式的嵌入。

6. 首推台灣自己的 【HackMD

雖然純 markdown 語法有一些學習成本,但將武功純粹學完後,保證你收集資料,產出內容時,有如習得凌波微步。

7. 【Dropbox Paper

Markdown 的一些變體(簡單版),也有中文版,也融入了 Google 日曆,算是偷懶版的 Markdown 當然就沒純武功這麼強大,但依然完勝 Google Doc。

8. 【印象筆記】(中國大陸的 Evernote)

只有中國版才有支援 Markdown,是今年才更新的,而且是挺純的版本!
所以我才開始使用大象筆記,不然之前只有富文本的大象筆記,對我來說就是個不成熟的象寶寶,當時的熊孩子(Bear)好用多了XD。

9. 【石墨文檔

大陸企業很泛用的線上文檔協作工具,也是基於 Markdown,簡潔好用,直接取代 Google Drive,缺點就簡體字了。

【學習生產力工具的管道和資源?】

前陣子有職場丼的朋友透過訊息來問我,除了第一篇提到的 ProductHunt 之外,有沒有一些中文的生產力工具教學或者學習資源?
所以就打算整理一小篇和大家分享!把私家錦囊都拿出來了!
也歡迎大家補充我忽略的資源或管道!

▍電腦玩物

專精於 Evernote、Google 工作術,案例多屬於內容編輯相關,台灣的數位工作術、筆記技巧、時間管理的大前輩。

▍少數派

大陸的權威生產力內容網站,還有各類教程(圖文線上課程),專精於 iOS、macOS 和手機應用軟體(APP)。

▍小众软件

分享各類有趣的軟體工具,種類包羅萬象。

▍免費資源網路社群

以免費網路資源為主,以及科技新知為輔的部落格式網站。

▍ProductHunt

國外生產力工具權威,每天更新,能瞭解目前大家都用些什麼?怎麼用?用社群的方式經營的內容,可以看出趨勢和熱點。

▍數位雲端工具|線上課程(野人獻曝)

還是要來獻醜一下,兩年多前,我在 Hahow 上開了台灣第一個「綜合性」數位雲端工具影片課程,裡面有將近 30 個雲端工具的教學,還有一些增進生產力&生活品質的理論概念。

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