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職涯發展|優秀的人都應該懂的「商務類簡報」關鍵技巧

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

雖然我現在「天天寫作」,然而在開啟寫作之路前,我天天打交道的是「簡報(PPT)」(前世界五百強管理顧問公司商業分析師),我也一直不斷應用「簡報思維」在我的寫作中,讓我自然而然追求「架構清晰」、「邏輯感強」、「簡潔有力」的寫作方式。

可以說「簡報思維」是我寫作的根基,因此我一直想寫一篇文章關於「如何做簡報」


簡報的類別

基本上我會把簡報分為兩類,一類是演講類,另一類是商務類。

演講類簡報的作用是「服務自己的演說」,特色是字少、圖多,常用在演講類場合比如Ted Talk、新創公司路演(pitch)開頭「故事鉤子」部分。

商務類簡報的作用是「幫助聽眾做決策」,特色是字多、圖表多。常用在投資、管理諮詢。

這篇文章主要針對「商務類簡報」講解,也是我獲益最多的地方。


商務類簡報的質感

由於我不能把「過去做過的真實項目」展示出來,因此以下簡報範例採自學生時期在INSEAD(歐洲工商管理學院)做過的商業分析項目。

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在當前經濟環境中,工資僅代表過去的努力,真正的市場價值來自於個人的品牌。本文探討了薪資與生活成本上升之間的矛盾,以及如何提升自己的市場調動能力,以保持在職場中的競爭力。面對不斷增長的內卷現象,僅僅依賴努力是不夠的,明白「如何調動市場」並增強「自身品牌重要性」,才能在未來獲得更多機會與成功。
本文探討了「工作即生活」的哲學,分享個人如何從高薪工作,轉向追求更符合自己價值觀的生活方式。雖然放棄了穩定的職位和新加坡的PR資格,但作者認為真正的幸福在於能夠選擇自己的工作內容、合作夥伴和工作地點。透過反思和行動,本文旨在啟發讀者思考如何構建一個更具意義的生活,並實現自我價值。
過去的職業規劃講求的是「往上走」,可能是「升職、加薪、跨國」,然而越來越多人發現往上走反而離自己「理想的生活」越來越遠,工時長、壓力大是原因,但在我看來也有可能是「好學生為了符合社會期待,守著一份不完全適合自己的工作」,新型的職業規劃應當是「在不斷的嘗試中,逐步逼近,找到自己擅長的天職工作」。
在本文中,作者分享了在新加坡管理顧問公司擔任商業分析師的經驗,從而理解商業閉環,從打工人變身生意人。管理顧問公司的工作模式與大多數科技大廠不同,並且強調了理解商業模式,與獨立自主的商業能力對於職場人的重要性。
從全球Top商學院INSEAD畢業後,我在新加坡一家專注於醫療領域的管理顧問公司(management consulting) 擔任商業分析師。管顧業高強度、快節奏的工作內容,讓我在很短時間內,就實現從「懵懂的畢業生」到「嫻熟職場人」的蛻變。
讀完創業系,進過世界五百強的外商,後來又決定「單幹」,以下是作者認為不適合在大公司工作,更適合startup/創業的3大人格特質。
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